質(zhì)量管理工作是工廠企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)必不可缺的重要一環(huán),在品質(zhì)管理的內(nèi)容中質(zhì)量改進(jìn)是其中重要的一個(gè)執(zhí)行內(nèi)容。下面我們分享一下進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的步驟思路。
一
質(zhì)量管理工作是工廠企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)必不可缺的重要一環(huán),在品質(zhì)管理的內(nèi)容中質(zhì)量改進(jìn)是其中重要的一個(gè)執(zhí)行內(nèi)容。質(zhì)量改進(jìn)是消除系統(tǒng)性的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,使質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平、新高度。
二
質(zhì)量改進(jìn)是為向本組織及其顧客提供增值效益,在整個(gè)組織范圍內(nèi)所采取的提高活動(dòng)和過(guò)程的效果與效率的措施。
通過(guò)質(zhì)量改進(jìn)能夠?qū)崿F(xiàn)促進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),改進(jìn)產(chǎn)品性能,延長(zhǎng)產(chǎn)品的壽命周期。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工藝的改進(jìn),更加合理、有效地使用資金和技術(shù)力量,充分挖掘組織的潛力。
同時(shí)能夠提高產(chǎn)品的制造質(zhì)量,減少不合格品的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增效的目的。通過(guò)提高產(chǎn)品的適應(yīng)性,從而提高組織產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有利于發(fā)揮各部門的質(zhì)量職能,提高工作質(zhì)量,為產(chǎn)品質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保證。
三
通過(guò)開(kāi)展品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)是一個(gè)過(guò)程,要按照一定的規(guī)則進(jìn)行,否則會(huì)影響改進(jìn)的成效,甚至?xí)絼跓o(wú)功。這里我們就要明白質(zhì)量改進(jìn)與其他在質(zhì)量管理中存在的概念之間的關(guān)系。
首先,質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量控制有著本質(zhì)上的不同。如朱蘭三部曲所示,質(zhì)量控制旨在充分發(fā)揮現(xiàn)有的能力,致力于滿足質(zhì)量要求,不斷消除由于異常原因?qū)е碌?ldquo;偶發(fā)性峰值”,使產(chǎn)品、過(guò)程或體系保持已有的質(zhì)量水平不下降,即質(zhì)量維持;而質(zhì)量改進(jìn)致力于減少“慢性浪費(fèi)”,取得一個(gè)前所未有的績(jī)效水平。
同時(shí)質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量控制又是互補(bǔ)的。當(dāng)經(jīng)過(guò)質(zhì)量改進(jìn)達(dá)到一個(gè)新水平之后,就必須搞好質(zhì)量控制,使之處于受控狀態(tài),以確保改進(jìn)成果得以保持,否則就會(huì)前功盡棄;而新一輪的質(zhì)量改進(jìn)又將在質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上醞釀,如此持續(xù)不斷,循環(huán)不已。
在GB/T19000:標(biāo)準(zhǔn)中,還有一個(gè)與質(zhì)量改進(jìn)非常接近的術(shù)語(yǔ)“持續(xù)改進(jìn)”,定義為“增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)”,并予以注釋:
“制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的過(guò)程是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,該過(guò)程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評(píng)審或其他方法,其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。”
質(zhì)量管理八項(xiàng)原則中也列入了“持續(xù)改進(jìn)”:持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。很顯然,持續(xù)改進(jìn)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)的、循環(huán)的活動(dòng)。從大質(zhì)量的概念出發(fā),持續(xù)改進(jìn)可稱為“持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)”。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,組織運(yùn)營(yíng)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,質(zhì)量改進(jìn)本身也應(yīng)當(dāng)是不停步的、持續(xù)的改進(jìn)。所以,這兩個(gè)概念之間并沒(méi)有原則性的差別。
