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中文Excel2000速成教程3.3排序數據記錄

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

第三講 排序數據記錄


  在中文Excel 2000中也可以根據現有的數據資料對數據值進行排序。

  按遞增方式排序的數據類型及其數據的順序為:

  1.數字,順序是從小數到大數,從負數到正數。

  2.文字和包含數字的文字,其順序是

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9(空格)!”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

  3.邏輯值,False在True之前。

  4.錯誤值,所有的錯誤值都是相等的。

  5.空白(不是空格)單元格總是排在最后。

  遞減排序的順序與遞增順序恰好相反,但空白單元格將排在最后。

  日期、時間和漢字也當文字處理,是根據它們內部表示的基礎值排序。


圖8 單擊這個按鈕按升序方式排序


  最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用于排序的按鈕,圖標上有AZ與向下的箭頭的哪一個按鈕,用于按降序方式重排數據,參見圖8。按鈕上標有ZA與向下的箭頭的哪一個按鈕用于遞減排序,參見圖9。

  注意:若選定了某一列后來使用圖8與圖9所示的操作,排序將只發生在這一列中,其它列的數據排列將保持不變,其結果可能會破壞原始記錄結構,造成數據錯誤!


 
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