國際貨物運輸是對外經(jīng)濟貿(mào)易的重要一環(huán)，是實現(xiàn)對外經(jīng)濟貿(mào)易合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創(chuàng)匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸?shù)臉I(yè)務人員，具備全面的業(yè)務知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾．我們將從實際出發(fā)，以天津為出口地向您分期介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業(yè)務實務操作。
海運代理出口（集裝箱）業(yè)務實務操作基本流程為：接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。
一、 接到貨主委托后．應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案（年審）情況；報關單據(jù)是否齊備（全套報關單據(jù)有委托報關協(xié)議、出口貨物報關單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及海關監(jiān)管條件涉及的各種證件）；海關監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。
1、如何辦理在出口地海關年審?
就年審時間而言，大津市各報關行和代理報關企業(yè)集中在每年3月份年審，外貿(mào)專業(yè)公司集中在每年4月份年審，各自理報關企業(yè)按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。
年審時本市企業(yè)應交驗的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業(yè)執(zhí)照”副本及復印件、需要年審的“報關員證”“年審報關書”（一式二份）、經(jīng)辦人身份證復印件。若有任何變更內(nèi)容，應提交相關批準文件。
外埠企業(yè)應交驗的單證包括當?shù)睾ｊP關封、企業(yè)注冊登記證明書正本、經(jīng)辦人身份證復印件，若為外埠企業(yè)委托天津市內(nèi)單位辦理年審，則要提供委托書。
報關企業(yè)超過規(guī)定期限不參加年審者，其“注冊登記證明書”和“報關備案證明書”將自動失效．海關的報關自動化系統(tǒng)將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格，應向海關部門（報關管理科年審組）遞交書面情況說明，海關審核認可后方可補辦年審手續(xù)
報關企業(yè)變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經(jīng)理”等項目時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續(xù)。否則，由此引起的對企業(yè)進出口業(yè)務的影響、由企業(yè)自行負責。
2、如何辦理在出口地海關備案?
天津市內(nèi)企業(yè)（保稅區(qū)及駐華辦事機構除外）辦理報關注冊，需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復印件、批準證書正本及復印件、上級主管部門對合同章程的批復正本及復印件、開戶銀行出具的企業(yè)資金說明（人民幣或外幣帳號）。
天津市內(nèi)報關企業(yè)轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續(xù)、需提供如下材料：注冊登記證明書正本及復印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書（一式兩聯(lián)）“ 企業(yè)情況登記表復印件以上材料經(jīng)海關審核無誤后封入關封，由企業(yè)代交備案地海關在天津海關辦理備案登記手續(xù)的外埠報關企業(yè)需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業(yè)辦理手續(xù)的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關后，第二天下午9：30－ 11：30 憑錄入收據(jù)正本和注冊手續(xù)費收據(jù)正本到天津海關212房間領取備案證明書外商常駐機構在天津備案需提供以下材料：企業(yè)介紹信、常駐機構登記證正本及復印件、批準證書正本及復印件、首席代表證明正本及復印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其他必要文件。
外商投資企業(yè)在天津備案的需提供以下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復、進口設備清單、批準證書正本復印件、營業(yè)執(zhí)照副本及復印件、由開戶行出具的企業(yè)資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務會計制度、驗貨報關正本及復印件、房屋租賃合同。
二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：
1.產(chǎn)地裝箱：
船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產(chǎn)地裝箱服務，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。
2.工 廠送：
工廠送 托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經(jīng)常到現(xiàn)場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監(jiān)裝”。