工廠生產管理必須要開好的三個會:班組早會、生產協調會、對單會。
一、班組早會
1、前日小結
對昨天本班組的生產情況、品質狀況、效率情況,做一個回顧和總結;將昨天表現得好的員工、表現得差的員工、昨天出現的問題、計劃達成率,來做一個通報。
2、今日安排
讓每一個員工都知道這個班組,這最后一公里的計劃任務是多少?這個至關重要:
公布當日生產計劃安排和當天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產量品質與5S,使員工對當天的生產及其他情況有所了解,強調安全生產的重要性與執行要求。針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。
3、培養團隊
班組早會也是公司各項政策宣傳的根據地,從而加強員工對公司的了解,對產品的了解,班組早會可以加強員工對公司文化的理解,從而提高員工自身的素質。
通過早會,可以進行上級指令、政策方針、工作流程、工作紀律、教育培訓等內容進行傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。
4、時間控制
一般控制在10到15分鐘
有些人可能會講,我們是傳統行業,我們的班組長文化素質都不高,開會講的沒有那么有水平。這其實又是一個很大的誤區。
這個誤區就是我們覺得開早會需要很高學歷、很高素質的人才能夠開好早會。我們很多班組長好像不具備開好這么一個早會的能力,所以我們索性就不開了,還不如利用這10到15分鐘時間,讓大家在生產線上去多做一點產品。
我們的團隊素質是根據每個行業的行業屬性來決定的,我們不要覺得我們員工的素質不高。作為一個優秀的管理者要做的是,怎么把這些人的素質培養起來,把他的技能提升起來。
早會臺賬 |
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部門 |
主持人 |
日期 |
1、早會基本動作: |
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2、昨天工作總結,通報昨日工作紀律、業務/生產情況、發貨情況、客戶投訴等問題,對前一天表現優異的員工提出表揚,樹立優秀員工的榜樣,鼓舞士氣。 |
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3、傳達相關會議決議與精神,相關制度/流程的培訓/考試(問答)。 |
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4、當日工作任務安排(具體到個人),強調當日工作的注意事項。 |
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5、出入車間/生產的安全意識宣導等其他事項。 |
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備注:1、每日早會時間為7:55-8:10 |
照著臺賬,書讀百遍其義自現,我們每天這么開早會,保持一個頻率,一個月兩個月三個月,半年以后這個班組長,我相信一定是一個合格的優秀的班組長。
頻率,有的時候比內容更重要。我們不需要前期就開得多有水平,能夠講出多少心靈雞湯。而且我們說生產管理里面心靈雞湯也盡量少講,因為10到15分鐘我們沒必要去高大上。我們需要做的就是實實在在的,我們前面講的一些內容:任務的總結、任務的下達、問題的提出和解決。
這是第一個會,由班組長主導每天召開的一個班組早會。
二、生產協調會
生產協調會又叫生產調度會,是由PMC部門為主導,組織召集生產、品質、技術等跟生產系統相關的各個部門的負責人(主管級以上的)為了調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會議。
作為異常頻發的中小企業,我們每天的生產計劃的下達,生產異常的通報,及各類問題的協調使得生產協調會必須召開。每天生產協調會的有效召開,是一個企業生產正;谋U稀
生產協調會召開的內容是什么?
1.昨日生產計劃、各個車間的達成情況的總結檢討
完成了的,我們要進行考核、獎勵、通報。沒有完成的,我們也要考核,按照計劃任務的流程,該怎么考核就怎么考核。
如果你能夠每天對昨日的計劃完成情況進行考核,并且能夠考核的下去(大家沒有意見),就證明你這個企業的PMC運行的狀況是非常好的。如果考核不下去或者是沒有做考核,或者考核下去大家一肚子意見,那證明你的PMC運行狀況是不好的。
2.明確今日各個車間的計劃任務
3.對異常進行排查
我們各個部門要完成今天的日計劃、要完成明天的計劃,有一些什么樣的異常需要大家協作來處理。我們在會上進行一個高效的溝通,做到三定:定人、定時、定動作。即,誰?什么時間點?要完成什么動作?(解決什么異常)
4.時間控制
生產協調會的時間盡量控制在30分鐘以內
我們前期剛開始召開生產協調會的時候,召開的時間會長一點,因為很多企業原來沒有開過,或者我們開的時候很多的異常曝光出來,大家可能就會覺得:我們原來沒有開這個協調會,好像還沒有這么多異常,怎么一開會就有了這么多異常。
其實,異常是一直存在的,我們通過很多管理的動作,讓原來潛在下面的異常呈現出來了而已。
當這個會議過程經歷了2到3個月左右,我們的生產協調會就會變得非常有效率。而且能夠讓各個部門圍繞著我們日計劃的達成,進行一個高效的溝通。
生產協調會,它不是問題討論會,更不是生產茶話會,時間盡量控制在30分鐘以內。
所以,我們也要有明確的議程,哪個部門什么時間發言?發言多少分鐘?都要有明確的規定。
三、車間對單會
車間對單會我們一般是由各個車間內部各個工序組織來召開。
車間的工藝流程很長我們能不能夠做到快速出貨?能不能夠壓縮生產周期?就是看各個工序之間的銜接是否到位。
這就需要我們每天需要打造一個高效溝通的機制,讓各個班組長,車間來做主導。各個工序圍繞著我們生產協調會上接到的日計劃的任務、各個工序進行對單。
每一個訂單,每一個產品到哪道工序?完成了多少?做的怎么樣,有沒有異常?大家來進行排查,進行溝通,進行確認。
這個其實是我們日計劃能否落地、也是最后一個非常核心的關鍵所在。
一個班組早會,一個生產協調會,一個工序對單會、車間對單會是我們做好生產管理必須要開好的三個會。
這三個會需要我們把握的原則是什么呢?流程嚴謹,控制時間,提高效率。
以上每一個會都要有明確的會議議程,像我們班組早會要有早會臺賬、生產協調會要有生產協調會的議程、對單會要有對單會的流程。
小結
會場,是工廠各部門有效溝通的一個很好的“場”,當企業會議不能有效召開時,你會認為開會總是議而不決,決而不行,行而無果,是在浪費時間。但如果做到每個會議都有效召開時,就會成為精細化管理的一個很好的工具。