(一)基本材料
1、申報材料目錄;
2、營業執照、注冊商標(復印件);
3、申請人情況介紹,包括組織性質和形式、人員結構、組織機構、人員培訓情況、技術和質量負責人的情況等;
4、產地環境檢測和評價報告,產品檢測報告(產品消費國家/地區適用的法律法規清單,包括申請認證產品適用的最大農藥殘留量MRL法規);
5、 申請認證的模塊/產品上個生產周期的記錄檔案目錄及摘要(詳細記錄檔案申請人留存備查);
6、 當申請人為農業生產經營者時,應提供其法人注冊或自然人證明材料和土地租賃合同或土地使用證明,以及土壤栽培圖;
7、 當申請人為農業生產經營者組織時,申請人應提供其法人注冊證明材料、與農業生產者簽定的合作協議或聲明,以及土壤栽培圖;
8、 生產區域分布圖;
9、 生產流程圖。
(二)體系文件(主要程序文件和相關記錄)
1、質量手冊
2、程序性文件(如:文件控制程序、記錄控制程序、衛生質量控制程序、采購、倉庫管理程序、內部質量審核程序、檢驗控制程序、不合格品控制程序、糾正措施控制程序、員工培訓計劃 等)
3、作業手冊(如:生產作業指導書等)
(三)內部檢查和內部審核記錄
1、按照GAP國家標準,逐一比對形成內部檢查記錄。
2、按照《良好農業規范認證實施規則》附件4要求,逐一比對形成的內部審核記錄。
備注:以上材料請裝訂成冊,一式兩份。