第二講 編輯與查詢數據記錄

　　對于數據清單中的數據記錄，中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同的編輯操作，即可新建、刪除數據記錄、按某些條件查詢數據記錄，而且操作更加簡單，只需要從“數據”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進入圖6所示的數據記錄單對話框就能完成這些操作。

　　注意：圖6所示的數據記錄單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的是“當前記錄號/總記錄數”。

　　在數據記錄單中，查閱數據記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似，這里就不多說了。若要制定一個查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進入圖7所示的數據記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內容即可。

圖7 此時可輸入查詢條件

注意：在圖7所示的數據記錄清單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的內容是Criteria(判據)。

　　此時，“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕，單擊它可以返回圖6所示的對話框。

　　隨便說一下，數據記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數據清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄。當然了，它突出的用途還是查找和刪除記錄。當使用數據記錄單向新的數據清單中添加記錄時，數據清單每一列的頂部必須具有列標。中文Excel 2000也將使用這些列標創建記錄單上的字段。

注意：在數據記錄單中一次最多只能顯示32個字段