四
質(zhì)量改進(jìn)的基本途徑包括企業(yè)跨部門人員參加的突破性改進(jìn),由企業(yè)各部門內(nèi)部人員組成質(zhì)量改進(jìn)組織,對(duì)現(xiàn)有過(guò)程進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
而質(zhì)量改進(jìn)的組織是分為兩個(gè)層次:
一是從整體的角度為改進(jìn)項(xiàng)目調(diào)動(dòng)資源,這是管理層,即質(zhì)量管理委員會(huì)。
二是為了具體地開(kāi)展工作項(xiàng)目,這是實(shí)施層,即質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)或稱質(zhì)量改進(jìn)小組。
在進(jìn)行質(zhì)量管理改善中的任何一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)都要遵循的基本過(guò)程是pdca循環(huán)過(guò)程。即:策劃(plan),實(shí)施(do),檢查(check),處置(action)四個(gè)階段,這四個(gè)階段一個(gè)也不能少,大環(huán)套小環(huán)不斷上升的循環(huán)。質(zhì)量改進(jìn)的步驟本身就是一個(gè)pdca循環(huán),可分為七個(gè)步驟完成:
1、明確問(wèn)題
組織需要改進(jìn)的問(wèn)題會(huì)很多,經(jīng)常提到的不外乎是質(zhì)量、成本、交貨期、安全、激勵(lì)、環(huán)境六方面。通過(guò)明確問(wèn)題的背景是什么,到目前為止的情況是怎樣的。
將不盡人意的結(jié)果用具體的語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),有什么損失,并具體說(shuō)明希望改進(jìn)到什么程度。對(duì)改進(jìn)活動(dòng)的費(fèi)用做出預(yù)算,并擬定改進(jìn)活動(dòng)的時(shí)間表。
2、掌握現(xiàn)狀
質(zhì)量改進(jìn)課題確定后,就要了解把握當(dāng)前問(wèn)題的現(xiàn)狀。通過(guò)抓住問(wèn)題的特征,需要調(diào)查的若干要點(diǎn),如時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題的種類、問(wèn)題的特征等等。
如要解決質(zhì)量問(wèn)題,就要從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)量等各個(gè)不同角度進(jìn)行調(diào)查,去現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)中沒(méi)有包含的信息。
3、分析問(wèn)題原因
分析問(wèn)題原因是一個(gè)設(shè)立假說(shuō)、驗(yàn)證假說(shuō)的過(guò)程。
首先進(jìn)行設(shè)立假說(shuō),選擇可能的原因搜集關(guān)于可能原因的全部信息,運(yùn)用“掌握現(xiàn)狀”階段掌握的信息,消去已確認(rèn)為無(wú)關(guān)的因素,重新整理剩下的因素。
其次進(jìn)行驗(yàn)證假說(shuō),從已設(shè)定因素中找出主要原因搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù),制定計(jì)劃來(lái)確認(rèn)原因?qū)?wèn)題的影響。綜合全部調(diào)查到的信息,決定主要影響原因。
4、擬定對(duì)策并實(shí)施
將現(xiàn)象的排除(應(yīng)急對(duì)策)與原因的排除(永久對(duì)策)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)。先準(zhǔn)備好若干對(duì)策方案,調(diào)查各自利弊,選擇參加者都能接受的方案實(shí)施對(duì)策。
5、確認(rèn)效果
對(duì)質(zhì)量改進(jìn)的效果要正確確認(rèn),使用同一種圖表將采取對(duì)策前后的質(zhì)量特性值、成本、交貨期等指標(biāo)進(jìn)行比較。
如果改進(jìn)的目的是降低不合格品率或降低成本,則要將特性值換算成金額,并與目標(biāo)值進(jìn)行比較;如果有其他效果,不管大小都要列舉出來(lái)。
6、防止再發(fā)生和標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)質(zhì)量改進(jìn)有效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,納入質(zhì)量文件,以防止同樣的問(wèn)題發(fā)生。進(jìn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備及宣傳;實(shí)施教育培訓(xùn),建立保證嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量責(zé)任制。
7、總結(jié)
對(duì)改進(jìn)效果不顯著的措施及改進(jìn)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,要予以總結(jié),為開(kāi)展新一輪的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)提供依據(jù)。
總結(jié)本次質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)過(guò)程中,哪些問(wèn)題得到順利解決,哪些尚未解決。找出遺留問(wèn)題,考慮為解決這些問(wèn)題下一步該怎么做。