為確保標簽內容符合相關國標要求，加強對產品的質量安全管理，同時使標簽審核、倉管、使用、銷毀等工作有序的進行，特制定本制度。

 

二、適用范圍

 

　　適用于本公司所有產品標簽的管理；

 

三、職責

 

　　1.研發人員負責提供標簽的產品信息。

 

　　2.銷售部協同客戶負責標簽的設計

 

　　3.QA部負責標簽內容的審批和標簽確認審核；

 

　　4.采購負責聯系標簽的印刷數量、驗收質量等工作；

 

　　5.現場品控負責標簽印刷的質量及打碼質量。

 

　　6.倉庫負責標簽的接收和倉管。

 

　　7.生產部負責標簽的領用、使用等工作。

 

四、具體內容

 

　　1.標簽設計內容及基本原則

 

　　1）標簽設計要符合GB7718，GB28050等相關規定。

 

　　2）標示內容必須符合國家相關法律、法規的規定及相應標準的規定；

 

　　3）標示內容必須真實并與產品內在質量一致；

 

　　4）標簽內容通俗易懂、科學、準確，易于用戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言，更不能以欺騙性描述誤導消費者。

 

　　2.標簽的更改的時機

 

　　1）國家標簽標準及相關法律法規發生變化，標簽內容不能滿足標準要求；

 

　　2）產品的成分保證值或原料組成發生變化；

 

　　3）企業對標簽的其他要求。

 

　　3.標簽的更改流程

 

　　涉及產品分析保證值或主要原料變化的，首先由研發部提供相關的技術數據或材料，相關人員按照要求修改標簽，QA主管進行確認簽字后生效。

 

　　4.標簽的審核

 

　　1）QA部門根據國標要求和產品標準要求對標簽內容進行審核，確認簽字后，交印刷廠進行生產。

 

　　2）印刷廠在收到標簽初稿及訂單后，進行格式等內容的修改，定稿后，將版樣回傳給質量部人員進行再次審核，審閱合格后進行定版，版樣存檔，并傳遞一套定版標簽至生產倉管處，以便標簽接收時審核。如不符合要求，則向印刷廠提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。

 

　　3）標簽到廠后，倉管對標簽數量和版面內容進行核實，做好現場驗收工作，確保定版標簽與實際接收標簽完全一致。檢查標簽外觀有無污跡、破損、品名、規格、數量等內容是否準確，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標簽入庫。

 

　　5.標簽的倉管

 

　　1）標簽由倉管員專人管理，倉管變更時做好交接工作；

 

　　2）標簽有單獨的存儲空間，專柜存放，并做好防潮、防鼠工作；

 

　　3）標簽按照指定位置分類存放，避免混淆。

 

　　4）有完善的標簽領用記錄。

 

　　6.標簽的使用

 

　　1）生產班長或負責人按照生產計劃，到倉庫處領用標簽。領發雙方共同核對數量后填寫《包材申領單》。

 

　　2）領出的標簽，由生產部進行管理，

 

　　3）現場品控負責定期檢查標簽使用過程中的質量，包括物料與包裝、標簽是否一致，標簽打印是否合格，是否與當時生產情況相符等。

 

　　4）產品結束后，班組長要認真填寫殘損標簽數量及剩余標簽數量，并填寫《帶商標包材/產品報廢處理記錄》，在生產主管監督下銷毀當天殘損標簽。

 

　　5）質量通知暫時封存的標簽和作廢的標簽，倉管要分別放到專門的儲存柜中，并做好標示，沒有書面通知，不能使用。批量作廢標簽必須在QA部門監督下進行銷毀。

 

　　6）標簽不得改做他用或涂改后再用。

 

　　7.標簽的銷毀

 

　　1）標簽銷毀時機

 

　　標簽內容不符合法律法規要求或標簽標示的內容與內容物不相符等情況。

 

　　當天領用的標簽在打印和使用中出現殘損及剩余標簽時需銷毀。

 

　　2）標簽銷毀的流程

 

　　批量銷毀時，由QA通知倉管部標簽內容發生變化及新標簽使用的時期；倉管清點需銷毀的標簽數量報總經理批準；倉管通知QA部，確定時間共同銷毀作廢標簽。

 

　　日常銷毀時，由班組長清點殘損及剩余標簽數量，在生產主管監督下進行銷毀。

 

　　作廢標簽由質量人員或生產主管、倉管親自監督對標簽進行剪碎銷毀，不得由其他部門人員代為銷毀，不得將作廢標簽隨意拋灑到垃圾場。

 

五、相關文件及記錄

 

　　1、《包材申領單》   AW-QR-079

 

　　2、《帶商標包材/產品報廢處理記錄》   AW-QR-006

 

　　3、《標簽版本簽字確認》