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使用Web查詢功能同步更新Excel數據

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16


  將網頁表格數據導入Excel XP最簡單的方法就是復制了,選定網頁表格內容,執行復制操作后到Excel XP中一“粘貼”就可以了,表格格式仍然保持不變。

  但網頁上有些數據是時常更新的,您是否希望Excel XP中的數據也能隨網站一起更新呢?沒問題,看我的。


  當您應用上面復制的方法粘貼完畢時,在數據的尾部會出現一個“粘貼選項按鈕”,選擇按鈕菜單中的“創建可刷新的Web查詢”命令,打開“新建Web查詢”窗口,單擊表格左上角的箭頭,選中全部表格,再單擊“導入”按鈕,則外部數據被導入到Excel XP中,這樣就創建了可刷新的Web查詢。

  其實您也可不必進行復制、粘貼操作而直接創建可刷新的Web查詢,這樣會更加方便。

  在一個新的Excel文件中,選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→新建Web查詢”,打開“新建Web查詢”窗口(如圖所示),圖中打開的是中央電視臺財經頻道的瀏覽窗口,該窗口相當于一個簡單的瀏覽器,既能在地址欄中輸入網址,又能進行網頁瀏覽。從圖中可以看到凡是有表格的地方其左上角都會出現一個黑色的小箭頭,只要單擊就可以使其變成小勾,表示該箭頭指的表格將被導入Excel中。例如要對圖中“滬市漲幅前5名”數據進行保存,單擊其表格左上角圖中的黑色的小箭頭,使其變成小勾。全部選定后可以先通過“保存查詢”按鈕將該Web查詢單獨保存,這樣可在以后其他工作簿中重復調用。現在單擊“導入”按鈕,選擇保存在當前工作表中,還是新建一個工作表。還可以通過“屬性”按鈕對相關的設置進行修改,滿足一些特殊要求。好了,“確定”后一個可根據網頁數據更新的表格就展現在您的面前了。

  當需要查詢數據時,只要打開Excel文件,Excel會自動打開一個“查詢刷新”對話框,選定“啟用自動刷新”,Excel會自動連通網站對所有表格數據進行更新,您需要的更新數據就出現了。您也可以通過菜單中的“數據→更新數據”命令進行更新。

  最后,如果覺得Web查詢里面有些表格不需要,或者網頁中還有些表格也應該加進來,沒問題,進入Web查詢所在的工作表,選擇菜單欄的“數據→導入外部數據→編輯查詢”,就可再對表格的進行重新選擇了。

  應用Excel為您提供的Web查詢功能,不用直接連接到網站上就可以及時刷新、查詢最新數據,爽吧!
 
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