一、正確選擇期刊
國(guó)外英文生物醫(yī)學(xué)期刊種類繁多，即使在同一分支學(xué)科或同一臨床專業(yè)也有許多期刊，并且各個(gè)期刊的辦刊宗旨、專業(yè)范圍、主題分配、欄目設(shè)置及各種類型文章發(fā)表的比例均不相同。因此，選擇一本恰當(dāng)?shù)钠诳⒎且患资拢３ＲㄙM(fèi)較多的時(shí)間，然而這是論文寫作前必不可少的重要一步，是論文得以發(fā)表的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。
1.選擇期刊應(yīng)考慮的因素
1，作者首先應(yīng)確定自己的論文主題是否在刊物的征稿范圍內(nèi)及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致，如果答案是“否”，則應(yīng)立即停止對(duì)該刊物的進(jìn)一步“研究”，而應(yīng)去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優(yōu)秀，但如果不適合于該刊物，則不可能在該刊物被發(fā)表。
2，期刊的聲望(prestige)
期刊的學(xué)術(shù)水平高，其聲望就高；反之，聲望則低。各國(guó)生物醫(yī)學(xué)工作者都希望自己的科研成果能夠發(fā)表在有聲望的高質(zhì)量的生物醫(yī)學(xué)期刊上。因?yàn)槁曂叩钠诳欣谛畔⒌膰?guó)際間傳播和交流，并對(duì)學(xué)術(shù)成果的認(rèn)可具有權(quán)威性。
3. 選擇期刊的方法
如果擬投論文的主題在一個(gè)很窄的分支學(xué)科內(nèi)，那么作者的選擇范圍只能限制在幾種刊物中；相反，如果論文的信息交叉了幾個(gè)研究領(lǐng)域，則作者可以有許多種選擇。然而無(wú)論是哪種情先列出一個(gè)簡(jiǎn)單的擬選期刊表，然后逐一對(duì)擬選期刊進(jìn)行比較篩選，作出最后抉擇。對(duì)期刊進(jìn)行篩選的方法主要有以下幾種：
二、認(rèn)真閱讀和使用投稿須知
（1）讀刊頭(masthead statement，通常放在期刊前面的文題頁(yè)上)，以了解刊名、簡(jiǎn)單的辦刊宗旨、編輯委員會(huì)組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents)，以確定該刊物是否發(fā)表你研究領(lǐng)域的文章及發(fā)表的比例有多大。
(3)注意欄目設(shè)置，確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例，了解撰寫要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可據(jù)此計(jì)算出論文出版時(shí)滯（發(fā)表周期）。
(6)注意廣告數(shù)量，以間接判斷期刊質(zhì)量。因?yàn)榭菑V告的公司都愿意將金錢投到質(zhì)量高、影響大的期刊上。
(7)通過(guò)11或12月份出版的雜志最后幾頁(yè)上的“所有權(quán)、管理和發(fā)行聲明”（statement of ownership，management，and circulation）查找期刊發(fā)行量。
(8)核查有無(wú)北美和歐洲以外國(guó)家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報(bào)道計(jì)劃，作者可依此擬訂自己的投稿計(jì)劃。
三、投稿注意事項(xiàng)
當(dāng)決定了論文的主題，確定了論文的讀者群，并選定了論文擬投期刊后，論文的文獻(xiàn)檢索工作便完成了。下一步就是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”，并將研究結(jié)果的原始資料收集在一起開(kāi)始撰寫論文。論文撰寫是一項(xiàng)艱苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反復(fù)易稿（修改）才能使文章達(dá)到投稿的要求，即所謂"5C"—正確（correctness）、清楚（clarity）、簡(jiǎn)潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。
撰寫論文初稿（writing the first draft）
論文的撰寫步驟及各部分的主要特點(diǎn)如下：
(1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎樣做？
材料和方法是文章開(kāi)始寫作的最理想部分，因?yàn)檫@部分的內(nèi)容作者最了解。基本寫作要求：用過(guò)去時(shí)，盡可能按實(shí)驗(yàn)研究的先后順序描述。
(2)結(jié)果（results）：發(fā)生了什么？基本寫作要求：
數(shù)據(jù)可用圖、表或文字表達(dá)，但三者間應(yīng)盡少重復(fù)
