提到談判,做采購的你首先想到的是什么?
有人說談判是一個(gè)決斗場(chǎng),必須有你死我活,分出高下;
也有人說談判是一個(gè)找出雙方或者多方共贏方案的機(jī)會(huì),必須用創(chuàng)造性的對(duì)話創(chuàng)造無數(shù)可能;
還有人說談判幫自己找成就感,幫別人解決問題的一種狀態(tài),必須感受到“贏”得一切的快感……
不同的人對(duì)談判的認(rèn)識(shí)不同,對(duì)談判的理解不同,所以對(duì)談判的定義也不同,但是無可否認(rèn)的是不論是面對(duì)日常的工作還是個(gè)人的生活。
談判都是一個(gè)提升人際關(guān)系和生活質(zhì)量的重要工具。其存在的根本目的是解決沖突。大到國際紛爭(zhēng)如中美貿(mào)易戰(zhàn),小到家常瑣碎如要求孩子寫作業(yè)等等。
為了解決沖突,人都需要溝通,但是人人都會(huì)說話,不見得每句話都能達(dá)到預(yù)期的目的。
在談判中大家都知道最大的力量來源不是我們的虛張聲勢(shì),而在于雙方掌握的情報(bào)。
孫子兵法講知己知彼百戰(zhàn)不殆。
要談的好,必須充分了解自己和他人,才能進(jìn)行對(duì)雙方有價(jià)值的對(duì)話,如何在對(duì)話中引導(dǎo)對(duì)方獲取情報(bào),我們先從提問開始。在提問中做到“知己”。
“知己”也可以理解為更好的評(píng)估自我水平和勢(shì)力,我們通過五個(gè)步驟聚焦目標(biāo),做好自我評(píng)估和研究。
1. 我要解決什么問題
很多人認(rèn)為談判最重要的是找出解決問題的和沖突的方案,其實(shí)要想解決好問題首先要弄明白的是我們面臨什么問題。
在咨詢案例中遇到這么一個(gè)案例,質(zhì)量部要求更換食品的包裝供應(yīng)商,原因是每次送貨都有不合格產(chǎn)品。
采購員聽到這個(gè)消息馬上電話質(zhì)詢供應(yīng)商為何送貨每次都有不合格產(chǎn)品,供應(yīng)商面對(duì)質(zhì)詢回復(fù):“我已經(jīng)盡力了。”
采購員馬上威脅說信不信馬上換你?供應(yīng)商回復(fù):“你換個(gè)試試”。
采購員忙活一個(gè)月,找了好多其他供應(yīng)商送樣給質(zhì)檢得到的回復(fù):“新的還不如原來的,都不合格”,轉(zhuǎn)頭想找原來的供貨商回來,但是人家威脅說繼續(xù)供應(yīng)沒有問題,但需要漲價(jià)10%。
面對(duì)這種尷尬局面,只能上升到采購經(jīng)理。采購經(jīng)理聽完描述,首先問質(zhì)檢說不合格,具體哪里不合格?
采購員無辜的說:“質(zhì)檢說不合格,沒說那里不合格”。
采購經(jīng)理已經(jīng)有點(diǎn)坐不住了,再問:“包材供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)質(zhì)檢也參與的,合同中關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有約定,供應(yīng)商送貨不合格有違反合同約定嗎?”采購員支支吾吾的說:“不知道”。
采購經(jīng)理快要瘋了!再問:“新供應(yīng)商都不滿足質(zhì)檢要求,到底是什么原因?”
