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庫存之經營管理零庫存的標準要求

放大字體  縮小字體 發布日期:2007-01-22

經營管理零庫存的內容分析

  經營管理的零庫存,準確的說,應該是庫存的最小化。因為要保證企業經營活動連續地進行,總有一個最小量的庫存需要維持。所以這一個“零”更是從趨勢的角度來界定的。這一效果標準,一方面是要求企業管理者要高度重視企業經營過程中的資金占用問題,避免因為實物形式的資產毫無效益地占用資金;另一方面是要求最大限度的提升資金周轉速度,挖掘資金利用效率,消除不必要的產成品庫存、零配件庫存、原材料庫存和設備庫存,直接面向市場組織經營,消除企業內部倉庫。

  一般而言,稍有經驗的企業經營者,都知道降低庫存的價值,也會重視減少庫存的工作,但往往總是因為企業內部不同單位、不同部門和不同崗位角色之間,在行為活動的協調上不完全吻合,因而使相互之間的活動聯系不得不借助于庫存來緩沖,以維持企業經營的連續性。所以這一效果的標準要求,實際上是要求更新企業管理思想和觀念,盡可能運用流程管理來取代等級控制對一個一個孤立的工作單元——下屬員工進行協調,進而直接以流程方式來組織企業的運營,直接把相互之間活動的平等協調上升為企業組織運行的主導方式。同時也只有在企業內部全面實現了流程管理,才可能最大限度的降低企業經營過程中的庫存,使之趨于零。就科學技術目前的發展水平而言,已不再存在企業經營零庫存的技術限制,問題僅僅在于企業領導人和高層管理人員要有流程管理的思想和意識,并積極推動以流程管理來取代等級控制。

  經營管理零庫存的具體要求

  經營管理零庫存的具體要求,可概括為以下五個方面:

  1. 直接面向客戶定單組織生產,使產成品的庫存趨于零。除了季節性的生產限制之外,必須避免為倉庫生產。

  2. 對企業的生產經營過程,必須進行嚴密的設計,直接在企業內部的生產經營活動上實現協調和吻合,以消除零配件的庫存。凡是保留有零配件倉庫以維持大量的庫存,也就是對企業的經營缺乏嚴密組織和設計的表現。

  3. 建立穩定的外部商務合作關系,并把商務合作關系納入企業統一的經營管理范圍,讓企業大批量的原材料供給和零部件供給變成適時、適量供給。除了以農副產品為加工對象的原材料要受季節的約束之外,都必須避免在企業內部建立專門的原材料倉庫。

  4. 嚴格大型設備的招標供貨管理,把適時、適量供給作為一個重要的約束條件,列作評標的一個標準要求,以使企業剛好需要相應設備的時候,獲得設備供給。

  5. 對于企業生產經營方向的調整,可能帶來的庫存,要在調整之前與相應的市場進行溝通,以避免調整后形成庫存造成物料積壓和有形、無形磨損。

 
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