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Excel 2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
  對(duì)于一個(gè)公司,每天都會(huì)產(chǎn)生許多新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),例如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、存貨的進(jìn)出、人事變動(dòng)的數(shù)據(jù)資料。這些數(shù)據(jù)必需加以處理,才能知道每段時(shí)間的銷(xiāo)售金額、某個(gè)時(shí)候的存貨量、要發(fā)多少薪水給每個(gè)員工等。而要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理,就離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
    管理數(shù)據(jù)庫(kù)可用專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,如Foxpro、Access、Clipper、DBASE等。在Excel 2000中也提供了類(lèi)似的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,保存在工作表內(nèi)的數(shù)據(jù),都是按照相應(yīng)的列和行存儲(chǔ)的,這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)再加上Excel 2000提供的有關(guān)處理數(shù)據(jù)庫(kù)的命令和函數(shù),使得Excel 2000具備了能組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力,因而使得Excel 2000的用途更加廣泛。如圖1-4就是一個(gè)用Excel 2000建立的數(shù)據(jù)庫(kù)范例。

    當(dāng)完成一個(gè)數(shù)據(jù)清單的建立后,我們就可以對(duì)他進(jìn)行分析計(jì)算工作。例如,我們可以通過(guò)使用篩選快速找到所需要的數(shù)據(jù),如圖1-5所示。

    對(duì)數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種方法是分類(lèi)匯總。在“數(shù)據(jù)”菜單上選擇“分類(lèi)匯總”命令,我們可以在數(shù)據(jù)清單中插入分類(lèi)匯總行,然后按照選擇的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。同時(shí),在插入分類(lèi)匯總時(shí),Excel還會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)清單底部插入一個(gè)總計(jì)行。例如,圖1-6就是對(duì)一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果。

    利用我們還可以對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行更加自由的分析,從中找出問(wèn)題所在。例如圖1-7的顯示。


 
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