一、目的
為規(guī)范生產(chǎn)班組交接班管理,清晰、明確交接班的方法、內(nèi)容和雙方責任和權利,提高員工的工作效率和工作責任心,養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,確保生產(chǎn)穩(wěn)定、連續(xù)、安全運行,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于生產(chǎn)運行期間的生產(chǎn)裝置班組交接班的管理。
三、職能分工
生產(chǎn)管理部門負責交接班的管理。
四、定義
本制度所指的交接班,是指上一生產(chǎn)班組在完成工作時間即將下班,下一生產(chǎn)班組即將上班,兩個班組進行工作交接的過程。
五、交接班程序與內(nèi)容
1、交班準備
(1)一次全面檢查:交班班組員工在交班前1小時在保證正常生產(chǎn)的同時,必須對本崗位設備運行、生產(chǎn)操作、公用工具、安全文明生產(chǎn)(環(huán)境整潔、整理)情況等進行一次全面檢查。
(2)做好交接記錄:交班前20分鐘將本班生產(chǎn)、衛(wèi)生、工具等檢查情況真實詳細記錄在《交接記錄表》上。
2、接班準備
(1)準時到崗:接班人員應提前到達公司,按規(guī)定要求穿戴好勞動防護用品到達自已崗位,保證有足夠的時間了解本班工作任務和上班工作情況,并進行預先檢查,一般要求提前10—15分鐘到達崗位。
(2)檢查簽字:接班班組人員到達各自崗位后,查看交接班記錄,認真聽取并詢問交班者介紹,進入現(xiàn)場對所屬生產(chǎn)、機械設備運行、操作、衛(wèi)生、工具用具、安全等情況,進行逐項檢查,重點生產(chǎn)部位要重點檢查,一點一點的交接,重要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)一個一個的交接,重要的工具一件一件的交接。特別注意應將發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況以及注意事項交接清楚,接班人員對以上內(nèi)容核對無誤,符合交班規(guī)定的條件,向接班的當班班長報告、確認,待正點時間方可在記錄表上簽字,然后由接班班長召開班前(后)會,聽取各崗位工人匯報后再布置任務和指出交接班中應注意事項。
3、召開班前會
①召開班前會時間:交班班組下班時間之前10分鐘,接班班長應組織全體班組成員開班前會(10分鐘內(nèi))。
②班前會地點:車間內(nèi)
③會議主持:接班班長
4、班前會議過程
①接班班組員工在車間集合列隊召開班前會。
②接班班長點名考勤。
③交班班長作交班報告。
④生產(chǎn)部門或相關專業(yè)管理人員作指示或簡短培訓。
⑤接班班長安排本班生產(chǎn)任務與生產(chǎn)注意事項。
⑥接班班長(或班組安全員)強調(diào)安全生產(chǎn)有關事項。
⑦接班人員無異議后,接班班長宣布同意接班,班前會結束,各崗人員到崗位簽字接班。
⑧接班者未簽名以視未接班,簽名后以視接班,交班中出現(xiàn)異議的,由交班班長安排或雙方班長協(xié)商解決。
⑨交接班手續(xù)完成后,由交接雙方班長填寫交接班記錄,將交接班情況詳細記錄,并在記錄上簽字,以便查考。必要時,交接班班長還應各自召集本班人員開班前會和班后會,提出安全生產(chǎn)要求或進行班后總結。
五、交接班內(nèi)容與要求
交接班者在交接前應認真檢查各工藝控制點和設備運轉(zhuǎn)情況,并認真填寫交班記錄,主動向班、組長匯報生產(chǎn)情況,交班時應在現(xiàn)場詳細、如實地向接班者介紹生產(chǎn)情況,做到:“十交、十不交”。
1、“十交”內(nèi)容及要求
(1)交生產(chǎn)進度產(chǎn)量完成情況:交本班生產(chǎn)、工藝指標、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量入庫和任務完成情況;
(2)交設備運行情況:當班期間設備開、停時間,停機原因。若遇設備故障,則必須說明故障發(fā)生時間、原因、處理情況、遺留問題以及其它注意事項。交接中對重要的崗位、關鍵的設備及有關安全附件,操作控制儀表運行使用及維護保養(yǎng)情況等要逐一交代,不可疏忽。