采購員快哭出來了說:“我沒敢問”。
采購經(jīng)理還想問,但想想還是平復(fù)怒火,親自打電話給質(zhì)檢部。問詢后發(fā)現(xiàn)真正的問題是,包材供應(yīng)商每次送來包材的外包裝有問題,部分包材因外包裝裸露造成損壞,但是合同中有約定,供應(yīng)商定期也做回收和更換處理。
但是質(zhì)檢部因新產(chǎn)線上馬,新?lián)Q了一批質(zhì)檢員不了解情況,造成了誤會(huì)。
透過問題看本質(zhì),需要了解問題背后的問題和我們真正要解決的問題才是關(guān)鍵。
找不對(duì)問題,談判可能往錯(cuò)誤的方向努力,結(jié)果也不言而喻了。
2. 我要從談判中得到什么
需求支配著人類的所作所為,它是每一個(gè)人行為背后的驅(qū)動(dòng)力,需求影響著每一次的談判,所以弄清楚真正的需求是非常必要的。
故推薦大家一個(gè)工具來完成需求分析——must、want、give,具體做法為寫下所有的需求,并根據(jù)情勢(shì)對(duì)需求進(jìn)行分類。
Must-非要不可
此類條目不答應(yīng)則不達(dá)目的,是我在談判時(shí)不可讓步的條款或者訴求,比如在做一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目,到時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的設(shè)備和材料必須到場(chǎng),這個(gè)時(shí)候時(shí)間非常重要。不能滿足時(shí)間要求的,成本和服務(wù)再好也沒有意義。
Want-盡量爭(zhēng)取
此類訴求可以讓步,我們盡量爭(zhēng)取,可以做交換,可以用want換回must,也可以用give去換回want,或者分為兩個(gè)部分,雙方各自讓步,獲得真實(shí)利益。
Give-放給對(duì)方
談判之所以是談判就是因?yàn)槲覀兏髯杂谢I碼,各自有訴求,所以這部分在我而言不一定重視但是對(duì)對(duì)方而言不一定不是重要的。
Must、want、give并不是一直不變的,會(huì)根據(jù)時(shí)間和情勢(shì)的發(fā)展變換,在談判中應(yīng)做好分析應(yīng)對(duì)。
但也有人說能不能全要,我們不妨想想,如果能全要那就不是談判了,而是通知了,隨便叫對(duì)方來,告訴對(duì)方我要這么干就行了,還要談判做什么。
3. 這件事帶給我的感受是什么
話說感受不能像時(shí)間、溫度和重量一樣是客觀可以度量的,但是感受往往會(huì)影響我們的決策,所以了解和認(rèn)識(shí)感受才能更好的處理感受。
有的人談判因?yàn)閯e人的一個(gè)小動(dòng)作會(huì)導(dǎo)致比較反感,而拒絕和對(duì)方做深入的溝通,這種反感的感受會(huì)降低了解真實(shí)對(duì)手情形的機(jī)會(huì),或者加速談判破裂。
我們可以通過三個(gè)步驟去處理和管理我們的感受:
1)完成必要信息收集。
信息的詳實(shí)收集著實(shí)會(huì)讓我們了解輕重緩急和優(yōu)先級(jí)排序,在應(yīng)對(duì)不好感受時(shí)給我們支持,做一個(gè)心理穩(wěn)妥的人;
2)感受自我分析與評(píng)估。
分析清楚在談判中自身不好的感受并關(guān)注和管理這些感受,問詢自己:“什么可以幫助我消除和減少我對(duì)這次談判的(沮喪、害怕…)感受。通常會(huì)讓我們產(chǎn)生一些具體的想法,幫我們分析清楚談判步驟;
3)不要背負(fù)壓力上談判桌。
情緒會(huì)影響結(jié)果,正面的情緒會(huì)讓我們更積極,并且想出很多的創(chuàng)意的點(diǎn)子。
比如小李在一個(gè)公司做銷售,年銷售幾百萬美金作為優(yōu)秀員工代表,王總帶著小李去歐洲參展,完畢后在歐洲游玩一周。
小李好不容易去一趟歐洲自然買了很多的化妝品和鞋包之類的,等到回國時(shí)王總被告知小李的托運(yùn)物資超過60公斤。
王總就對(duì)小李進(jìn)行問責(zé)。小李的第一反應(yīng)是非常不好,但她很快轉(zhuǎn)變觀念,管理情緒并面帶微笑打趣的問王總,我們這次來歐洲差不多我一個(gè)人簽的單子占整體銷售的70%,我想知道這些單子交付后公司會(huì)賺多少錢啊?
