第一講 認識中文Excel 2000的計算公式

　　一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區域內各值的總計值。其實，中文Excel 2000提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態欄中就將顯示各項數據記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定“年齡” 列中的各單元格，狀態欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結果。

　　此外，若選定單元格后右擊狀態欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內各數字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數值”命令，中文Excel 2000會自動計算將要統計含有數值的單元格個數，選擇“計數”命令則自動計算將要統計的已填充單元格數目。

　　在中文Excel 2000中，“公式”是在單元格中執行計算的方程式，如一個執行數學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格——D9，當它處于選定狀態，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖 1所示。

圖 1 在“編輯欄”中觀看計算公式

　　這里，D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進行操作來顯示統計數字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！

　　當然了，如果想在“編輯欄”進行操作也行，只要您記住公式的應用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準確無誤的建立并使用公式的。而公式的應用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數值

　　不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。

　　注意：如果正確的創建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默認狀態下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內容與顯示結果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側）。一旦建立起了計算公式，中文Excel 2000將根據公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學課程中四則混合運算法則相同