(3)交安全:交當班安全(包括人身安全)、環(huán)保、事故情況。不安全因素(不正常情況)排查及已采取的預防措施和事故(包括事故隱患)處理情況;
(4)交公用工器具是否齊全、完好:認真交接清點工具、用具和各種消防、防護器材,數(shù)量齊全、清潔完好并查看其質(zhì)量缺損情況工具損壞或遺失要詳細說明原因。
(5)交工藝指標過程控制情況:交重要的數(shù)據(jù)、重要的工藝指標執(zhí)行控制經(jīng)驗和注意事項情況和為下一班所做的準備工作要認真交接。
(6)交臺賬記錄:交原始記錄是否正確、清楚、完整。
(7)交生產(chǎn)線上存放的原、輔材料是否與生產(chǎn)任務單要求使用的材料相符。及產(chǎn)品質(zhì)量及存在的問題。
(8)交接公司文件、通知、通報、指令等有關內(nèi)容。
(9)交衛(wèi)生:交接崗位區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生和設備衛(wèi)生整潔情況。
(10)交設備、管道等崗位跑、冒、滴、漏情況。
2、“十不交”內(nèi)容與要求
(1)生產(chǎn)不正常或事故隱患不明未處理完不交接;
(2)設備維護不好或情況不明不交接;
(3)崗位責任區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生未清掃的,區(qū)域不清潔不得交接班;
(4)原始記錄不全、不齊、不準、不清楚不交。
(5)接班者馬虎、不嚴格,指標任務未完成,原因不清不交接。
(6)遇事故正在處理或正在進行重要的操作的,不得交接班。交接班時發(fā)生事故或其它重大事項,應待事故處理完畢、設備運轉(zhuǎn)正常后才能交接班(但可以在事故告一段落時,經(jīng)領導批準,進行交接班)。
(7)接班人酒后上班或精神狀態(tài)嚴重不佳的,不得交接班;
(8)接班人員未到崗的,不得交接班;
(9)工具、用具、儀器儀表不齊全、或未清理、未點清不交接:各工具損壞或遺失要詳細說明原因,分清責任,并按有關規(guī)定辦理賠償手續(xù)。
(10)交、接班人不簽字的,不得交接班。
六、交接班注意事項
1、對口交接:交接班員工應做到堅持原則、發(fā)揚團結協(xié)作的風格。交接班均需本人進行交接,不得委托他人。接班人員與交班人到齊后,由交班班長和接班班長、各崗位交班組長與接班組長、交班組員與接班組員相互對口交接。
2、交接事項:用記錄和口述方式,真實詳細地向接班者交清當班安全、環(huán)保、生產(chǎn)和設備運行狀況、操作體會、注意事項,發(fā)現(xiàn)問題或隱患,主管指示等,如當班有事故或異常情況發(fā)生過,必須要講解事故或異常情況發(fā)生經(jīng)過、可能的原因、事故損失情況、事故的處理情況和經(jīng)驗教訓等內(nèi)容,交班者應在現(xiàn)場說清楚。交班者應如實向接班者反映生產(chǎn)狀況,接班者應認真、仔細檢查生產(chǎn)各方面是否正常,做到交接班清楚。
3、“五清”和“兩交接:交接班時應謹慎細致,應該看到的就要看到;應該聽到的就要聽到;應該用手摸到的就要摸到。交接時應做到“五清”和“兩交接”
(1)“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清;
(2)“兩交接”即:現(xiàn)場交接和實物交接
現(xiàn)場交接:指現(xiàn)場設備(包括二次設備)經(jīng)過操作方式變更或檢修,所做安全措施,特別是接地線,設備存在缺陷,保護的停復役、變更和定值更改,信號裝置情況,要在現(xiàn)場交接清楚。
實物交接:指具體物件如:文件通知、公用工具用具、儀器儀表等物件要交接實物,不能只進行帳面交接。
4、接班未明事宜:在交班過程中,接班人員對現(xiàn)場檢查、臺賬記錄、生產(chǎn)操作經(jīng)驗和方法、事故的原因、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、環(huán)保等相關的內(nèi)容提出異議,交班人員應一一解答,對達不到交班條件的應及時整改,特殊情況整改后仍達不到交班條件,應向上級匯報,協(xié)商解決。問題未解決前交班班長和崗位所在人員不得離開崗位,繼續(xù)處理遺留問題,接班者先接受本崗位爭議工作外的其他工作,并有義務配合、協(xié)助交班者共同處理遺留問題。
