我想講一個故事,是關于一個工廠,一個報關公司和一個出口公司的。我曾經在那家公司做過,雖然做為一個新人我沒資格決策,但整個過程我感觸良多。
首先,我想說,雖然很多廠會有個專門的報關員,不用請報關公司,但出口中請的報關公司很重要。
熟能生巧是沒錯的,報關也是如此。很多工廠會請一個小姐把商檢和報關等一系列事情都做掉,很經濟。但在咱們中國很多東西還是要講人情。報關公司由于業務多,和海關關系很好,有什么情況過去解釋一下興許就放了,甚至是材料沒到可以第二天補交。這可以說是一種后門,但也是報關公司的擔保起了作用。所以我是覺得請報關公司也滿好的。
當初我那家出口公司主要是在順德容奇,南海三山港,江門外海,深圳蛇口和鹽田這幾個港口出貨。偶爾會在寧波,廈門等等地方出。在廣東的主要港口我們都會請一家報關公司。一開始我們領導比較計較,就請了相對便宜幾十塊的報關公司,結果面子不夠大辦事員素質也不夠高,好幾次要公司派人親自趕到碼頭去處理。于是后來干脆就不省那點錢了。請的一般是市的第一報關公司,而且堅持和指定的報關員合作,久了互相信任了,可以保存幾套常用報關單證在他手里,應急之用(如正本合同,發票裝箱單等)。
有一次一家工廠來找我們,說他們換證憑單過期了一天,出不了貨了,他們請的出口公司就建議他們第二天去辦商檢。
這樣會誤船期,后果不堪設想。工廠很著急,船公司的人就介紹他們找我的上司。我上司說:你們立刻把貨運去xx港口,改在那里報關。只要叫你們的出口公司送一套單證去那個關口就行了。但是就是這么簡單的要求,他們也不能做到。因為那天正好是星期天,出口公司放假了,他們沒準備為了這樣的"小事"影響假期,那家公司是進口鋼材大戶,有的是錢,出口只是為了平帳而已。幾萬美金的小生意他們態度就那樣。
后來我們公司對工廠說,你們還是趕快叫個車運去那里吧,一個多小時就到了,定單是你們的,你給我們公司出就行了。做過出口的人都知道,出口是薄利的東西,如果價格是工廠價,公司只是從匯率差價上賺錢的話。這是公司的商業機密,我就不具體說了。反正工廠也沒有辦法,就這么定了。我們公司把準備出口的同種商品的整套單證給他們用先,就連換證憑單也給了,最后把貨出了,趕到了船期。
還要說一個,就是報關公司。剛才說到每個關口有一個固定的報關公司職員跟單。即使他放假他也會電話和同事聯系,直到貨物放行。這些報關員的工作認真負責,而且熟悉公司單證的格式,準備起來得心應手。
所以每過年和過大節,公司總會給他們一個大紅包,以表示對他們積極工作的感謝,這是題外話。
這么長一個事情,說了什么東西呢。我個人覺得,出口公司的經驗固然重要,但是對工廠服務的態度更是第一的。無論大廠小廠,貨物多還是少,都應該提供良好服務。有經驗豐富的業務員很多出口公司都有,但是很多因為賺錢,就忽視了小工廠的存在,經常先照顧大廠,退稅來了先給大的,小的怎么求也沒有......緊急情況也不管,管你死活。(這不是特殊的例子,很多出口公司就是看不上這樣的小工廠,欺負人家欺負的要死)。還有,當請報關公司還是請吧,找對了的話,就一直用著,他們能給你省不少麻煩。