在對(duì)工作表的編輯中，可以很容易地插入、刪除單元格、行或列。當(dāng)插入單元格后，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動(dòng)，給新的單元格讓出位置。當(dāng)我們刪除單元格時(shí)，周?chē)膯卧褚矔?huì)移動(dòng)來(lái)填充空格。
5.4.1 插入或刪除單元格
插入單元格
在對(duì)工作表的輸入或者編輯過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，例如將單元格“C5”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C4”中；或者在編輯過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格的位置插入一個(gè)單元格等類(lèi)似操作。這時(shí)候，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下：
(1) 將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖5-12的對(duì)話框。
(2) 在對(duì)話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，分別是：活動(dòng)單元格右移、活動(dòng)單元格下移、整行、整列，在本例中我們選擇向下移動(dòng)，單擊“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕。最后按下“確定”按鈕，就會(huì)看到單元格“C4”中的內(nèi)容向下移動(dòng)到“C5”單元格中，如圖5-13所示。
刪除單元格的操作和插入單元格的操作類(lèi)似。在對(duì)工作表的編輯過(guò)程中，例如將單元格“C4”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C5”中；只要將“C4”單元格刪除掉即可，而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內(nèi)容。刪除單元格的操作步驟如下：
(1) 首先將單元格指針指向要?jiǎng)h除的單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元格。例如，我們選定單元格“C5”。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖5-14的對(duì)話框。
(2) 在對(duì)話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，在本例中我們選擇向上移動(dòng)，單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕，我們就會(huì)看到“C5”的內(nèi)容向上移動(dòng)到“C4”單元格，其以下的單元格均會(huì)上移一個(gè)單元格。
5.4.2 插入或刪除行、列
對(duì)于一個(gè)已編輯好的表格，可能要在表中增加一行或者一列來(lái)容納新的數(shù)據(jù)。例如，我們保存了一份周統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板，在本周的銷(xiāo)售中我們針對(duì)一些特殊用戶(hù)銷(xiāo)售了產(chǎn)品，在填寫(xiě)報(bào)表時(shí)，就需要增加一列“特殊用戶(hù)”欄。
插入列
我們以上面提到的統(tǒng)計(jì)表格（圖5-10）來(lái)說(shuō)明在工作表中增加一列的操作過(guò)程。將鼠標(biāo)指向產(chǎn)品“小計(jì)”列上的列編號(hào)“E”，單擊列編號(hào)“E”；執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。之后，我們會(huì)看到在“合計(jì)”欄前插入了新的一列，如圖5-15所示。
插入行和插入列的操作類(lèi)似，即先選定要插入的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“行”命令，就可以完成“行”的插入。
刪除行、列
刪除行和列的操作一樣，即先選定要?jiǎng)h除的“行”或“列”編號(hào)，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，就可以刪除選定的“行”或“列”。
提示：當(dāng)插入行和列時(shí)，后面的行和列會(huì)自動(dòng)向下或右移動(dòng)；刪除行和列時(shí)，后面的行和列會(huì)自動(dòng)向上或向左移動(dòng)。
5.4.1 插入或刪除單元格
插入單元格
在對(duì)工作表的輸入或者編輯過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，例如將單元格“C5”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C4”中；或者在編輯過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格的位置插入一個(gè)單元格等類(lèi)似操作。這時(shí)候，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下：
(1) 將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖5-12的對(duì)話框。
(2) 在對(duì)話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，分別是：活動(dòng)單元格右移、活動(dòng)單元格下移、整行、整列，在本例中我們選擇向下移動(dòng)，單擊“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕。最后按下“確定”按鈕，就會(huì)看到單元格“C4”中的內(nèi)容向下移動(dòng)到“C5”單元格中，如圖5-13所示。
刪除單元格的操作和插入單元格的操作類(lèi)似。在對(duì)工作表的編輯過(guò)程中，例如將單元格“C4”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C5”中；只要將“C4”單元格刪除掉即可，而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內(nèi)容。刪除單元格的操作步驟如下：
(1) 首先將單元格指針指向要?jiǎng)h除的單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元格。例如，我們選定單元格“C5”。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖5-14的對(duì)話框。
(2) 在對(duì)話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，在本例中我們選擇向上移動(dòng)，單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕，我們就會(huì)看到“C5”的內(nèi)容向上移動(dòng)到“C4”單元格，其以下的單元格均會(huì)上移一個(gè)單元格。
5.4.2 插入或刪除行、列
對(duì)于一個(gè)已編輯好的表格，可能要在表中增加一行或者一列來(lái)容納新的數(shù)據(jù)。例如，我們保存了一份周統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板，在本周的銷(xiāo)售中我們針對(duì)一些特殊用戶(hù)銷(xiāo)售了產(chǎn)品，在填寫(xiě)報(bào)表時(shí)，就需要增加一列“特殊用戶(hù)”欄。
插入列
我們以上面提到的統(tǒng)計(jì)表格（圖5-10）來(lái)說(shuō)明在工作表中增加一列的操作過(guò)程。將鼠標(biāo)指向產(chǎn)品“小計(jì)”列上的列編號(hào)“E”，單擊列編號(hào)“E”；執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。之后，我們會(huì)看到在“合計(jì)”欄前插入了新的一列，如圖5-15所示。
插入行和插入列的操作類(lèi)似，即先選定要插入的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“行”命令，就可以完成“行”的插入。
刪除行、列
刪除行和列的操作一樣，即先選定要?jiǎng)h除的“行”或“列”編號(hào)，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，就可以刪除選定的“行”或“列”。
提示：當(dāng)插入行和列時(shí)，后面的行和列會(huì)自動(dòng)向下或右移動(dòng)；刪除行和列時(shí)，后面的行和列會(huì)自動(dòng)向上或向左移動(dòng)。