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為什么總在談流程,卻總做不好流程?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-08-30  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
核心提示:為什么總在談流程,卻總做不好流程?
 

大部分企業(yè)的流程管理存在6個(gè)誤區(qū):

1. 流程和制度混淆

常見(jiàn)于把XX流程、XX條例、XX制度也都一并作為流程。流程是什么?制度是什么?打一個(gè)通俗易懂的比方,制度就好比是交通規(guī)則,流程就好比是開(kāi)車導(dǎo)航用的GPS導(dǎo)航軟件。

2. 認(rèn)為流程管理就是找人管流程

流程管理強(qiáng)調(diào)讓流程來(lái)約束人的行為,讓人的行為不偏不倚,不多不少,剛好滿足流程的需求,而流程產(chǎn)出剛好滿足客戶的需求,這種剛好+剛好就是流程管理的真諦,而不是讓人去約束流程。約束人的行為,約束績(jī)效的方向,這就是流程管理的真實(shí)含義。

3. 將流程安排給各部門分別管理導(dǎo)致流程被職能和功能分割肢解

大部分企業(yè)把流程管理工作布置到各部門,讓各部門設(shè)計(jì)流程。

殊不知,流程的價(jià)值在于銜接部門、職能的各項(xiàng)功能,有機(jī)有序的結(jié)合。如果把流程管理工作布置到各部門,那流程管理還有什么意義?這樣的流程管理只不過(guò)是職能管理?yè)Q了個(gè)流程馬甲而已,毫無(wú)意義。

4. 將所謂的流程分級(jí)誤稱分類和分組為流程,也誤稱活動(dòng)與任務(wù)為流程

流程分級(jí)這個(gè)詞在中國(guó)成了流程管理的一個(gè)主流的框架。人們經(jīng)常引經(jīng)據(jù)典,流程管理體系和流程管理框架是一定要分級(jí)的,從最上頭一級(jí)開(kāi)始往下分,分五級(jí)。APQC這些框架流程誤導(dǎo),對(duì)于流程管理的損壞是非常大的,也是阻礙我們做好流程管理的一個(gè)很重要的因素!

5. 沒(méi)有流程流域的概念,流程沒(méi)有辦法互聯(lián)互通,也沒(méi)有同步協(xié)同

什么是流程?流程是達(dá)到目的地的路徑和方向。企業(yè)的流程是一條條互聯(lián)互通的,就像人體血管,形成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。如果是獨(dú)立一段,沒(méi)有互聯(lián)互通,就毫無(wú)意義。

而現(xiàn)在基于流程分級(jí)概念下的分類學(xué)思想,不考慮互聯(lián)互通。每條流程可獨(dú)立開(kāi)始,也可獨(dú)立結(jié)束。

而真正的流程它應(yīng)該是由另外一個(gè)流程的產(chǎn)出觸發(fā),作為投入去開(kāi)始,最后的產(chǎn)出觸發(fā)到另外一個(gè)流程。

6. 靠行政文控來(lái)管理流程不懂得用績(jī)效管理流程

很多的企業(yè)有這樣的困擾:請(qǐng)專家來(lái)梳理了流程,還由公司發(fā)了紅頭文件,做了流程文本。可是大家仍然不遵照?qǐng)?zhí)行。

這就是典型的靠行政文件來(lái)管理流程,這個(gè)是沒(méi)用的。為什么沒(méi)有用?因?yàn)橛幸痪渌渍Z(yǔ)叫做“沒(méi)有測(cè)評(píng)就沒(méi)有管理”。

真正的流程管理是兩句話:

第一句話:用績(jī)效來(lái)管理流程,就是要把流程績(jī)效化,用績(jī)效指標(biāo),用定量的指標(biāo)來(lái)管理流程的績(jī)效產(chǎn)出;

第二句話:用流程來(lái)記錄參與流程的各個(gè)崗位,各個(gè)人員的績(jī)效產(chǎn)出,用流程來(lái)管人員的績(jī)效。

也就是說(shuō),流程管理的核心是流程績(jī)效化管理。流程績(jī)效化管理有兩個(gè)方面:

第一個(gè)方面:用指標(biāo)來(lái)約束流程、管理流程、量化流程。

第二個(gè)方面:用流程去量化人員的績(jī)效產(chǎn)出。

編輯:foodqm

 
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