聯合國已有近6000名指定供應商。作為一個新登記的供應商，要拿到訂單并打入這個市場，首先，必須關注聯合國采購網站發布的采購公告，另外，1）用聯合國組織和UNDP資助項目中產生增款來進行采購的信息，一般通過IAPSOD的網站發布，每月更新兩次；2）用貸款進行采購的信息一般刊登在聯合國刊物，如《發展業務》和《商機》雜志，該刊物也會不定期地刊登聯合國的采購需求，應當有專人經常瀏覽，尋找與自己產品對路的商機。但這些刊物需要付費，每年24期，每年的費用為495美元。

　　另外，聯合國各附屬機構和特派團都有自己獨立的采購權，企業也應與他們保持聯系，在它們的數據庫中辦理登記。其次，要主動應標。聯合國采購司每次招標都會使每個登記的供應商有競標的機會，如果企業的產品符合聯合國定單要求，應及時與聯合國聯系，提供有關產品和報價資料。第三，要爭取進入短名單，聯合國通過長期與供應商接觸，認可了一些優秀的供應商，在進行一些較小的金額采購時就不進行大規模招標，而主動與短名單內的供應商聯系，并立即拍板成交。能進入短名單的一般是某種產品前十名的企業，相當于在比賽中直接進入了決賽，對中標非常有利。當然，這要靠企業本身的素質和產品的質量爭取。

　　聯合國系統的采購原則

　　聯合國系統的采購原則就是產品規格、質量和價格三要素。一份典型的聯合國訂單都在3萬美元以下，因而企業產品只要符合采購需求的規格，注冊供應商就可以參加投標。但產品報價在眾多投標企業中要足夠低，因為聯合國選中的是所有投標中最低的價格。另外，企業產品質量要有保證，因為聯合國采購的產品多數用于救援、資助項目，產品的質量必須可靠，如果企業擁有良好的售后服務也將成為爭取到訂單的優勢。

　　企業與聯合國做生意的步驟

　　與聯合國做生意的步驟是：市場調研、建立聯系、登記要求、投標過程、履行合同。

　　1．市場調研

　　聯合國市場有多元化性質，潛在的供應商必須首先了解聯合國的制度和它的運作。三十多個機構、計劃和基金中的每一個都有各自的條款、項目和采購要求。因此首先要進行市場調研。供應商應指派專門公司的代表負責調查聯合國市場，與聯合國官員和采購人員保持聯系。聯合國網站是提供有關聯合國動向的最好信息源。聯合國出版的刊物上也有關于聯合國及其采購機會的信息，包括“機構之間采購服務辦公室”（Inter－Agency Procurement Services Office）出版物，《采購最新信息》（Procurement Update），“聯合國發展計劃”（UN Development Programme）出版物，《發展商務》（Development Business）等。上述出版物均可在線瀏覽。主流媒體和專業貿易出版物上也有關于聯合國的相關及時的信息。
　　2．建立聯系

　　企業供應商對聯合國市場進行了調查并確定了要與之合作的一個或數個機構之后，就必須致力于與該機構總部和分支機構的聯合國官員和采購專員建立長期的聯系。通常，這種聯系會帶給供應商更多有價值的信息，包括即將簽署的合同，合同的細則，競標對手等，而這類信息是通過其他渠道難以得到的。

　　3．登記要求

　　聯合國機構從供應商花名冊中挑選大型項目的供應商。公司和個人顧問必須經過登記才能出現在花名冊上。登記表可在采購辦公室和機構網址上索取。登記表的作用主要用于預審供應商的資格。申請通常根據經驗、履約能力、所提供商品和服務與聯合國機構要求的相關度以及供應商的經濟償付能力等標準來評定。資格一經認定，供應商即可登上花名冊，這樣聯合國機構在挑選過程中都會給予平等的待遇。

　　4．投標過程

　　大多數聯合國機構采用競爭性投標方式來完成貨物和服務采購。通常通過三種招標方式來決定合同的歸屬。

　　1）招標邀請：通常高價值的合同都要求正式的競爭性投標。招標可以是公開的，也可以限定在一定的范圍內。國際公開競爭性投標要做廣告，并向登記在冊的供應商和對該項目感興趣的供應商寄送招標書。國際限定性競爭性投標一般不做廣告，招標書只寄給在供應商短名單上登記在冊的供應商。這種競標方法最適于維和行動和緊急行動所要求的快速反應。潛在的供應商在相同的基礎上進行投標，出價最低的技術合格者（也稱最優價值投標人）最后將贏得項目。

　　2）要求提供招標項目的各項服務要求的內容建議：建議要求通常用于高價值服務合同，這類合同要求定制服務內容以用于十分特殊的環境。具體細則可能非常復雜，評估該建議本身所需時間遠遠長于評估投標所需的時間。除價格外，可能還有其它決定性因素，如交貨速度，提供現場支持服務的能力和質量，技術手冊的簡潔性，理解當地語言和文化的能力，以及根據要求向現場提供故障排除者的能力等。合同通常會由能根據評估標準提供最佳價值的投標人競得。

　　3）報價要求：報價要求是非正式的招標文件，常用于低價值采購要求中。這些文件要求報出市場上現有的、達到標準規格的貨物、工作、或服務的價格和商業條件。這種非正式的報價通常要求當地的供應商直接給出，但是，也有一些機構接受國際報價。根據投標所要求的種類競標，建議，或報價。一個機構可能為招標做廣告，也可能直接從合格供應商的短名單中或依據投標愿望挑出潛在的供應商。用于國際公開競標的招標書通常會在聯合國的出版物和在國際上廣泛發行的出版物上刊登。現在越來越多的機構也在他們的網站上公告此類信息。復雜或專業性商品或服務可能要求預審資格，也通過廣告進行。

　　5．履行合同

　　合同一經確定，供應商必須保證貨物或商品的及時運送。這一點對于提供給維和和人道主義任務的商品尤顯重要。即便是非常輕微的耽擱，也會極大地影響該機構執行項目的能力。