圖1

　　我給他提供了下面三種方法，供其選擇使用。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。

　　方法一、直接分列法

　　1、啟動Excel2003(其他版本請仿照操作)，打開相應的工作表，在B列右側插入一個空白列，用于保存分列的結果。

　　2、選中B列，執行“數據→分列”命令，打開“文本分列向導-3步驟之1”對話框(如圖2)，選中其中的“分隔符號-……”選項(通常是默認選項)。

圖2

　　3、按“下一步”按鈕，進入“文本分列向導-3步驟之2”對話框(如圖3)，

圖3

　　選中“其他”選項，并在后面的方框中輸入間隔“-”號(因為B列數據中都有一個間隔“-”號，參見圖1)，單擊“完成”按鈕，分列完成(參見圖4)。

圖4

　　注意：大家可以通過圖3中的“數據預覽”窗口查看分列后的效果。

方法二、查找提取法

　　1、在B列右側插入兩列空白列，用于保存提出的字符。

　　2、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,FIND('-',B2)-1)。

　　注意：上述公式的含義是：先用“FIND”函數查找間隔“-”號在字符串中的位置，然后用“LEFT”函數從字符串左側開始，提取至間隔“-”號的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是為了去掉間隔“-”號)。

　　3、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND('-',B2))。

　　注意：也可以在D2中輸入公式：=REPLACE(B14,1,FIND('-',B14),'')。本公式的含義是，用空字符('')替換到原字符串中的英文字符。

　　4、同時選中C2和D2單元格，然后將鼠標移至D2單元格右下角，成“細十字線”狀時(通常稱之為“填充柄”)，按住鼠標左鍵向下拖拉，將上述公式復制到C列和D列下面的單元格中，完成B列其他單元格中字符的分列(分列后的效果如圖4)。

　　方法三、統計提取法

　　上面兩種方法，利用了原有字符串中的間隔“-”號。如果原有字符串中沒有那個間隔“-”號，我們可以采取下面的方法來分列。

　　1、在B列右側插入兩列空白列，用于保存提出的字符。

　　2、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。

　　注意：上述公式的含義是：先用LEN、LENB函數統計出字符串的字符數的(對于雙字節字符，如“漢字”，LENB按數值“2”進行統計，LEN按數值“1”進行統計)，然后用LEFT函數進行提取(“-1”同樣是為了去掉間隔“-”號，如果沒有間隔號，就不需要“-1”了)。

　　3、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。

　　4、同時選中C2和D2單元格，用“填充柄”將上述公式復制到C列和D列下面的單元格中即可(參見圖4)。

　　注意：采取方法二和方法三分列數據后，如果打印時不需要打印原數據列(即B列)，可以根據實際需要，選擇下面兩種方法中的一種來解決：

　　①選中B列，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將B列隱藏起來，再進行打印就行了。

　　②同時選中C列和D列，執行復制操作，然后選中C列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框(如圖5)，選中“粘貼”下面的“數值”選項，確定返回。再刪除B列，進行打印就可以了。

圖5