QCC也稱品管圈(Quality Control Circles)。在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工圍繞企業(yè)方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟效益和人的素質(zhì)的目的而組織起來并運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。
二、QCC的建立
1.分類:
可分為管理型、現(xiàn)場型、攻關(guān)型、服務(wù)型四種QCC。
2.組建原則:
a)自愿參加,自由結(jié)合;
b)靈活多樣,不拘一格;
c)實事求是,聯(lián)系實際;
d)自上而下,上下結(jié)合。
3.QCC的注冊登記:
注冊登記是組建QCC的必要程序,只有經(jīng)過質(zhì)量管理部注冊登記QCC才能得到公司的承認,如果QCC停止活動持續(xù)半年或一年沒有任何成果,都將予以注銷。
4.QCC成員的要求:
a)組長的職責(zé)和任務(wù):組織領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)推進,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),日常管理;
b) 小組成員的任務(wù):按時參加活動,按時完成任務(wù),支持組長工作,配合其他組員工作。
三、QCC的活動步驟
QCC活動的主要步驟:
選擇課題=》調(diào)查現(xiàn)狀=》設(shè)定目標=》分析原因=》制定對策=》實施對策=》檢查效果=》鞏固措施=》下步計劃
1、選擇課題
QCC活動能否取得成功,選擇課題是否恰當非常重要。為使選擇課題做到有的放矢并能取得成果,應(yīng)注意:
a)選題要小而實,避免大而籠統(tǒng);
b)選題要先易后難,避免攻克不下;
c)選題要具體明確,避免空洞模糊;
d)選題要有依據(jù),注意來源。
2.調(diào)查現(xiàn)狀
選題確定后,應(yīng)以調(diào)查現(xiàn)狀開始活動,通過調(diào)查現(xiàn)狀,可以掌握必要的材料和數(shù)據(jù),以此可以發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵和主攻方向,同時也為確定目標值打下基礎(chǔ),應(yīng)注意:
a)調(diào)查的客觀性和時間性;
b)應(yīng)以數(shù)據(jù)或圖表來表達,正確適用工具和方法,力求樸實。
3.設(shè)定目標值
設(shè)定目標值是為QCC行動指出明確的方向和具體目標,也為小組活動效果的檢查提供依據(jù)。應(yīng)注意:
a)目標值應(yīng)明確并和課題一致;
b)目標值不要定得太多;
c)目標值不要定得太高;
d)目標值應(yīng)從實際出發(fā)。
4.分析原因
QCC進行現(xiàn)狀調(diào)查后,并初步找到主要質(zhì)量問題所在,然后按人、機、料、法、測、環(huán)等6大因素進行分析,從中找出造成質(zhì)量問題的原因,這時還需從紛雜的原因中找出幾個主要原因,對要因進行確認,要因最好不超過四個,應(yīng)注意:
a)以圖表有條理地表示,因果并系明確清楚;
b)原因分解要全面、透徹,能直接采取措施;
c)要因確認不應(yīng)以主觀印象來確定,應(yīng)以客觀事實來確定,能用數(shù)據(jù)表達尤佳。
5.制定對策
分析原因并確定主要原因后,要針對不同原因采取不同的對策,應(yīng)對照目標值采取相應(yīng)的措施以達到預(yù)期目的。應(yīng)注意:
a)對策應(yīng)與項目(要因)相對應(yīng),針對原因制定對策,具體措施解決具體問題;
b)對策應(yīng)能實施和檢查,不應(yīng)只羅列空洞口號,而使執(zhí)行者無所適從,也不能檢查;
c)對策應(yīng)由不同組員提出和承擔(dān),做到全員參與,共同做貢獻,共同完成目標值。
d)善用5W1H法。
6.實施對策
實施對策是QCC活動實質(zhì)性的具體步驟,這一環(huán)節(jié)做得好才能使小組活動有意義,否則會使選題等前期工作失去作用。應(yīng)注意:
a)嚴格按照對策計劃行事;
b)保持經(jīng)常性和全員性;
c)必要時應(yīng)修改對策;
d)注意記錄和檢查,把實施的時間、地點、參加人員和結(jié)果等項記錄在冊,以便為整理成果提供依據(jù)。同時,在實施過程中,每月應(yīng)對活動進展情況進行檢查,以便發(fā)現(xiàn)問題再進行協(xié)調(diào)。
7.檢查效果
檢查的目的是確認實施的效果,其方法是通過活動前后的對比即可以看出活動的效果。如果出現(xiàn)活動結(jié)果未達到預(yù)期目標值,應(yīng)進一步分析原因,從現(xiàn)狀調(diào)查開始,再次設(shè)定目標值,重新開始一輪PDCA循環(huán)。檢查效果時應(yīng)注意:
a)實事求是,以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),對數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具處理后得出相應(yīng)的結(jié)論,不應(yīng)未做對比分析即直接展示活動的效果。
b)檢查項目應(yīng)與目標相一致。針對活動的目標值進行檢查。
8.鞏固措施
鞏固措施的目的是防止問題再次發(fā)生,把活動中有效的實施措施納入有關(guān)技術(shù)和管理文件之中,使之防止質(zhì)量問題再次出現(xiàn)。應(yīng)注意:
a)必須是經(jīng)過活動實踐證明行之有效的措施,其納入有關(guān)文件或有關(guān)規(guī)程中,未經(jīng)證明的方法不能隨意列入鞏固措施內(nèi);
b)任何文件的修改都必須通過文件控制程序進行,不得隨意進行文件的修改;
c)鞏固措施要具體可行,不能抽象空洞。
9.下步計劃
課題是一次性解決的,課題完成后可再尋找新的課題,如課題是一次性難以解決全部問題的,必須不斷制定新的目標,使之具有明顯的連續(xù)性,使活動不斷開展下去。
四、QCC的活動情況與記錄要求
1.定期召開小組會,進行活動。
2.小組會有明確的結(jié)論,并分配組員努力實施。
3.每次活動都有事先準備和實施情況的追蹤。
4.活動記錄完整,從記錄內(nèi)容可看出本小組活動的全過程。
5.記錄內(nèi)容與收集的原始資料、數(shù)據(jù)等相一致,真實可靠。
五、QCC的獎勵
對活動效果良好,參加公司、市、省及全國各級成果發(fā)表獲獎的QCC,公司將根據(jù)取得的成績按有關(guān)文件給予相應(yīng)的獎勵。