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Powerpoint 使用技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-05-31

插入圖片

1 選擇需要插入圖片的幻燈片,單擊“插入”菜單,指向“圖片”,單擊“來自文件”命令;

2 在“插入圖片”對話框中,選擇“查找范圍”;選擇圖片后,單擊“插入”按鈕;

3 將指針指向圖片四周的小方框,當指針變成雙向箭頭時,按住左鍵拖動它,可以改變圖片的大小,直到滿意為止。

4 將指針指向圖片,當指針變成十字形時,按住左鍵,可以拖動圖片到合適的位置。

5 雙擊圖片可以設置圖片格式

插入文本框

1 選擇需要插入文本框的幻燈片,單擊“插入”菜單,指向“文本框”,單擊“水平”或“垂直”命令;

2 此時指針變成十字形,按住左鍵,拖動鼠標,放開鼠標后可以看到一個矩形文本框,即可輸入文字;

3 還可以直接在外部復制文檔,“復制”后,選擇需要插入文本框的幻燈片,單擊“粘貼”

4 雙擊文本框可以設置文本格式與文本框格式;

插入藝術字

1選擇需要插入藝術字的幻燈片,單擊“插入”菜單,指向“圖片”,單擊“藝術字”命令;

2 彈出“藝術字庫”對話框,單擊選中一種以后蘇子樣式,單擊確定;

3 輸入文字,選擇合適的“字體”,“字號”,單擊確定;

4 此時,即可在幻燈片中插入了指定格式的藝術字,并出現藝術字工具欄;

5 將指針指向藝術字四周的小方框,當指針變成雙向箭頭時,按住左鍵拖動它,可以改變藝術字的大小,直到滿意為止。

6 將指針指向藝術字,當指針變成十字形時,按住左鍵,可以拖動藝術字到合適的位置。

插入聲音和影片

1 選擇需要插入聲音和影片的幻燈片,單擊“插入”菜單,指向“影片和聲音”,單擊“文件中的聲音”命令;

2 選擇聲音文件,單擊“確定”按鈕,彈出一個提示框,單擊“是”,則在您播放幻燈片時自動播放聲音;此時,幻燈片中出現一個小喇叭     ,如果聲音文件做為背景音樂,可把小喇叭拖放在幻燈片版面的外部,加載聲音完成。

3 單擊“插入”菜單,指向“影片和聲音”,單擊“文件中的影片”命令;

4 選擇影片文件,單擊“確定”按鈕,彈出一個提示框,單擊“是”,則在您播放幻燈片時自動播放影片;插入影片后將它拖放到合適位置;此時加載影片完成。

自選圖形的使用:

1 選擇需要插入自選圖形的幻燈片,單擊“插入”——“圖片”——“自選圖形”,彈出自選圖形工具欄;

2 單擊選擇合適的圖形,鼠標變成十字形,按住左鍵拖動鼠標,畫出自選圖形;

3 雙擊自選圖形可設置各種格式:在顏色和線條里的填充欄可選擇以顏色來填充;

4 雙擊自選圖形,在填充顏色中選——填充效果——單擊圖片——選擇圖片——來進行填充,能做出各種形狀的圖片。

插入新幻燈片

 單擊“插入”——“新幻燈片”,即可看到在當前幻燈片之后,插入了一張新幻燈片;

復制與刪除幻燈片

1選中需要復制的幻燈片,單擊“復制”按鈕——再單擊“粘貼”按鈕,則在當前幻燈片之后,插入一張與之相同的幻燈片;

2選中需要刪除的幻燈片,單擊“編輯”——“刪除”命令即可;

設置超級鏈接:

1 選中文字或圖片或自選圖形對象——右擊鼠標或——選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”;

2 在彈出的對話框中,選“本文檔的位置”——再選擇目的地的幻燈片,即可實現幻燈片之間的跳轉。

動畫設計

1設置一整張幻燈片的動畫切換選擇“幻燈片放映”菜單——單擊“幻燈片切換”——選擇切換效果——單擊“應用”

2 設置幻燈片中對象的動畫效果

選中文字或圖片或自選圖形對象——選擇“幻燈片放映”菜單——單擊“自定義動畫”;選擇一種效果,單擊“確定”,可以設置每幻燈片中每個元素出現的動畫和順序。

設置幻燈片背景:選中幻燈片——在幻燈片空白處單擊右鍵——選擇“背景”——設置填充效果----選擇圖片——單擊”應用”

 
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