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Excel:工作簿文件轉成VFP成績報表

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-17

  考試結束了,上級部門要求上報成績:字段名分別為學號、姓名、班級、各科成績及總分,寬度分別為14、8、12、4、4……成績及總分要求是數值型,其余為字符型。文件名為:學校名.dbf?蓪W校上報的成績是Excel 2000建立的工作簿文件,如何將Excel 2000建立的工作簿文件轉換成符合要求的VFP成績報表?

  用VFP重新建立成績報表,學生數量大,繁瑣且容易出錯!太費勁,還是另尋出路吧。

  選中VFP“文件”菜單中的“打開”選項,打開Excel 2000建立的工作簿文件,結果顯示亂碼,顯然此法不當。

  試用“文件”菜單中的“導入”選項,彈出“導入”對話框,如圖1所示,點擊“來源于”的[…]按鈕,找到需導入的電子工作簿,結果彈出報錯對話框,不能直接導入Excel 2000建立的工作簿文件。

Excel:工作簿文件轉成VFP成績報表
圖1找到需導入的電子工作簿

  能否將Excel 2000建立的工作簿文件轉化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式?啟動Excel 2000,打開“另存為”對話框,發現保存類型可以保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿,于是將Excel 2000建立的工作簿文件保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿,再進行VFP中的“導入”操作,工作簿被成功導入了。

  在“命令”窗口中,輸入“list”,查看導入的結果,無誤!用“list stru”,發現“字段名”、類型、字段“寬度”不合要求,在“命令”窗口使用“modi stru”命令分別按要求對“字段名”、類型、字段“寬度”進行修改,如圖2所示。

Excel:工作簿文件轉成VFP成績報表
圖2對字段寬度進行修改

  修改完畢,用VFP進行“導出”操作,如圖3所示,至此符合要求的VFP成績報表制作完成了。


圖3用VFP進行導出

 
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