物料充足是生產正常進行的前提,物料除了倉庫里面進行存放,為了方便生產需要,從倉庫領出來后還會在生產現場進行存放、使用,那么這一塊物料又要怎么進行管理呢?
今天我們就來了解一下物料在倉庫中的管理流程。
一、收料 - 入庫
1.來料前供應鏈提前通知倉庫做收料前準備,倉庫留出收料區域,準備進行收料工作。如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取防護措施確保產品不會受損。
2.物料到達后,檢查外包裝情況,如外包裝有受損狀況,需馬上通知供應鏈等候處理,并拍照留下憑證,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
3.供應商送貨時,物料應與送貨單同時送到,送貨單上應寫明物料的名稱、規格/型號、單位、數量、送貨時間、訂單號等,并且有送貨人簽字或送貨單位的公章,根據需要時供應商應同“質量合格報告”一同送來。
4.倉庫人員根據上述明細,把物料放入收貨區,進行清點,核對,確認。如果物料與送貨單不相符時,倉庫人員應及時通知相關人員進行確認,相關人員與送貨人或公司協商好后,倉庫人員按實際數量進行清點收料處理。
5.收料結束后及時通知質量部門或授權檢驗人員對物料進行檢驗,檢驗人員完成后填寫檢驗報告,確認實數收料。
6.檢驗發現有不合格的物料時,不合格物料不予入庫,檢驗不合格物料進行隔離,放置待處理品區,并及時通知相關部門進行退貨或者換貨處理,保證物料供應的及時性。
7.物料檢驗合格后,倉庫人員收料入庫,把物料進行分類碼放,放入規定的區域,指定的庫位,及時做系統入庫,單據妥善保管,確保可追溯性,物料與系統同步進行,保證物料的及時性準確性。
二、發料 - 出庫
1.物料發放原則是,主生產物料采用按系統工單集中發料的方式;輔料、低值易耗品采用批次集中領料的出庫方式;零散物料,BOM缺失物料,增加物料,改制物料等采用書寫領料單方式發放。
2.生產人員領料時,要提前開據領料單進行物料備料的出庫,領料單要有生產領料人簽字或部門領導簽字方可領料,領料單上要寫明物料的名稱、規格/型號、單位、數量、時間、訂單號等。
3.倉庫人員看到領料單后,要及時備料,備料之后及時通知生產發到領料人手中,相互確認發料之后,雙方人員簽字留底,單據妥善保管,可追溯性。
4.其他外協人員領料時,要出據我方公司的證明后方可領料,并且填寫領料單寫明詳細,倉庫人員進行備料,備料之后,雙方人員簽字留底,單據妥善保管,可追溯性。
5.相應的人員領料時,倉庫應對有要求的物料進行先進先出的原則,防止物料的過期使用,以免造成不必要的損失。
6.任何人不辦理領料手續,不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫人員有權制止和糾正其行為;以舊換新的物料,一律交舊領新。
7.物料出庫后,倉庫人員及時做系統出庫,單據妥善保管,物料與系統同步進行,保證物料的及時性準確性。
三、退料 - 退庫
1.物料因不符合實際使用性能的,因臨時技術更改的,由于生產計劃變更的,可以進行生產退料,并辦理退庫手續,進行物料的退庫管理。
2.生產退料時,生產人員填寫退料單并寫明產品名稱、規格/型號、單位、數量、日期、訂單號等,并由質量部門檢驗人員確認物料是否合格,退料人、質量人員簽字,倉庫人員確認退料簽字后進行處理。
3.各種物料退料退庫時,物料必須保持物料完好狀態,都須有相應單據,實物必須與單據相符,如不能提供相應單據,倉庫人員有權利拒絕退收物料。
4.委外物料剩余時,可根據使用情況,質量完好,可以進行退料處理。
5.物料退料后,實物放置庫位,將退料單進行系統錄入,將相關資料數據錄入系統,錄入結束后將單據妥善保管。