作為 IPQC,目的就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的巡查發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量隱患,及時(shí)制止與上報(bào),防止質(zhì)量隱患嚴(yán)重化、擴(kuò)大化,最終演變成質(zhì)量事故。
那么,作為 IPQC 在現(xiàn)場(chǎng)巡查過(guò)程中必須嚴(yán)格緊盯以下要點(diǎn):
一、七必查
第一:查新人崗位
凡是有新人入職操作的崗位,一定要緊盯,因?yàn)樾氯藢?duì)工藝標(biāo)準(zhǔn)不熟悉、工藝操作不熟練,所以出錯(cuò)的幾率相對(duì)比較大,一定要多花時(shí)間、多花精力予以檢查,有效降低新人在操作過(guò)程中出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
第二:查關(guān)鍵設(shè)備
關(guān)鍵設(shè)備對(duì)過(guò)程產(chǎn)品的質(zhì)量、最終成品的質(zhì)量影響比較大,尤其是關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)不僅要作為生產(chǎn)部門(mén)檢查的重點(diǎn),更是 IPQC 過(guò)程巡查的重點(diǎn)內(nèi)容,包括關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、顯示的參數(shù)、定期的自查記錄、運(yùn)行輸出的結(jié)果等,都要作為巡查的要點(diǎn)。
第三:查關(guān)鍵工序
通常關(guān)鍵工序?qū)Ξa(chǎn)品的質(zhì)量影響非常大,甚至起著決定性的作用,作為 IPQC 更要將關(guān)鍵工序作為過(guò)程巡查的重中之重,包括關(guān)鍵工序的人員操作能力、工藝參數(shù)、物料使用、生產(chǎn)環(huán)境、過(guò)程記錄、輸出的半成品質(zhì)量等等,一定要嚴(yán)格核查比對(duì)。
第四:查關(guān)鍵物料
對(duì)于過(guò)程使用的關(guān)鍵物料(比如國(guó)家法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有限量使用要求的物料、有限制使用范圍要求的物料、有保質(zhì)期要求的物料或保質(zhì)期比較短的物料等)同樣要作為 IPQC 過(guò)程巡查的重點(diǎn),以防止關(guān)鍵物料超限量使用、超范圍使用、超保質(zhì)期使用以及出現(xiàn)交叉混合污染等導(dǎo)致質(zhì)量事故的違規(guī)情況。
第五:查過(guò)程自查
過(guò)程質(zhì)量的穩(wěn)定性,一是要靠作業(yè)人員的自檢自查,二是靠現(xiàn)場(chǎng)管理人員的巡查,三是靠 IPQC的專(zhuān)查,所以需要三方相互密切配合,方能有效杜絕過(guò)程質(zhì)量隱患。
作為 IPQC,一是要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),二是有義務(wù)督促現(xiàn)場(chǎng)人員的自檢意識(shí),所以務(wù)必將過(guò)程的自檢自查記錄列為 IPQC 過(guò)程巡查的內(nèi)容之一。
第六:查特殊要求
即使同一品種,不同的客戶也會(huì)有不同的質(zhì)量要求,IPQC 必須將當(dāng)天客戶有特殊質(zhì)量要求的品種作為過(guò)程巡查的重點(diǎn)內(nèi)容之一,以防止現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員由于習(xí)慣性的操作出現(xiàn)紕漏而釀成質(zhì)量事故,導(dǎo)致客戶投訴甚至索賠。
第七:查關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)
過(guò)程質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生其實(shí)也是有規(guī)律的,為什么呢?很大原因在于作業(yè)人員隨著作業(yè)時(shí)間的進(jìn)展會(huì)出現(xiàn)疲勞、精神不集中的情況,尤其是快到了飯點(diǎn)的時(shí)間、飯后一個(gè)小時(shí)、快下班的時(shí)候(交接班時(shí)間點(diǎn)),是最容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,也是質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)的時(shí)刻,所以作為 IPQC 一定要將這三個(gè)時(shí)間點(diǎn)作為過(guò)程巡查的重點(diǎn)。
二、五要勤
第一:眼要勤
IPQC 要熟記產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)及相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,所以要保持常學(xué)習(xí)的態(tài)度,確保自己對(duì)前述內(nèi)容要記牢、記準(zhǔn)。
其次,IPQC 到現(xiàn)場(chǎng)要對(duì)七必查多看、多觀察,千萬(wàn)不要一晃而過(guò)。
第二:嘴要勤
