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中文Excel2000速成教程3.5自動篩選數據

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

第五講 自動篩選數據

  若要查看數據清單中符合某些條件的數據,如本月中已有哪些用戶與本公司有業務聯系,就要使用篩選的辦法把那些數據找出來。篩選數據清單可以尋找和使用數據清單中的數據子集。篩選后只顯示出包含某一個值或符合一組條件的行,而隱藏其它行。

  中文Excel 2000提供有兩條用于篩選的命令:“自動篩選”和“高級篩選”。

  “自動篩選”命令可以滿足您的大部分需要,當需要利用復雜的條件來篩選數據清單時就可以考慮使用“高級篩選”命令。

  為了使用“自動篩選”命令,可以按下列步驟進行操作:

  步驟一、參見圖12,從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令,然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。



圖12 選擇“自動篩選”命令


  注意:如果當前沒有選定數據清單中的單元格,或者沒有激活任何包含數據的單元格,選擇“自動篩選”命令后,屏幕上會出現一條出錯信息,并提示您可以做的操作。類似的操作還會在其它地方出現。

  此后,數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕,如圖13所示,自動篩選就將通過它們來進行。


圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個下拉列表


  通過圖13所示的列標下拉列表,就能夠很容易的選定和查看數據記錄。

  例如,這一步操作用于指查看工資額為800元的員工,操作結束后,它就會顯示在屏幕上,如圖15所示,這就是自動篩選的結果。

中文Excel2000速成教程3.5自動篩選數據


圖14 篩選工資額為800元的數據記錄



圖15 查看工資額為800元的員工


 注意:若要在數據清單中恢復篩選前的顯示狀態,只需要進入“數據”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可
 
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