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Excel中“多排表”幫你省錢又美容

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
高考成績剛剛出來,單位領(lǐng)導(dǎo)要求將全市七千多名考生的成績打印出來,可只需要考生的三列信息(準(zhǔn)考證號、姓名和總分)。這樣,需要打印的Excel做表格只有三列,而行數(shù)多達(dá)七千之多,打印至少存在三個(gè)問題:一是排版不美觀;二是每張紙的信息量較少;三是造成紙張極大浪費(fèi)。若是將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排列,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,而且還不智能化,總得想一個(gè)解決的辦法呀!

 

  踏破鐵鞋無覓處,得來全不費(fèi)功夫。在Excelhome 網(wǎng)站(http://www.excelhome.net/)上有一款名為“Excel多排表工具”的Excel插件,大小只有330KB,很好地解決了表格排列的問題,它具有操作簡單、靈活,功能強(qiáng)大、實(shí)用等特點(diǎn)。

 

  將下載的ZIP文件數(shù)據(jù)包解壓縮之后可以得到一個(gè)Excel宏文件,啟動Excel并選取菜單“工具→加載宏”命令,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,找到剛才解壓過的文件之后按下“確定”按鈕即可將其加載到Excel中,“多排工具”也就添加上去了,接下來就可以用了!

 

  打開需要多排的Excel文檔,點(diǎn)擊菜單欄“工具→多排工具”命令,根據(jù)實(shí)際情況在“多排工具”對話中進(jìn)行設(shè)置,然后“確定”即可看到“多排”的效果,如圖所示。

 

  編輯提示:在“多排工具”的參數(shù)欄中的各項(xiàng)參數(shù),你根據(jù)實(shí)際情況對其選取或設(shè)置,排列后表格還可以進(jìn)行修改,值得注意的是原始表的第1列應(yīng)位于A列,A列不能為空列,如果是空列應(yīng)重新調(diào)整位置。

 
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