IPQC 到現(xiàn)場(chǎng)巡查,不僅僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就可以了,還要把問(wèn)題說(shuō)清楚、講明白,不僅僅對(duì)一個(gè)工序與崗位說(shuō)和講,而是對(duì)所有工序、所有崗位都要把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題說(shuō)清楚、講明白唯有如此,才能確保發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到有效的整改,才能確保同樣或類(lèi)似的問(wèn)題不再重復(fù)發(fā)生。
第三:腿要勤
只有多走動(dòng)才會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,只有到處走才會(huì)發(fā)現(xiàn)每一處存在的問(wèn)題,所以作為 IPQC 要全過(guò)程、全工序、全崗位走動(dòng)查看,而不是針對(duì)某一點(diǎn)(備注:當(dāng)然會(huì)有所側(cè)重點(diǎn))。
第四:腦要勤
現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量問(wèn)題雖然多而復(fù)雜,但問(wèn)題的發(fā)生也是有一定的規(guī)律,只有常思考、常總結(jié)、常分析才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)生的規(guī)律,才會(huì)做到“心中有本賬,腦中有地圖,腳下有軌道”,才會(huì)不斷提高過(guò)程巡查的質(zhì)量與效率,才會(huì)有效地遏制過(guò)程質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,才會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)與生產(chǎn)部門(mén)的認(rèn)可與配合。
第五:手要勤
IPQC 到現(xiàn)場(chǎng)巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一定要詳細(xì)記錄下來(lái),包括問(wèn)題發(fā)生的位置、時(shí)間、崗位、產(chǎn)品、設(shè)備等,作為后續(xù)巡查結(jié)果匯總、整理、分析的依據(jù),通過(guò)一段時(shí)間的巡查結(jié)果匯總、整理、分析發(fā)現(xiàn)過(guò)程質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的規(guī)律,為自己的過(guò)程巡查工作提升質(zhì)量與效率打基礎(chǔ)。
其次,作為 IPQC 溝通的對(duì)象復(fù)雜,不是每一個(gè)溝通對(duì)象都能聽(tīng)懂、聽(tīng)明白 IPQC 的話語(yǔ),完全有必要將溝通的內(nèi)容通過(guò)文字表述的方式描述出來(lái),以便責(zé)任人進(jìn)一步明白,以確保發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題得到有效地整改落實(shí)。
再其次作為 IPQC 最好將每天的巡查結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)整理,有效降低到了月底再整理的難度,提升工作整理的效率與質(zhì)量,贏得領(lǐng)導(dǎo)與生產(chǎn)部門(mén)的高度認(rèn)可。
三、八有心
1.有熱心
說(shuō)句實(shí)話,做好一個(gè) IPQC 真的不容易,所以要對(duì)自己的工作保持熱心、積極的態(tài)度,只有熱愛(ài)自己的工作才會(huì)不斷出成效、創(chuàng)業(yè)績(jī),才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的認(rèn)可與贊賞,最怕的就是不停地發(fā)牢騷、腦情緒,不僅解決不了困惑,反而會(huì)給自己帶來(lái)很多負(fù)面的影響,更不利于自己職場(chǎng)的發(fā)展,甚至有可能失去很多職場(chǎng)提升的機(jī)會(huì)。
作為 IPQC 每天面對(duì)的溝通對(duì)象都比較復(fù)雜,所以在工作過(guò)程中對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,一定要保持一顆熱心,告知現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員和管理人員,以便其真正明白質(zhì)量問(wèn)題所帶來(lái)的嚴(yán)重后果和不良影響,明白質(zhì)量對(duì)公司、對(duì)其個(gè)人的重要性,必要時(shí),可以詳細(xì)告知其正確的做法。
2.有細(xì)心
IPQC 到現(xiàn)場(chǎng)巡查的目的就是通過(guò)專(zhuān)業(yè)的方法、手段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,包括半成品的質(zhì)量問(wèn)題、工藝操作問(wèn)題、環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題、設(shè)備衛(wèi)生問(wèn)題、物料問(wèn)題等,所以務(wù)必要做到細(xì)心,尤其是現(xiàn)場(chǎng)容易忽略的地方或不容易被發(fā)現(xiàn)、被查看的地方,其次是對(duì)產(chǎn)品的抽樣檢查、環(huán)境與設(shè)備衛(wèi)生的抽查、物料的質(zhì)量抽查、記錄的抽查等等。