在正文部分?jǐn)⑹鲋饕Y(jié)果和意義，用圖或表給出較詳細(xì)的數(shù)據(jù)
用過(guò)去時(shí)
(3)討論（discussion）：所獲得的結(jié)果是否為“前言”中提．出的關(guān)鍵問(wèn)題的答案？結(jié)果如何支持答案？基本寫作要求：
集中討論與本結(jié)果有關(guān)的問(wèn)題，突出本研究的創(chuàng)新及重要性，并與相關(guān)的研究結(jié)果進(jìn)行比較
給出結(jié)果所支持的結(jié)論
用現(xiàn)在時(shí)敘述已知或被證明的事實(shí)，用過(guò)去時(shí)描述本研究結(jié)果
(4)參考文獻(xiàn)（references）：與本研究方法、結(jié)果、討論有關(guān)的其它研究是什么？其著錄要求是：準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
(5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究試圖回答的關(guān)鍵間題是什么？基本寫作要求：
本研究目的及重要性
簡(jiǎn)要復(fù)習(xí)文獻(xiàn)
(6)致謝（acknowledgment）：除了作者，誰(shuí)協(xié)助完成了本研究、分析結(jié)果并撰寫論文？誰(shuí)提供了基金和物質(zhì)的幫助？基本寫作要求：
僅列出對(duì)本工作提供特殊的實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)者的姓名
必須得到被致謝者的同意
(7)摘要（abstract）：論文告訴我們什么？（通常〈250字）
摘要是論文要點(diǎn)的濃縮，因此應(yīng)在文章各主要部分完成后再寫，這樣有利于文章要點(diǎn)的提煉。優(yōu)秀的摘要能有效地抓住讀者的興趣。基本寫作要求：
用含有必要詞匯的短的簡(jiǎn)單句，以使摘要清楚而簡(jiǎn)潔?避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句
用小標(biāo)題敘述研究論文的各部分
用過(guò)去時(shí)（但問(wèn)題的陳述和結(jié)論可用現(xiàn)在時(shí)）
強(qiáng)調(diào)研究的創(chuàng)新和重要方面
（8）文題（title）：本文關(guān)于什么？最佳文題的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的必要術(shù)語(yǔ)去準(zhǔn)確描述論文的內(nèi)容。基本寫作要求：準(zhǔn)確（accuracy）、簡(jiǎn)潔（brevity）和有效（effectiveness）。
(9)作者（author list）：誰(shuí)參與了本研究的設(shè)計(jì)、工作及論文的撰寫？
準(zhǔn)備論文最后一稿（preparing the final manuscript）
論文初稿完成以后，必須對(duì)其內(nèi)容及格式進(jìn)行反復(fù)的推敲和修改，以達(dá)到“投稿須知”所提出的一切要求。尤其是投給期刊的稿件一定要達(dá)到期刊所要求的編輯格式，否則不但不能被接受發(fā)表，甚至于根本不予考慮。因?yàn)榻^大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的編輯都認(rèn)為：不認(rèn)真準(zhǔn)備的稿件絕不是高水平科學(xué)研究成果的良好載體（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望論文被發(fā)表，在準(zhǔn)備投給期刊的稿件時(shí)必須做到打字整潔、無(wú)錯(cuò)、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
準(zhǔn)備論文最后一稿一般分三步，首先是再次閱讀擬投期刊的“投稿須知”，然后用“投稿須知”中提供的“稿件對(duì)照檢查表”(manuscript checklist, author's checklist)與自己的論文一一核對(duì)，最后根據(jù)期刊要求打字，完成最后一稿。
投 稿
論文的最后一稿按“投稿須知”的要求準(zhǔn)備好以后，就可以向國(guó)外投稿了。一般來(lái)說(shuō)，投稿程序分以下三步進(jìn)行：
1，準(zhǔn)備投稿信（covering letter，submission letter）
生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯往往需要一些有關(guān)作者和作者論文的信息，而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應(yīng)該包括在投稿信中。投稿信應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容：
文題和所有作者的姓名
