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Excel工作簿與工作表

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-17
   當我們拿到一本書時,會首先看到書名;打開這本書時,會看到書的目錄,以后才是各章的內容。而各章的內容可以是文字、圖形、表格等等。而在Excel系統中,一個工作簿文件就是類似于一本書組成的一個文件,在其中又會包含許多工作表,這些工作表可以儲存不同類型的數據等等。工作簿是Excel中重要的基礎概念之一。
    工作簿 所謂工作簿是指:在Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文件。在一本工作簿中,可以擁有多張具有不同類型的工作表。在打開一個新的工作簿文件時,會看到如圖2-2所示的畫面。例如,我們可以在一個工作簿文件中保存全年的十二張資產負債表,或者保存年銷售報表的數據,以及由這些數據所繪制的統計圖表,如圖2-4所示的按地區銷售表。

    Excel 2000和早期的電子表格程序相比,有一很重大的改進,就是現在Excel儲存的單位是工作簿,而不是單一的工作表。當啟動Excel時,就自動打開了工作簿,一個工作簿內最多可以有255個工作表,工作簿內除了可以存放工作表外,還可以存放宏表、圖表等。一個工作簿內,可以有數個工作表,即可以同時處理多張工作表。
    在默認情況下,每一個工作簿文件會打開3個工作表文件,分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的選項卡里(如圖2-3所示)。所謂選項卡也就是指每一個工作表的名字。我們可以在選項卡上單擊工作表的名字,來實現在同一工作簿中切換到不同的工作表。如果我們要找的工作表名沒在底部的選項卡中顯示,則可以通過按下選項卡滾動按鈕來將它移動到當前的顯示選項卡中。
    工作表 工作表是指由“65536 ”個行和“256”個列所構成的一個表格,如圖2-5所示。行號的編號是由上自下從“1”到“65536 ”編號;列號則由左到右采用字母編號為“A”…“IV”。每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。

    注意:在一個工作簿文件中,無論有多少個工作表,在將其保存時都將會保存在一個工作簿文件中,而不是按照工作表的個數保存。
 
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