蜀道之難,難在成本高
物流圈內往往用“蜀道”來比喻三、四線城市,也就是地縣級以下城市的配送、運輸、倉儲問題。其實,從貨物運送距離和幾個環節的費用比例看,三、四線城市物流往往占很小的份額。但從事該環節物流作業的同行們都明白,“蜀道”充滿了艱辛和挑戰。
·“蜀道”物流要面對的距離都不短,其配送、運輸、倉儲,都不具有單元化作業的規模性。由于最終收貨客戶的需求特點,各種規格(SKU)貨物通常的交付形式都是箱、盒,甚至單品,很少使用托盤和叉車。這本身就造成很大的不經濟和低效率。
·基于上述特性,在配送的源頭——配送中心,還伴隨著大量的揀貨、分類合并作業。對于不具規模的物流公司,這往往會成為成本負擔,或嚴重影響作業效率。
·同時,由于道路交通的限制,三、四線城市的配送、運輸一般都采用小車型,每車裝載量小,單位公里的運送成本高。
·另外,如果你想提高車載效率,就要準備好搞定當地管理機關,最好有點什么人際關系。而如果外地的物流公司不熟悉當地的政策和環境,還不如沿途在各個城市預先給交警、工商們奉上罰金——誰讓你沒有方便之門呢?
·由于市場需求和歷史環境因素的影響,三、四線城市的第三方物流商(包括獨立的運輸商、配送商和倉儲商)發展層次也比較低,人員素質不高,基礎設施落后,車輛狀況參差不齊。最關鍵的是,他們還老給客戶“玩貓膩”!
于是我們看到:
某電纜公司去年11月完成了湖南東、南部幾個地、縣級城市的運輸招標。可剛到3月份,它卻不得不將原中標的運輸商換掉。究其原因,原來運輸商在投標時采用了“先犧牲”戰術,以低于成本的報價搶占資格,以圖進入后擇機漲價。不成想,電纜公司的運輸經理在投標后已經上報總經理,公司上下對招標取得的“圓滿成功”大書特書,如果漲價,此事將成笑柄。但按投標價走,要車車不到,找人找不著。于是,電纜公司不得不更換運輸商,并要求新上的運輸商按原來的中標價格執行。結果應者寥寥,騎虎難下。
三、四線物流商的小九九
假如三、四線市場并非企業的重點市場,廠家哪有必要跑到那里去費心費力地一家家簽物流合同?直接叫以前的二批、三批甚至四批去做得了。他們本就想靠著廠家,聽得貨到,趕緊騎驢趕馬駕三輪,好點的開輛破機動車,跑到省城郊區或地級市的批發市場、總代大庫或廠家中轉庫提貨就完了,只要進貨價格中給了物流折扣就行。
但現在的三、四線市場可不是幾年前那種物資匱乏的時代了,而是大中小品牌人人都想盯著的一塊“感覺較肥的肉”(華東、華南很多三、四線地區城市化速度很快,確實是“肥肉”;華北、中南、西南有些地區靠外出務工人員的收入,也有發展)。當很多品牌的發展重心移向這里,一批就要被冷落,二批就成了搶手貨,因此廠家就要想著怎么對三、四線市場加強控制力,尤其通過物流。也就是:
1、繞過一批/總代,直接操作二批,通過為他們提供物流支持和庫存周轉指導(銷售和訂貨),團結“二批群眾”,把握縣級客戶信息;
2、通過直接控制和指揮二批,讓他們用更多的時間、精力(不用忙訂貨和采購物流)和更標準化的作業方式,去強化縣級以下市場的終端管理;
3、通過自己控制三、四級物流,自己核算成本,把物流折扣全部收歸自己手中,從而很容易杜絕竄貨,將二批進貨價格統一起來,防止砸價砸品牌,從容度過“二批鬼門關”。
當然,廠家也不是不知道:三、四線物流費用很難控制,你要真像以往一樣讓銷售部門去選物流商,后者既無專業選擇能力,又愛選以前的內定關系戶,這成本怎么也擋不住。因此很多企業都采用招標方式。
但是從總體看,招標卻不一定帶來成本下降。要知道,為了讓公司領導高興,物流或銷售部門本來就是以低價作為物流商重點考察目標的,從采購學角度看,這就很容易引發物流商“砸價搶標”。
一般三、四級物流商投標的小算盤如下:
·以遠低于市場的價格投標,搶占資格(全國的做不了,不管他,搶一個城市算一個);
·在第一季度淡季時分,虧著做,但要跟貨主們混個臉兒熟,搞好關系;
·今年第二季度油價上漲,然后以宏觀環境的變化為借口,找貨主企業單獨協商漲價事宜;
·還有一招,即在每月結算時做文章:反正每月單子也不多,“偶爾”計錯或虛增噸數不為過。這完全借助于混熟了的貨主企業物流經理的“一支筆”;
·實在不爽,散伙。旺季要到了,這時你說誰的損失大?