王總轉(zhuǎn)頭一笑,感覺自己很突兀,不夠大氣。也不在過問托運(yùn)超標(biāo)是事情。如果小李面對(duì)質(zhì)問以壓力應(yīng)對(duì),結(jié)果肯定不會(huì)好。
4. 之前遇到同類事件的處理經(jīng)驗(yàn)是什么
俗話講成功是有跡可循的,每一個(gè)人在工作中的成就往往與一個(gè)人處事的方法和規(guī)律相關(guān),比如某些人就有寫筆記的習(xí)慣,這讓他們能很好的集中注意力,解決問題,還有的人善于對(duì)問題進(jìn)行分類,抓住重點(diǎn)高效工作。
談判也是一樣的,前事不忘后事之師,回顧之前成功談判中的經(jīng)驗(yàn)和成功的方法有助于我們更好的在談判桌上出牌。
幫助我們更好的在同類談判借鑒和使用成熟的套路和方法,并且?guī)椭覀儤淞⒆孕胚M(jìn)行正向的情緒管理。
小王在一個(gè)外貿(mào)公司擔(dān)任采購經(jīng)理,公司要采購一臺(tái)進(jìn)口設(shè)備,正好小王在之前的公司也采購過,他清晰的知道之前公司同類項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)在于挑選一個(gè)好的調(diào)試工程師。
故在談判后期,小王在所有條款談定完畢后,指定要求對(duì)方派出最有經(jīng)驗(yàn)的調(diào)試工程師負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試,并在設(shè)備安裝和調(diào)試過程中給予對(duì)方工程師足夠的配合,杜絕了行業(yè)內(nèi)多數(shù)公司抱怨此供應(yīng)商設(shè)備不好用的情況發(fā)生。
5. 要處理這個(gè)問題第一步該做什么
做好前面的準(zhǔn)備,我們有了目標(biāo),找出了各種籌碼,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),調(diào)整好了心態(tài)。接下來就該思考如何出牌。
好的開始往往可以事半功倍,如何走第一步非常重要。通常有兩種做法。
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1)開門見山
開門見山是直接開高,目的是操縱對(duì)方的期待,影響成交價(jià)格的因素非常多,但是最重要的一個(gè)就是對(duì)方的開價(jià),因?yàn)殚_價(jià)影響我們的心理判斷,通常”開高得高,開低得低“。
比如你看中一套房子,市場(chǎng)的成交價(jià)在100萬左右,如果對(duì)方上來要價(jià)是150萬,最終的理想狀態(tài)是100萬成交,因?yàn)槲覀兊母惺苁且呀?jīng)談下來50%了,不可能再有空間了,但是如果對(duì)方上來的開價(jià)是105萬,可能對(duì)方讓步到100萬時(shí),我們會(huì)感覺還有空間,因?yàn)殚_價(jià)就低。
最先的開價(jià)會(huì)給人心理一個(gè)錨定,操作對(duì)方的期待。
2)啖以微利
有些時(shí)候,談判者預(yù)計(jì)的價(jià)格可能還沒有對(duì)方愿意給出的高,開門見山并不能很好地維護(hù)自己的利益,在這樣的情況下,就需要利用小利讓對(duì)方愿意坐下來談,通過談判的藝術(shù)將題目推給對(duì)方,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)決定自己的行動(dòng)。
比如我們要買一批包材,供應(yīng)商起訂量為1萬件,但是我們的采購量達(dá)不到。但是我們可以給供應(yīng)商一個(gè)可以高價(jià)按照階梯返點(diǎn)的承諾,勾引供應(yīng)商上桌后再進(jìn)行談判。
但這種一定要注意的是最好推給對(duì)方的是我們”give“的條件和要求,不是”must“,如果是”must“后期會(huì)把自己束縛住再做調(diào)整就比較困難了。