確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付。
2、適用范圍
適用于對顧客財產(chǎn)、成品及交付后的產(chǎn)品發(fā)生的不合格的管理。
3、職責(zé)
3.1化驗室負(fù)責(zé)制定《不合格品控制管理制度》,依據(jù)《不合格品控制管理制度》進行不合格品的管理,對不合格品進行判定,并對不合格包裝運輸材料、輔料、成品組織評審,建議相應(yīng)處置辦法;并驗證不合格品的處置結(jié)果 。
3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)不合格成品、入庫后不合格成品的處置,并制訂相應(yīng)的糾偏措施
3.3采購部負(fù)責(zé)不合格原料的處置(要求供應(yīng)商退貨或折價處理)。
3.4生產(chǎn)車間(班組)負(fù)責(zé)對入庫前不合格半成品、成品處置。
4、工作程序
4.1原料的不合格(沒有達到優(yōu)等品標(biāo)準(zhǔn))
4.1.1采購部對無合同、未按規(guī)定、外觀初檢不合格的原料不發(fā)調(diào)運單,無調(diào)運送貨單的原料不允許入廠。原料檢驗不合格時,由化驗室進行評審,填寫《不合格品處置單》反饋生產(chǎn)車間及采購部。
4.1.2對于不符合原料檢驗標(biāo)準(zhǔn)拒收的原料進行拒收。
4.1.2生產(chǎn)車間按《不合格品處置單》將不合格原料與合格原料進行搭配使用。化驗室驗證處置情況。
4.1.3 連續(xù)出現(xiàn)不合格原料時,化驗員分析原因反饋至化驗室、采購部、生產(chǎn)部,上報公司經(jīng)理并采取糾正/預(yù)防措施。
4.2 包裝材料、輔料的不合格
當(dāng)包裝運輸,貯存設(shè)施達不到要求時,堅決不允許成品進行貯存或者運輸.
4.3生產(chǎn)過程中半成品的不合格
4.3.1在生產(chǎn)過程中的半成品經(jīng)分析員檢驗不合格時,分析員要馬上通知當(dāng)班班長并作記錄。
4.3.2車間班長得知半成品不合格時,馬上在工藝指令范圍內(nèi)調(diào)整參數(shù),使產(chǎn)出的半成品與不合格的半成品互相調(diào)配,以致合格為止。
4.4 成品不合格
4.4.1 當(dāng)成品出現(xiàn)不合格時,化驗室對不合格成品組織評審,填寫《不合格品處置單》,送至生產(chǎn)車間部。
4.4.2 生產(chǎn)車間接到《不合格品處置單》時,對不合格成品進行處置后在《不合格品處置單》上填寫處置結(jié)果并執(zhí)行,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,化驗室驗證處置結(jié)果后在《不合格品處置單》上填寫驗證結(jié)果。
4.4.3 生產(chǎn)車間接到《不合格品處置單》時馬上在工藝指令范圍內(nèi)調(diào)整參數(shù),使產(chǎn)出的半成品與不合格的成品互相調(diào)配以致合格為止。
4.5 交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品
4.5.1對于顧客退回的成品,經(jīng)化驗室確認(rèn)為不合格品的由公司副總在《不合格品處置單》上作出返工、報廢等處理決定,發(fā)至生產(chǎn)部執(zhí)行。化驗室驗證處置結(jié)果。
4.5.2對于已交付顧客或使用中的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)(可能)不合格時,及時進行溝通解決產(chǎn)品質(zhì)量的問題,生產(chǎn)部需組織采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,由銷售部與顧客協(xié)商處理,以滿足顧客的合理賠償要求,并執(zhí)行以下程序:
a ) 第一時間趕到顧客事發(fā)地點封存樣品。
b )調(diào)查分析原因,采取緊急應(yīng)急措施,妥善處理。
c )及時進行質(zhì)量回顧,分析不合格原因,提出整改方案并監(jiān)督執(zhí)行。
4.6 當(dāng)產(chǎn)品不符合顧客要求,但不影響顧客使用時,可做讓步接收處理。讓步接收工作由銷售部門與顧客確認(rèn)同意;或者在讓步的產(chǎn)品交付時,銷售部門將讓步的情況在產(chǎn)品本身或隨行的資料、單據(jù)中注明,向顧客、最終使用者、執(zhí)法機構(gòu)或其它相關(guān)方明示。
由化驗室負(fù)責(zé)人或其指定之人員對不合格品處理進度及其結(jié)果進行檢查、驗證,并把檢查、驗證結(jié)果記錄于《糾正/預(yù)防措施記錄表》中。
5、相關(guān)記錄
5.1 《糾正/預(yù)防措施記錄表》
5.2 《不合格品處置單》