用我百分百的努力,換您百分百的滿意”,“真誠服務三冬暖,微笑常在四季春”,“為您,我要做得更好!”。2007年第一天,來到南航貨運部廣州貨站收發貨物的貨主驚喜的發現,每個服務柜臺的前面,多了一張張精致的“微笑服務卡”。卡面以明亮的寶石藍為背景,左半部分印著服務人員燦爛的笑臉和員工號碼,右半部分是南航標志的木棉花和鮮明個性的服務格言。如春風拂面,暖入人心。一位前來提貨的貨主說:“看著卡片,更能感受服務人員的誠意了。”
據了解,為配合從2007年元月開始的南航“優質服務年”計劃,廣州貨站作為一線窗口,推出四大服務新舉措,微笑服務卡的推出就是第一招。卡片上的服務格言是每個員工自己寫的,是員工們真心服務承諾的展示,又接受貨主的監督,以至真至誠的嶄新風貌笑迎八方賓客。
貨站優質服務第二招是:規范服務用語,制定了十字基本服務用語,七大服務用語以及十句規范用語,糾正員工已養成習慣但缺乏禮貌的用語,編寫出專業的表達。如“對不起,這事我不管”改成“您好,這事有專人負責,我幫您轉過去”。“你沒有聽明白”改成用“也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍”來表達。員工回答時彬彬有禮,讓顧客聽起來舒心。
第三招是:加強對貴重、活體等特種貨物的裝機監控,確保客戶交運的特種貨物的安全、及時裝機,對于此類貨物,客戶服務科從接到貨開始,一直到裝上飛機前,要求全程跟進,有效杜絕丟失、意外破損等情況的出現,讓貨主放心。
第四招是:提升查詢質量,重申限時答復,要求電話查詢的,馬上要給予答復,如當時不能答復的,查到相關情況后馬上主動給予回復讓貨主安心。
廣州貨站四大招,招招為從客戶切身實際著想,切實打造了南航貨運的“優質服務”品牌