3.有狠心
作為 IPQC 一定要抱著客觀、公正、公平的態(tài)度對(duì)待過(guò)程巡查,更要抱著實(shí)事求是、堅(jiān)持原則的態(tài)度面對(duì)過(guò)程巡查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,做到敢說(shuō)、敢講、敢批;最忌諱的就是 IPQC 不敢說(shuō)、不敢講、不敢批,抱著得過(guò)且過(guò)、無(wú)所謂、下不為例的態(tài)度對(duì)待過(guò)程巡查。
4.有耐心
現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員素質(zhì)千差萬(wàn)別,有聽(tīng)話的也有不聽(tīng)話的,不論如何,作為 IPQC 都要耐心地指出其工作中存在的質(zhì)量隱患,最怕的就是 IPQC 到了現(xiàn)場(chǎng)除了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就是開(kāi)罰單,這樣的做法雖然是按照規(guī)定執(zhí)行,但非常容易引起 IPQC 與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員之間的矛盾激化,不妨采用先禮后兵的做法。
5.有虛心
現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員也有非常專(zhuān)業(yè)的人員,作為 IPQC 到了現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題固然重要,但也有虛心聆聽(tīng)責(zé)任對(duì)問(wèn)題的解釋?zhuān)U述),聽(tīng)聽(tīng)他們的心聲、建議或意見(jiàn),只有這樣,才會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)人員的工作關(guān)系相處越來(lái)越融洽,才會(huì)更利于一個(gè) IPQC 工作的順利開(kāi)展。
6.有信心
任何人在工作當(dāng)中,都會(huì)遇到不順心的事情,都會(huì)遭遇被冤枉、被誤解的情況,當(dāng)然作為IPQC,在工作中出現(xiàn)這樣的情況更不用說(shuō)了,甚至比較常見(jiàn),比如被現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員抵觸、被現(xiàn)場(chǎng)管理人員告狀、被現(xiàn)場(chǎng)人員不理不睬、被現(xiàn)場(chǎng)人員嫌棄或詆毀等等,因?yàn)樗麄兊倪@些行為,還會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)無(wú)緣無(wú)故地批評(píng)和怪罪,甚至影響到自己的工作績(jī)效考核……這些情況放在誰(shuí)的身上都不好受。
作為 IPQC,要學(xué)會(huì)理解、自我勸解、換位思考,要不斷提升自我調(diào)節(jié)和修復(fù)的能力,讓自己活成“生石灰”,別人越是潑冷水,自己越沸騰,讓自己活成“跳跳球”,摔得越狠,彈跳越高,讓自己始終擁有一顆大心臟,讓自己真正成為強(qiáng)者,職場(chǎng)的機(jī)會(huì)自然就會(huì)隨之而來(lái),自然就會(huì)出現(xiàn)“柳暗花明又一村”的境況。
7.有責(zé)任心
一個(gè) IPQC 每天要面對(duì)多條生產(chǎn)線巡查,工作量與強(qiáng)度并不亞于一線作業(yè)人員,但依然要保持高度的責(zé)任心,為自己負(fù)責(zé),為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),每天巡查的次數(shù)、每個(gè)工序抽查的數(shù)量、每個(gè)產(chǎn)品查看的項(xiàng)目、每條線查看的工位等都不能偷工減料,務(wù)必嚴(yán)格按照巡查規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)的要求做到嚴(yán)、細(xì)、實(shí),對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題務(wù)必做到說(shuō)清楚、講明白、記詳細(xì),對(duì)待問(wèn)題的整改務(wù)必做到全跟蹤、嚴(yán)驗(yàn)證。
8.有真心
說(shuō)句真心話,誰(shuí)都不希望發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,不論是一線的作業(yè)人員,還是現(xiàn)場(chǎng)的管理人員,都希望每天、每條線、每個(gè)工序生產(chǎn)都順順利利。
所以,作為 IPQC 要學(xué)會(huì)換位思考,理解現(xiàn)場(chǎng)管理人員的難度,理解作業(yè)人員的心情,不妨與他們一起共同面對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,一起探討尋找解決的方法,奔著“以解決問(wèn)題為導(dǎo)向”的理念與其交流溝通。