申請基地檢驗檢疫備案的生產企業必須獲得出口食品生產企業衛生注冊登記資格。  生產企業在申請備案時，需填寫《出口植物源性食品原料種植基地檢驗檢疫備案申請表》并提交以下資料：

　　（1）生產企業對基地具有合法管理權限的有效證明文件；

　　（2）生產企業對基地的各項管理制度，主要包括基地管理機構設置、種植操作規范、農業化學品管理制度、采收運輸管理制度、疫情監控與病蟲害防治制度、有毒有害物質檢測制度、產品溯源管理制度等；

　　（3）基地負責人、植保員的相關資格證明材料；

　　（4）種植基地有關信息，如地塊位置、平面圖以及照片。各地塊在平面圖中的標示應清晰、統一、規范。照片應包括基地標識牌、基地全景、近照、藥品存放點等；
　　（5）生產企業的《出口食品生產企業衛生注冊/登記證書》或注冊登記證書復印件；
　　（6）基地土壤、水源和空氣環境監測報告；
　　（7）檢驗檢疫機構依據有關法律法規規定要求提交的其他材料。
上述資料均需生產企業加蓋本企業公章。