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中文Excel2000速成教程1.6加入標題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

第六講 加入標題


  為了加入標題,首先需要在報表將插入一行,以便于書寫它,其次還要合并此行中的各列,否則標題就不能存在。完成下列操作后,您就會理解這句話的意義了。


圖 27 插入新行  



  步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕,結(jié)束“預(yù)覽”,返回中文Excel 2000的操作窗口。然后單擊行號1,然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖 26。


圖 28 打開“合并單元格”檢測框    



  此后,在原“行1”前將插入新的行,而原來的“行1”將變成“行2”,如圖 27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義,您可以為每一個單元格填入內(nèi)容,但由于它將用于書寫工資表的標題,所以應(yīng)當(dāng)合并各列,使它們不在存在,而由一個單列取而代之,從而讓標題可以正常出現(xiàn)在電子報表的開頭處。  

  步驟二、單擊行號1,確保選定新行,然后右擊鼠標進入快捷菜單,接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,并參見圖 28,打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。  

  完成這一步操作后,“行1”中就只有一個單元格了,這是中文Excel 2000中的常用操作,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。  

  步驟三、在“行1”書寫好標題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容,設(shè)置好標題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。  

  由圖 29可見,標題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣,位置都需要調(diào)整,下面的操作就將解決此問題。



圖 29在“行1”中書寫好標題“員工工資表”


  注意:調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作,因這可以使得閱讀更容易,減少出錯率
 
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