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采購中遇到的主要風(fēng)險(內(nèi)外部)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-03-17  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號  作者:馬金之
核心提示:采購中遇到的主要風(fēng)險(內(nèi)外部)
   采購過程是公司生產(chǎn)經(jīng)營的起點,是決定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ),原材料的好壞直接影響著公司的經(jīng)濟效益,目前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,對采購的風(fēng)險管控越來越重要,重點放在預(yù)防和控制采購風(fēng)險上。采購過程包括采購計劃、采購詢價、供應(yīng)商選擇、采購決策、采購招標、合同評審、訂單處理、驗收入庫、發(fā)料使用流程,
 
  目前,采購中遇到的主要風(fēng)險,我們經(jīng)過匯總分析,大致可分為兩類:公司外部運作中存在的風(fēng)險和公司內(nèi)部運作中存在的風(fēng)險。
 
  一、外部風(fēng)險
 
  公司在與其之外的市場、企業(yè)、人員交往中存在著市場因素風(fēng)險、合同詐騙風(fēng)險、原材料質(zhì)量風(fēng)險、不可預(yù)料的意外風(fēng)險。
 
  1、采購合同風(fēng)險。
 
  公司在決定接受客戶定單的同時,首先考慮的是有無原材料,是決定定織還是采購,不管哪一種,只要決定了,都要作合同,這就要求我們掌握合同方面的知識,預(yù)防合同詐騙。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性,很難與正常的合同糾紛相區(qū)別,利用合同詐騙已經(jīng)成為詐騙人慣用的手法。
 
  合同詐騙手法主要包括:
 
  (1)以虛假的主體身份與公司訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔保,一旦得手,無從追究。
 
  (2)接受合同當事人給付的貨款、預(yù)付款(或定金)、擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。
 
  (3)簽訂空頭合同,將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣它方從中謀利,而所需的物資則無法保證。
 
  (4)供應(yīng)商故意設(shè)置的合同陷阱,如操作過程中供應(yīng)商無故中止合同,更改合同條款,違反合同規(guī)定等。
 
  2、市場價格風(fēng)險。
 
  (1)供應(yīng)商操縱市場,相互串通,有意哄抬價格。
 
  (2)公司對市場行情摸不準,認為價格合理時批量采購,但不久,該種物資可能出現(xiàn)跌價。
 
  3、原材料質(zhì)量風(fēng)險。
 
  (1)供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達不到質(zhì)量標準,給公司帶來嚴重損失,并且可能使公司在該品種所涉及的經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、公司聲譽等方面引起客戶懷疑。
 
  (2)如果原材料存在嚴重的質(zhì)量問題,將會直接影響到公司產(chǎn)品的整體質(zhì)量和公司經(jīng)濟效益,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)與交貨期,降低公司信譽和產(chǎn)品競爭力,直接威脅到公司的生存與發(fā)展。
 
  4、采購過程中遇到意外風(fēng)險。
 
  由于自然、經(jīng)濟政策等因素所造成的意外風(fēng)險是我們難以預(yù)料的。如交通意外事故,造成不能正常供貨等等。
 
  5、技術(shù)進步加快帶來的風(fēng)險。
 
  由于社會技術(shù)進步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術(shù)發(fā)展,所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下造成損失,如計算機
 
  二、公司內(nèi)部自身存在的風(fēng)險
 
  公司自身存在的風(fēng)險包括計劃不周、管理不嚴等風(fēng)險,具體如下:
 
  1、采購計劃風(fēng)險。
 
  采購部門或人員制定的計劃不科學(xué),導(dǎo)致采購中的計劃風(fēng)險,即采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃等與目標發(fā)生較大偏離。
 
  2、合同中己方過錯引起的風(fēng)險
 
  己方過錯包括:
 
  (1)己方的合同訂立者未嚴格按法律規(guī)定操作,使公司蒙受損失。
 
  如情況不明,盲目簽約;違約責(zé)任約束簡化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。
 
  (2)私下有不正當行為。
 
  如賣方采取不正當手段,對采購人員行賄,套取公司采購標底;給予虛假優(yōu)惠,或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。
 
  (3)合同日常管理混亂。
 
  如合同存在殘、缺現(xiàn)象,履行時找不到合同文本,或只有復(fù)印件沒有原件,使公司難以判別對方是否違約;公司自身因合同管理混亂造成違約而被對方追究。
 
  3、驗收風(fēng)險。
 
  由于人為因素,原材料在進入倉庫前未按合同及制度要求,進行審核和驗收。如在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不符合合同規(guī)定要求;在價格上發(fā)生變形等。
 
  4、儲備風(fēng)險。
 
  (1)庫存儲備不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要。
 
  (2)庫存儲備過多,造成積壓,使公司大量資金沉淀于庫存中。
 
  (3)公司“零庫存”策略因無貨或供貨不及時而受到干擾。
 
  5、采購責(zé)任風(fēng)險。
 
  公司經(jīng)辦部門或個人存在責(zé)任心不強或管理水平不高或者采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛,給公司造成損失。
編輯:foodqm

 
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