“企業減少庫存、勒緊腰帶過日子成了時尚”,在保證生產的前提下,最大限度地削減庫存物資,可以減少企業占用資金、提高效益。企業為了獲得市場競爭優勢,就要擁有獨一無二的削減庫存的“絕招”。
最新統計數字表明,在蘋果和戴爾,其庫存的運作時間只有6到8天,兩個公司運營其各自業務所需的庫存較二十年前都減少了50%。減少庫存而節約的成本可看作是利潤的增加,這就是大公司紛紛通過庫存環節降低物流成本的動力。
削減庫存帶來的經濟效益也是十分明顯的。但如何降低庫存?不同企業有著不同的策略。在中國石化供應部門,各企業為了獲得競爭優勢,也紛紛推出獨一無二的“絕招”。
巧借外部資源
利用供應商的物資先生產后付款,減少本企業庫存物資,降低企業的占用資金,提高企業效益。
“盡量多地先使用供應商的庫存物資然后付款,讓我們省去了以往的頻繁詢價之累,也讓車間的需求在短時間內得到滿足。”這是金陵石化物裝中心一位職工對公司在軸承等部分物資供應中實施“利用社會庫存”措施的感受。這項工作讓物裝中心看到了每年節省數千萬元流動資金的前景,近日,金陵石化再度擴大了“利用社會庫存”的物料范圍。
以往,金陵石化公司每年都要先期采購大量物資以備生產之用,資金占用量很大。從去年下半年開始,物裝中心對部分通用型管配件、法蘭、緊固件和軸承供應試行物資“代儲”:把供應商的配件、法蘭、緊固件和軸承產品放進金陵石化的倉庫,由物裝中心代為保管,同時可由金陵石化隨需隨取,先使用再付款。
物裝中心先通過對總部網上供應商的招投標,選出在供應價格、產品質量、運輸條件等方面最適合本企業的供貨單位,提供庫房為其產品進行“代儲”,金陵石化的各生產部門使用后,每月根據實際用量與供貨單位進行結算。今年前3個月,僅軸承一項平均每月就減少30萬元的占用資金。
“利用社會庫存物資使金陵石化的采購成本得到有效控制,也讓供貨單位有了穩定的銷售下家,這一雙贏的做法對一些標準通用型貨物的供應尤其有效。”物裝中心的一位職工如是說:“以金陵公司使用的軸承為例,軸承的品種規格眾多,有進口產品,也有國內制造產品,有的產品一套就價值3000多元,軸承的使用壽命也相對較為固定。在市場價格經常變動、供貨單位眾多的形勢下,每批次產品詢價成為必不可少的工作,牽涉了工作人員大量的精力,也使企業成本的不可控因素增加。開展代儲以后,公司招標選擇出最適合的商家,以協議的形式固定了全年的供貨價格和產品質量要求,減少了詢價工作,也使供貨成本清晰可查。對于中標的供應商,不僅有了規模供應量,還能根據協議規定的月度供應清單,有計劃地均衡組織貨物入庫。”金陵公司發出“代儲代銷”招標書后,應標的供應商很多,最后,具有生產優勢和外貿優勢的南京軸承廠和南京通途科技公司等三家供應單位中標。
在線擠效益
實行物資實時監控,充分掌握物資供需量,在保證供應的前提下,盡量減少本企業庫存,減少支出。
與金陵公司巧借社會資源減少庫存相比,儀化公司則是側重對企業進行實時物資控制,盡量減少企業庫存。
一季度,儀化公司采購中心在保證PTA、EG、PX、原油、HAC五大主材滿足生產的同時,加強了對各生產中心備品配件申報計劃的審核,備件采購總金額比去年同期下降1078.83萬元,降幅為31.51%。為了能保證合理儲備和減少資金占用,采購中心備品配件業務板塊做了大量的生產需求和庫存分析工作,并結合各類備品配件消耗定額,分別完成了事故備件、日常周轉備件、代儲代銷儲備定額的編制。采購中心對自主采購的化工輔料、包裝材料加大招投標、詢比價、網上采購力度,從壓降采購成本中取得了較大成效。
談到今年大力減少庫存物資的原因,儀化公司一位供應人員說:“現在各大企業熱議的零庫存,是指沒有資金和倉庫占用的庫存管理的理想化狀態,在實際操作中,企業的庫存不可能為零。但是,通過有效的運作和管理,企業在保證安全生產的前提下,庫存原料可以最大限度地接近零庫存。”
在儀化公司,主原料占公司成本的絕大部分,是企業經營的關鍵,儀化公司的主原料采購操作,合約貨量的比例較大,存在一定的市場風險,雖然對保供起了很大作用,但一旦市場發生了逆轉,對公司成本構成將產生重大影響。針對這種情況,儀化采購中心明確了下一步降本增效的主攻方向,并采用各種可調節措施,降低主原料采購成本,同時根據市場情況和公司的效益壓力等情況,及時調整主原料采購操作現貨與合約貨的合理比例,進一步增強抗風險能力。一季度,儀化自主采購化工輔料及包裝物基本實現了市場化運作,降本效果明顯。目前,儀化采購中心在積極穩妥的前提下,進一步擴大原輔材料采購的市場化運作,進一步降低公司的生產經營成本。他們還通過各種方式給原輔材料供應企業傳遞市場壓力,與此同時,儀化采購中心還按合同執行的情況、供貨服務等指標對供應商進行考核,清理不合格供應商。他們在2004年已淘汰153家供應商的基礎上,通過對二級供應商網絡成員基本素質和運行績效的考核考評,在一季度再次清理淘汰不符合要求的供應商71家,新增信譽好、物資價格合理、供貨質量好的18家供應商,使二級供應商滿足了素質優秀、保供有力、服務快捷的要求。