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Excel 撤消與恢復(fù)操作

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
    在Excel 2000中,還提供了多步撤消操作,利用該操作能夠“撤消”最近一次或多步的操作,而恢復(fù)到在執(zhí)行該項(xiàng)操作前的系統(tǒng)狀態(tài)。這一功能對(duì)發(fā)生誤操作是十分有用的工具,使我們能夠及時(shí)補(bǔ)救。
    “撤消”操作有兩種方法。一是按下工具欄上的“”撤消按鈕。二是進(jìn)入到“編輯”菜單下,執(zhí)行“撤消”命令。例如對(duì)一個(gè)工作表重新設(shè)定了所有字符的大小,如原來(lái)字符為“8”點(diǎn),新設(shè)置為“10”點(diǎn),當(dāng)改變后我們對(duì)新設(shè)定的格式并不滿意,則可執(zhí)行撤消命令恢復(fù)到原來(lái)的設(shè)置。和重復(fù)命令一樣,有些命令也是不能撤消的。
    如果要撤消多步操作可以單擊撤消按鈕旁邊的下拉按鈕,如圖5-2所示。從中選擇需要重復(fù)的步驟即可。在Excel 97中最多可以撤消16步操作。

    另外,在工具欄上有一個(gè)“”重復(fù)按鈕,可以用鼠標(biāo)單擊該按鈕來(lái)達(dá)到重復(fù)操作的目的。 當(dāng)我們按[F4]鍵重復(fù)某些命令時(shí),屏幕會(huì)出現(xiàn)被重復(fù)命令的對(duì)話框,也有時(shí)不出現(xiàn)被重復(fù)命令的對(duì)話框,而直接重復(fù)執(zhí)行命令一遍。如果要重復(fù)多步操作可以單擊重復(fù)按鈕旁邊的下拉按鈕,如圖5-3所示。從中選擇需要重復(fù)的步驟即可。

 
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