通過對前面八章的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)可以利用Excel 來工作了，例如：建立一個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、建立一個(gè)內(nèi)嵌的圖表或者完成一個(gè)公司的統(tǒng)計(jì)表的匯總等等。在本章中我們將學(xué)習(xí)如何將一個(gè)建立的表格或者圖表打印出來。
分頁預(yù)覽是Excel 2000新增功能，可以使我們更加方便地完成打印前的準(zhǔn)備工作。
9.1.1 指定打印區(qū)域
在默認(rèn)狀態(tài)下，對于打印區(qū)域，Excel會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和列。如果要重新設(shè)定打印區(qū)域的大小，可以執(zhí)行下列操作：
(1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“分頁預(yù)覽”命令，之后屏幕會(huì)變成如圖9-1的顯示。
(2) 在圖中可以看到用藍(lán)色外框包圍的部分就是系統(tǒng)根據(jù)工作表中的內(nèi)容自動(dòng)產(chǎn)生的分頁符。如果要改變打印區(qū)域，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)選定新的工作表區(qū)域，如圖9-2所示。
（3）松開鼠標(biāo)鍵后即可看到新的打印區(qū)域，如圖9-3所示。
刪除打印區(qū)域設(shè)置，可以執(zhí)行“文件”菜單中的“打印區(qū)域”，然后單擊“取消打印區(qū)域”命令，如圖9-4所示。如果要回到正常的視圖下，可以執(zhí)行“視圖”菜單中的“常規(guī)”命令。
9.1.2 控制分頁
如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁， Microsoft Excel 會(huì)自動(dòng)插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置和設(shè)定的打印比例。可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量；也可以通過插入垂直分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。在分頁預(yù)覽中，還可以用鼠標(biāo)拖曳分頁符改變其在工作表上的位置。
插入分頁符新起一頁
（1） 單擊新起頁左上角的單元格。如果單擊的是第一行的單元格，Microsoft Excel 將只插入垂直分頁符。如果單擊的是 A 列的單元格， MicrosoftExcel 將只插入水平分頁符。如果單擊的是工作表其他位置的單元格， MicrosoftExcel 將同時(shí)插入水平分頁符和垂直分頁符。
（2）執(zhí)行“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。之后，我們就可以看到新的分頁情況，如圖9-5所示。
插入水平分頁符
插入水平分頁符可以執(zhí)行下列步驟：
（1）單擊新起頁第一行所對應(yīng)的行號。
（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
插入垂直分頁符
插入垂直分頁符執(zhí)行下列步驟：
（1）單擊新起頁第一列所對應(yīng)的列標(biāo)。
（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
移動(dòng)分頁符
當(dāng)我們進(jìn)入到分頁預(yù)覽中可以看到有藍(lán)色的框線，這些框線就是分頁符。我們可以通過拖動(dòng)分頁符來改變頁面，操作步驟如下：
（1）根據(jù)需要選定分頁符號。
（2）將分頁符拖至新的位置即可，如圖9-6所示。
分頁預(yù)覽是Excel 2000新增功能，可以使我們更加方便地完成打印前的準(zhǔn)備工作。
9.1.1 指定打印區(qū)域
在默認(rèn)狀態(tài)下，對于打印區(qū)域，Excel會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和列。如果要重新設(shè)定打印區(qū)域的大小，可以執(zhí)行下列操作：
(1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“分頁預(yù)覽”命令，之后屏幕會(huì)變成如圖9-1的顯示。
(2) 在圖中可以看到用藍(lán)色外框包圍的部分就是系統(tǒng)根據(jù)工作表中的內(nèi)容自動(dòng)產(chǎn)生的分頁符。如果要改變打印區(qū)域，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)選定新的工作表區(qū)域，如圖9-2所示。
（3）松開鼠標(biāo)鍵后即可看到新的打印區(qū)域，如圖9-3所示。
刪除打印區(qū)域設(shè)置，可以執(zhí)行“文件”菜單中的“打印區(qū)域”，然后單擊“取消打印區(qū)域”命令，如圖9-4所示。如果要回到正常的視圖下，可以執(zhí)行“視圖”菜單中的“常規(guī)”命令。
9.1.2 控制分頁
如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁， Microsoft Excel 會(huì)自動(dòng)插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置和設(shè)定的打印比例。可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量；也可以通過插入垂直分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。在分頁預(yù)覽中，還可以用鼠標(biāo)拖曳分頁符改變其在工作表上的位置。
插入分頁符新起一頁
（1） 單擊新起頁左上角的單元格。如果單擊的是第一行的單元格，Microsoft Excel 將只插入垂直分頁符。如果單擊的是 A 列的單元格， MicrosoftExcel 將只插入水平分頁符。如果單擊的是工作表其他位置的單元格， MicrosoftExcel 將同時(shí)插入水平分頁符和垂直分頁符。
（2）執(zhí)行“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。之后，我們就可以看到新的分頁情況，如圖9-5所示。
插入水平分頁符
插入水平分頁符可以執(zhí)行下列步驟：
（1）單擊新起頁第一行所對應(yīng)的行號。
（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
插入垂直分頁符
插入垂直分頁符執(zhí)行下列步驟：
（1）單擊新起頁第一列所對應(yīng)的列標(biāo)。
（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
移動(dòng)分頁符
當(dāng)我們進(jìn)入到分頁預(yù)覽中可以看到有藍(lán)色的框線，這些框線就是分頁符。我們可以通過拖動(dòng)分頁符來改變頁面，操作步驟如下：
（1）根據(jù)需要選定分頁符號。
（2）將分頁符拖至新的位置即可，如圖9-6所示。