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在Excel工作表中插入、刪除單元格、行和列

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-17
  在對工作表的編輯中,可以很容易地插入、刪除單元格、行或列。當插入單元格后,現有的單元格將發生移動,給新的單元格讓出位置。當我們刪除單元格時,周圍的單元格也會移動來填充空格。
5.4.1 插入或刪除單元格
    插入單元格
    在對工作表的輸入或者編輯過程中,可能會發生錯誤,例如將單元格“C5”的數據輸入到了單元格“C4”中;或者在編輯過程中,發現要在某一單元格的位置插入一個單元格等類似操作。這時候,就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下:
    (1) 將單元格指針指向要插入的單元格,使該單元格成為活動單元。執行“插入”菜單中的“單元格”命令,這時屏幕上出現如圖5-12的對話框。

    (2) 在對話框中的選項框中有四組選擇,分別是:活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列,在本例中我們選擇向下移動,單擊“活動單元格下移”單選按鈕。最后按下“確定”按鈕,就會看到單元格“C4”中的內容向下移動到“C5”單元格中,如圖5-13所示。

    刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在對工作表的編輯過程中,例如將單元格“C4”的數據輸入到了單元格“C5”中;只要將“C4”單元格刪除掉即可,而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內容。刪除單元格的操作步驟如下:
    (1) 首先將單元格指針指向要刪除的單元格,使該單元格成為活動單元格。例如,我們選定單元格“C5”。執行“編輯”菜單中的“刪除”命令,這時屏幕上出現如圖5-14的對話框。

    (2) 在對話框中的選項框中有四組選擇,分別是:右側單元格左移、下方單元格上移、整行、整列,在本例中我們選擇向上移動,單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕,我們就會看到“C5”的內容向上移動到“C4”單元格,其以下的單元格均會上移一個單元格。
5.4.2 插入或刪除行、列
    對于一個已編輯好的表格,可能要在表中增加一行或者一列來容納新的數據。例如,我們保存了一份周統計報表的模板,在本周的銷售中我們針對一些特殊用戶銷售了產品,在填寫報表時,就需要增加一列“特殊用戶”欄。
    插入列
    我們以上面提到的統計表格(圖5-10)來說明在工作表中增加一列的操作過程。將鼠標指向產品“小計”列上的列編號“E”,單擊列編號“E”;執行“插入”菜單中的“列”命令。之后,我們會看到在“合計”欄前插入了新的一列,如圖5-15所示。

    插入行和插入列的操作類似,即先選定要插入的位置,然后執行“插入”菜單中的“行”命令,就可以完成“行”的插入。
    刪除行、列
    刪除行和列的操作一樣,即先選定要刪除的“行”或“列”編號,然后執行“編輯”菜單中的“刪除”命令,就可以刪除選定的“行”或“列”。
    提示:當插入行和列時,后面的行和列會自動向下或右移動;刪除行和列時,后面的行和列會自動向上或向左移動。
 
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