一、整理的意義和目的

1．整理的意義

    日語中的“整理”不僅僅是指我們平常所說的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。

通過“整理”，對物品進(jìn)行區(qū)分和歸類，無用的東西就會一目了然，我們就能在此基礎(chǔ)上將多余的物品從作業(yè)現(xiàn)場清除出去。

怎樣才能對現(xiàn)場的物品進(jìn)行區(qū)分呢?每個(gè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況不同，區(qū)分和整理的方法也不同。我們可以將物品大致分為經(jīng)常使用的和偶然使用的兩種情況。所謂經(jīng)常使用的就是我們使用頻率比較高的物品，一個(gè)月才使用一次的物品則叫做偶然使用的物品。當(dāng)然，這不是絕對的，比如，假如我們每個(gè)月都感冒一次，自然會劃入經(jīng)常生病的人了，因?yàn)椋�此時(shí)比較經(jīng)常性的尺度是人的一生。

在具體的實(shí)施中，可以根據(jù)現(xiàn)場是否需要、重要程度、是否經(jīng)常使用、價(jià)值如何以及物品使用部門來區(qū)分，還要區(qū)別開常用的物品和非常用的物品，等等。

2．整理的目的

整理的目的是：

●騰出空間，充分利用空間；

●防止誤用無關(guān)的物品；

●塑造清爽的工作場所。

二、整理的方法

1．用拍照的方法進(jìn)行整理

整理的第一步首先是要了解現(xiàn)狀，最好的方法是拍照片。將未經(jīng)整理的現(xiàn)場照片和經(jīng)過整理活動后的現(xiàn)場照片進(jìn)行對比，實(shí)施整理的效果就會一目了然。然后再對這些變化進(jìn)行分析，區(qū)分出經(jīng)常使用的和不能使用的物品，這樣就會形成一個(gè)理想的作業(yè)現(xiàn)場。

拍攝時(shí)，要非凡注重選擇適當(dāng)?shù)奈恢煤蛿z影的角度，對作業(yè)現(xiàn)場完整地進(jìn)行拍攝，在經(jīng)過整理后，在同樣的位置按同樣的角度再拍攝一遍，將兩次拍的照片放在一起進(jìn)行對比，經(jīng)常使用的和不經(jīng)常使用的物品作了哪些調(diào)整，然后對使用頻率高的物品進(jìn)行認(rèn)真的研究，確定其放置的位置。過一段時(shí)間再拍攝一次，反復(fù)進(jìn)行比較，以達(dá)到最佳的整理效果。

另外，注重拍照片要在同樣的位置，以同樣的角度拍攝，照片上要標(biāo)注上日期。

2．清除不需要的東西  

前面講過，所謂的整理就是區(qū)分需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價(jià)值高的和價(jià)值低的……等等，在弄清楚這些以后，分門別類地進(jìn)行安置，這是整理最基本的方法。

在進(jìn)行整理前，首先考慮為什么要清理以及如何清理，規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)則；在整理前要預(yù)先明確現(xiàn)場需放置的物品；區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并向員工說明保留物品的理由；劃定保留物品安置的地方。

現(xiàn)在不需要的物品將來也許是最急需的，所以應(yīng)先將其放置在一個(gè)合適的位置，以兩個(gè)月或三個(gè)月為限。假如到了期限還沒有使用，就將這些物品清出現(xiàn)場，妥善保管，以防同使用頻率高的物品混雜在一起。

對暫時(shí)不需要的物品進(jìn)行整理時(shí)，也許不能確定今后是否會有用，這可根據(jù)實(shí)際情況來決定一個(gè)保留期限，先暫時(shí)保留一段時(shí)間，等過了保留期限后，再將其清理出現(xiàn)場。但是這些保留的物品是否有保留的價(jià)值，則需要對這些物品進(jìn)行認(rèn)真的研究，并弄清保留的理由和目的。

要讓現(xiàn)場的全體作業(yè)人員都參與整理，假如在規(guī)定的時(shí)間大家一齊動手，并由此形成整個(gè)企業(yè)常規(guī)性的習(xí)慣是再好不過的了。假如員工各自進(jìn)行整理，那么每個(gè)員工都要明確了解各自所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。這要求我們在進(jìn)行整理時(shí)，首先要決定整理的場所和對象，制定不需要物品的判定原則和需保留物品的標(biāo)準(zhǔn)及放置方法。非凡是對名稱、批號、物品的分類、數(shù)量、場所和判定的依據(jù)等要制作成專用表格認(rèn)真填寫。

在日常整理時(shí)，要注重不買多余的材料；不生產(chǎn)多余的產(chǎn)品；不生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品，不污染作業(yè)場所和物品。對作業(yè)后殘留的物品要立即清理，現(xiàn)場不放置私人物品。放置物品時(shí)要遵循平行、直角、直線的原則，一目了然。對不能使用的工具和用不上的工具，要整理出現(xiàn)場，不制作多余的備份材料和資料。