采購物流是企業(yè)生產(chǎn)過程的前段，提高物資采購供應(yīng)率和提高采購物流效益通常是一對矛盾，本文從定性分析的角度探討如何運用科學的管理方法實現(xiàn)采購物流的精細化管理。

　　一、采購物流在科研生產(chǎn)中的重要地位隨著我國進入市場經(jīng)濟和加入W&TO，企業(yè)之間的競爭愈加激烈。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，主要抓住兩個環(huán)節(jié)，一是不斷加大投入開發(fā)新產(chǎn)品，做到“你無我有”、“你有我優(yōu)”、“你優(yōu)我新”；二是不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，以保證新產(chǎn)品有競爭優(yōu)勢、老產(chǎn)品有旺盛的生命力，確保在“你死我活”的價格大戰(zhàn)贏得市場。

　　為了有效地降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，企業(yè)加強科學化管理是十分重要的。為此企業(yè)需要在內(nèi)部建立暢通、高效組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，以保證企業(yè)內(nèi)部的信息流、資金流、物流高效、暢通，使企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營成本不高于市場同類企業(yè)的平均生產(chǎn)成本；同時，企業(yè)還要與外部建立有效的溝通渠道和暢通的物流、商流、信息流渠道，把自己融入市場的供應(yīng)鏈之中，使企業(yè)有效獲得不高于市場平均價格的各類資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

　　無論是從保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行角度還是從降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的角度看，物流的作用都是不可忽視的，而且愈來愈得到人們的重視。物流被視為“第三利潤源泉”，它是企業(yè)通過提高勞動生產(chǎn)率和降低物質(zhì)消耗之后又一獲取超額利潤的來源。物流包括了企業(yè)外購配套產(chǎn)品和自制產(chǎn)品在內(nèi)的采購、運輸和配送、保管、搬運、包裝、流通加工、庫存管理、物流信息處理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不同階段，物流可分為四種，即采購物流(也稱供應(yīng)物流)、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流。

　　采購物流的形成是社會化大生產(chǎn)的必然結(jié)果，由于產(chǎn)品技術(shù)和加工的復(fù)雜性以及社會分工的細化，原材料、零部件往往需要從企業(yè)外部獲取，企業(yè)之間形成互為依賴的供應(yīng)鏈關(guān)系。企業(yè)需要對其需要的零部件是利用自己的資源生產(chǎn)還是直接獲取外部的資源要做出抉擇。按照“影子價格”的原理，當零部件的采購成本低于企業(yè)自身生產(chǎn)此類產(chǎn)品的邊際價格時，采購就成為必然的、合理的行為，由此產(chǎn)生采購物流。采購物流是生產(chǎn)過程的前段，也是整個物流活動的起點。企業(yè)若沒有有效的采購物流做保障，再好的設(shè)計方案也只能停留在圖紙上，再好的加工設(shè)備它也只能等料怠工，再好的管理人員和技術(shù)工人也無法完成“無米之炊”。

　　由此可見，采購物流在企業(yè)生產(chǎn)中的重要地位。

　　二、采購物流的主要業(yè)務(wù)流程通常情況下，采購物流主要包括以下業(yè)務(wù)流程：

　　1.物資需求計劃編制：依據(jù)企業(yè)的主生產(chǎn)經(jīng)營計劃(MPS)編制物資需求計劃(MRP)；2.物資采購計劃編制：根據(jù)物資需求計劃，經(jīng)平衡利庫后形成物資采購計劃；3.采購：選擇配套生產(chǎn)廠家，簽訂訂貨合同，必要時支付預(yù)付款；4.采購過程監(jiān)督：對配套生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)情況進行跟蹤，必要時進行下廠催貨、監(jiān)制、驗收；5.提貨、接貨：從生產(chǎn)廠家或貨運中轉(zhuǎn)站提貨，或接收貨運公司發(fā)來的貨物；6.入庫檢驗：對采購產(chǎn)品進行檢驗、篩選、復(fù)驗，不合格產(chǎn)品辦理退貨、換貨、降級處理等；7.采購結(jié)算：與生產(chǎn)廠家進行結(jié)算；8.倉儲保管：對庫存物資進行整理、維護，對庫存量和存儲期限進行必要的控制；9.出庫配送：按照用戶需求配送，必要時進行下料和簡單加工；10.供應(yīng)(銷售)結(jié)算：按產(chǎn)品進行成本核算(企業(yè)內(nèi)部)，或與用戶進行資金結(jié)算(企業(yè)外部)。

　　從上述業(yè)務(wù)流程可以看出，采購物流自始至終包含著信息流，實物流伴隨著資金流(流出)是其主要特征。

　　運用科學的管理方法提高采購物流的精細化管理談到物流的精細化管理首先需要了解精細化生產(chǎn)。精細化生產(chǎn)(Lean production)起源于日本豐田公司，其內(nèi)在涵義就是：精—質(zhì)量高(零缺陷)，細—庫存低(零庫存)。精細化生產(chǎn)相對于美國福特公司的單一品種大批量生產(chǎn)，其特點就是適應(yīng)多品種的批量生產(chǎn)，加強協(xié)調(diào)，建立柔性生產(chǎn)系統(tǒng)；消除浪費，以較低的庫存和制造成本生產(chǎn)出質(zhì)量更好的產(chǎn)品滿足市場的需要。由于采購物流幾乎要占用企業(yè)的70-90%的資金，形成企業(yè)50-80%的生產(chǎn)成本，而且采購物流所形成的庫存往往也是企業(yè)的負擔。因此加強采購物流精細化管理對實現(xiàn)企業(yè)的精細化生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益是十分重要的。

　　隨著科學技術(shù)的進步和先進管理方法的發(fā)展，精細化管理的內(nèi)涵不斷充實，精細化管理相對粗放式管理，她更多的運用科學化的管理方法對管理對象進行研究分析，尋找控制重點并進行有效的控制，以實現(xiàn)管理的目的。采購物流的精細化管理，就是在分析本企業(yè)采購物流現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，根據(jù)重點管理的思想，選擇采購流程中的主要問題作為關(guān)鍵點進行控制，以實現(xiàn)采購物流在質(zhì)量、成本、進度、服務(wù)總體最優(yōu)的目標。