5、接班離崗:
(1)交接班在接班人員未正式接班前,交班人員不得離崗,應在接班人員檢查完畢正式簽字接班后,交班人員方可離開崗位,以后發(fā)生的情況由接班者負責;
(2)交班者如有故障未處理完畢,需接班人員同意方可離崗,如有疑問應立即立即向接班班長匯報。
(3)若在規(guī)定交班時間內(nèi)接班人員未能按時到崗接班,交班人不得離開崗位,但責任應由接班人員負責。交班班長可向上級請示同意后可以進行交接班,但接班崗位的人員安排由雙方班長協(xié)商解決。一般情況由交班人員繼續(xù)頂崗,直到接班人員到崗。特殊情況時,可由主管領導指定接班班長臨時頂崗。
6、交接班責任追究:
(1)交班人員如有遺漏問題沒交待(指接班不易發(fā)現(xiàn)的問題)而產(chǎn)生的事故由交班人員負責;
(2)交接班前發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題應由交班者負責,接班后發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題應由接班者負責。
(3)交接班的內(nèi)容一律以交接班記錄為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未認真查看、理解交接班記錄,或?qū)ψ约翰磺宄氖马椨植患皶r詢問的,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行手上交接班工作的,雙方都應負責。
(4)若各崗位交接不符合規(guī)定,接班者可拒絕簽名,同時匯報班長,問題解決后,交班者才可下班,接班者應迅速將生產(chǎn)恢復正常。
(5)接班人員在交接班前檢查過程中,馬虎了事,未發(fā)現(xiàn)交班人員的記錄與現(xiàn)場不符,且已經(jīng)簽字同意接班的,除有明顯證據(jù)證明為上班責任的外,原則上所有責任由接班人員承擔。
(6)接班人員在接班后操作有誤出現(xiàn)的不良后果由接班者承擔責任。
(7)接班者一上班就發(fā)現(xiàn)交班者有故意隱瞞事故或異常情況之嫌,證據(jù)確鑿的,但接班者已接班,接班后又發(fā)生了不良后果,由交班者承擔責任。
(8)交接班有分歧時,盡可能由兩班長協(xié)商解決,兩班有異議且可能對生產(chǎn)有嚴重影響、確有重大原則問題爭執(zhí)不下的,可直接向主管匯報,主管應即時處理解決。
(9)交班過程中嚴禁推諉扯皮、故意刁難或拖延時間。
(10)特種設備、附屬設備在有條件的情況下要開蓋或開車試用檢查驗收。
7、交接記錄:
(1)各崗位必須按要求設置交接班記錄本,為方便管理,交接班記錄本的格式及紙張大小,由生產(chǎn)技術部統(tǒng)一規(guī)定和配置。各崗位的交接班記錄本應放置在崗位較明顯或固定的地方。
(2)崗位交接班記錄本應認真按要求填寫,格式力求簡捷,文字表達力求清楚、詳盡,以免產(chǎn)生歧義,各交接班員工不得敷衍塞責,馬馬虎虎。
8、交接生產(chǎn):各崗位員工在完成交接工作后,應立即投入到生產(chǎn)工作中去,不得做私事,更不得借口以各種理由或是交接班問題而拖延時間。
七、監(jiān)督檢查與考核
1、生產(chǎn)管理人員(部門主管、經(jīng)理、廠長)與有關專職管理人員不定期參加和抽查交接班,監(jiān)督、檢查交接班制度落實情況并及時規(guī)范其要求、程序及內(nèi)容。對崗位交接班存在的問題及時予以糾正、指導。在檢查交接班的同時,還應檢查員工的勞動紀律、安全操作情況、著裝以及上崗操作證等。
2、班長對本班交接班是否到位負主要責任,副班長、組長負連帶責任。
3、交班不清私自下班的,按早退處罰。
4、交接班記錄填寫不規(guī)范或提前填寫的,一次罰款20-50元。
5、因交接班不清造成事故或重大事故隱患的,按事故責任追究辦法加重處罰。
6、對于在交接班過程中有違規(guī)的,生產(chǎn)部根據(jù)《安全生產(chǎn)責任考核制度》、《生產(chǎn)班組考核管理規(guī)定》、《生產(chǎn)員工考核管理規(guī)定》給予相關人員進行處理。
八、本制度流程圖