所以說,如果企業真想打三、四線市場,那么就要在戰略設計中準備為這個市場付出一些代價,例如可能更高的物流費用,尤其是保質期短、有銷售季節性、要求復雜儲藏運輸條件的商品。
然后,在招標采購物流商時,除了不選最貴的(有時為了高品質服務還得選貴的),也不能選最便宜的,以防“搶標”。
剩下的事,就是如何仔細考評那幾家條件相當的物流商了。事實上,在三、四線城市面對不熟悉、甚至不專業的物流供應商,企業更需要精細的考評——你不拿專業的態度對待它,它也不會拿專業的態度對待你。你的要求低,那三、四線物流商永遠也沒有進步的動力了。
考評流程
企業需要告知各潛在第三方物流公司:在投標時填寫基本的調研問卷,而問卷信息將作為公司選擇物流公司的重要依據。并強調:各物流公司需承諾本問卷中所提供信息均真實準確,如在調研中發現物流公司提供虛假信息,公司將取消其參選資格;如在合作中發現本問卷信息虛假,公司有權終止與該物流公司的合同。
同時,嚴格要求被調研物流公司認真完整填寫所有項目,如果該物流公司不能提供此項服務或不能滿足此項條件,則讓其選擇空白項。像叉車等項目,多數三、四線物流公司都可能不填。
公司在收到答卷后,以雙方會談、實地考察等形式,進一步了解問卷真實性及其他公司認為重要的信息。
請記住:對于三、四線物流商來說,他就一個名詞的了解可能與你不一樣,因此要仔細考察。例如IT系統,你認為是倉庫管理或定單管理系統,他可能認為用Office軟件記錄個電子文檔就可以算IT了(其實是辦公自動化)。
我們這里僅列舉一下對設施進行實地考察評估的項目。
●倉庫設施及工具情況
1、倉庫有無配備電話、傳真、電腦等工具以便聯絡?
2、倉庫是否滿足我司倉庫管理規定中對環境、衛生、設施、庫容、管理各方面的要求?
3、倉庫是否有雨棚等設施以確保雨天作業不受影響?
4、收貨平臺是否滿足各種方式到貨(汽車及集裝箱)的需要?
5、是否對倉庫叉車、托盤等有維護保養政策,是否有完整的維修保養記錄?
6、倉庫是否靠近碼頭、車站或高速公路,處于交通便利的地方?是否有鐵路專用線?
●運輸商設施及工具情況
7、公司或調度室有無配備電話、傳真、電腦等工具以便聯絡?
8、車隊面貌及車輛狀況是否符合我司要求?
9、是否有完整有效的車輛維修管理手冊(維修需求的審核、維修廠的選擇等)?
10、是否有車輛保養政策,并規定保養項目及頻率?
11、是否有完整的車輛維修記錄,請提供車輛維護日計劃、出車前的檢查表、維修記錄?
12、是否配有初級車輛維護/維修人員?