啟動(dòng)Excel，打開(kāi)需要查看的工作簿文檔(如圖4)，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格，然后選擇菜單“數(shù)據(jù)→記錄單”，Excel則顯示記錄單窗體(如圖1)，通過(guò)單擊窗體中的“上一條”或“下一條”按鈕，即可按順序逐條瀏覽表格中的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)表

圖1 記錄單顯示

　　單擊窗體中的“新建”按鈕，將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入其中，再單擊一下“新建”按鈕即可向表格中添加新的數(shù)據(jù)。

　　單擊窗體中的“條件”按鈕，輸入要查詢的條件(如在“監(jiān)理單位”對(duì)應(yīng)的方框中輸入“*雨山”)，然后再單擊“上一條”或“下一條”按鈕，即可分別查詢到“監(jiān)理單位”中包含“雨山”二字所有記錄的詳細(xì)情況。 (注：“*”號(hào)代表所有字符；如果查詢的字符是單元格的第一個(gè)字符，則“*”號(hào)可以省略。)

　　注意：要正確使用“記錄單”功能，最好讓表格結(jié)構(gòu)保持簡(jiǎn)單的二維表格形式，不要出現(xiàn)如圖2所示紅色框內(nèi)的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。

圖2

　　如果出現(xiàn)圖2的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，在進(jìn)行上述“記錄單”操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖3所示的對(duì)話框。

圖3

　　此時(shí)可以將表格修改成普通的二維格式(如圖4)，就可以使用“記錄單”功能了。

圖4