此CDC庫存不良品分為客戶退貨壞機(jī)REBL和包裝壞機(jī)BLCK,也就是質(zhì)量有隱患的機(jī)器和僅外包裝破損的機(jī)器。解決渠道無外乎:把REBL進(jìn)行機(jī)器檢測,維修和重新入CDC待銷;BLCK則讓我方倉庫負(fù)責(zé)更換紙箱轉(zhuǎn)成好機(jī)。
現(xiàn)在倉庫有一筆滯銷機(jī)器,具體為30多臺2004年和2005年上半年入庫的機(jī)器,當(dāng)時(shí)入庫為好機(jī),在倉庫儲存過程中發(fā)生包裝破損后沒有即使更換,現(xiàn)在再申請包材比較困難了;而REBL庫存也持續(xù)幾個(gè)月在3500臺以上了。這個(gè)數(shù)字本身看不出多少問題,整個(gè)CDC平均庫存大約7萬臺,高峰會有12萬臺。可見,這些不良庫存占據(jù)了很大的比例。
壞機(jī)處理不及時(shí)屬于相干人員的責(zé)任心問題,再深入挖掘,屬于供應(yīng)鏈條的權(quán)責(zé)不清的問題,再深入就屬于大家把這個(gè)問題忽視了。機(jī)器本身價(jià)值很貴,且產(chǎn)品價(jià)格跌的厲害,可想而知這樣的壞機(jī)滯壓對PHS資金的占用何等嚴(yán)重。
當(dāng)前已經(jīng)有專門統(tǒng)計(jì)每天導(dǎo)出當(dāng)日BLCK庫存,定專人督促調(diào)度和倉管員更換紙箱,認(rèn)真進(jìn)行記錄;PHS也有專人開始對此事跟蹤和監(jiān)控。所以目前BLCK不良庫存降低的很快;但由于紙箱和條碼的不及時(shí)供應(yīng),仍然有部分BLCK存在。倉庫更換包裝需要熟練人員,紙箱,條碼,封箱帶,吹風(fēng)機(jī)等,缺一不可。紙箱和條碼都是同城但不同單位供應(yīng)的,倉庫和包材供應(yīng)單位都是PHS的供應(yīng)商;由于溝通環(huán)節(jié)比較多,即使發(fā)生了申請紙箱的型號已經(jīng)停產(chǎn),無法提供的事情,倉庫也要根據(jù)紙箱超過2個(gè)月不到推測出這種情況。封箱帶,吹風(fēng)機(jī)則是PGL自己購買的。封箱帶用的速度很快,經(jīng)常發(fā)生缺貨的情況;而吹風(fēng)機(jī)也會因?yàn)槌掷m(xù)的高溫作業(yè)而非常“短命”的。這些都需要我們對包材及輔助工具做出良好的需求預(yù)測才可以使得整個(gè)“換箱”業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
REBL庫存一般在3800臺左右,這與翻倉車間的檢測能力和及時(shí)性的認(rèn)識程度有很大關(guān)系。一車檢測機(jī)器出庫的數(shù)量平均為1000臺,而每周REBL入庫量不穩(wěn)定,近幾個(gè)月客戶退機(jī)很多,有時(shí)一周入庫會突破1000臺大關(guān)的。如果維持目前的出入庫水平則REBL的庫存很難控制下來。當(dāng)然一些異常REBL機(jī)器的不及時(shí)通報(bào)也是一個(gè)因素。比如有個(gè)別用于出口的機(jī)器以某些狀態(tài)放在倉庫中超過幾個(gè)月了,工廠不能很及時(shí)的檢測和處理,所以非常棘手。另外,翻倉業(yè)務(wù)現(xiàn)在由兩個(gè)供應(yīng)商來做,頻率數(shù)量沒有硬性指標(biāo),也造成REBL庫存的居高不下。
總結(jié)一下,做好不良品的庫存控制看似是一個(gè)倉庫的責(zé)任,實(shí)際上涉及到包材公司、翻倉車間等供應(yīng)鏈的很多環(huán)節(jié),需要由客戶出面牽頭帶動(dòng),才能取得很好的效果。相反如果處于各個(gè)環(huán)節(jié)的人員不重視,不劃分責(zé)任,不從PHS也就是客戶角度牽引這個(gè)事情,就會造成不良品庫存的上升。因?yàn)槊總(gè)3PL公司乃至所有外包業(yè)務(wù)供應(yīng)商在沒有利益驅(qū)動(dòng)下也不會主動(dòng)做合同以外的事情。正所謂利益是驅(qū)動(dòng)行為的動(dòng)力。這也就是客服存在的原因了——發(fā)現(xiàn)客戶需求,在利益與服務(wù)之間尋找平衡點(diǎn)。
以上作為一個(gè)小案例與大家分享,庫存控制的很多因素都是相通的,希望大家多多指教。