稿件適宜的欄目
為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發(fā)表?關(guān)于重復(fù)或部分發(fā)表或已投它刊的說(shuō)明
不能轉(zhuǎn)讓版權(quán)的說(shuō)明（如美國(guó)聯(lián)邦政府雇員）
建議審稿人及因存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系而不宜做審稿人的名單
通信作者（corresponding author）的姓名、詳細(xì)地址、電話和傳真號(hào)碼、e-mail地址
能否付出版費(fèi)（版面費(fèi)、彩圖費(fèi)）的說(shuō)明（如果該刊收取版面費(fèi)和彩圖費(fèi)）
希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿須知”中約定，除非作者在投稿信中提出要求，否則原稿不退還給作者）
投稿信舉例：
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：
Rose N ．Dipaola，MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
Cleveland，OH44195，USA
Tel：1-216-444-5360
Fax：1-216-444-9580
E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours，
Rose N．Dipaola
2，稿件包裝
所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應(yīng)按以下順序備齊資料：
投稿信
刊物要求的稿件（包括文題頁(yè)、文摘頁(yè)、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、圖注、表及圖）拷貝份數(shù)，每份圖單獨(dú)裝一個(gè)信封
版權(quán)轉(zhuǎn)讓聲明
與稿件內(nèi)容有關(guān)資料的拷貝（如學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告論文或已發(fā)表的摘要等材料）
通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封（適用于不發(fā)收稿回執(zhí)的期刊）
致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復(fù)印件
有些期刊要求附稿件對(duì)照檢查表
以上材料不要用訂書釘固定，以免途中因訂書釘移動(dòng)而損壞稿件；但可以用大型曲別針固定，照片可以在信封中夾硬紙片保護(hù)。
3，稿件郵寄
郵寄稿件應(yīng)注意：
應(yīng)至少自留一份打印底稿
信封要足夠大，并足夠結(jié)實(shí)
正確的投稿地址及收稿人（“投稿須知”中常有說(shuō)明，多要求直接寄給主編）
照片不可過(guò)大，最大不超過(guò)8.5英寸x11英寸?貼足郵票
航空郵寄
以打印稿（hard copy）投稿 幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊均不接受傳真(fax)投稿，某些期刊僅允許一些沒(méi)有圖表的短文或“給編輯的信”通過(guò)電子郵件（e-mail）投稿，長(zhǎng)篇論著、研究報(bào)告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本的地址不一樣，作者應(yīng)特別注意，以免造成不必要的時(shí)間耽擱 。
投稿后若干事宜
稿件追蹤(follow-up correspondence)．
如果投稿2周仍無(wú)任何有關(guān)稿件收到的信息，也可打電話、發(fā)e－mail或?qū)懶沤o編輯部核實(shí)稿件是否收到。
稿件退修(revised manuscript)
幾乎所有的經(jīng)審查學(xué)術(shù)水平達(dá)到出版要求的自由來(lái)稿，在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式，如壓縮文章篇幅、重新設(shè)計(jì)表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受，文章最終接受與否取決于作者對(duì)文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見(jiàn)、（reviewers' comments）和一封編輯的信（covering letter）。當(dāng)作者收倒退修稿后，首先應(yīng)該仔細(xì)地閱讀退修信（modify letter）和審稿專家意見(jiàn)。然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見(jiàn)，修改稿件。