一、目的
制定本程序是為保證本公司進入流通領域的產品,在有任何召回要求時,能夠迅速停止銷售、消費和撤出市場,有效地從市場進行回收,保障消費者的身體健康,并提供指引給相關員工,以便界定“風險事件”及其處理方法。
二、適用范圍
公司所生產的所有產品。
三、定義
所有會影響食品安全的異常事件,皆定為風險事件。
四、職責
4.1 在生產線上發生任何異常時,當班車間組長需立刻向廠長報告,以判定異常事故是否會引致產品安全問題。
4.2遇有風險事件時,廠長需判定其影響性及評估其實質影響。必要時可向總經理提出回收產品行動。
4.3 產品召回工作由召回小組負責,召回小組由業務部、質檢室、生產部、倉運部有關人員組成。
4.4質檢部負責確定召回產品的信息;
4.5 產品召回小組負責制定召回計劃,通知和實施召回工作,提交召回評價報告;
4.6 質檢部負責確定召回等級及召回產品的處理方法;
4.7 業務部負責建立顧客聯系檔案(顧客主要聯系人需保證在每天24小時均能找到)。
五、工作程序
5.1風險事件
5.1.1當風險事件發生時,相關部門主管需批示員工對該批產品進行檢示及扣留。
5.1.2相關產品需經質檢部檢查,經質檢主管審批后,方可放行。
5.1.3相關資料必須記錄于相關日報表上。
5.2產品召回
5.2.1有以下情況時需提出產品召回:
5.2.1.1經市場監督檢查或企業復查發現產品受到污染,可能會影響消費者的健康;
5.2.1.2產品存在嚴重危害,可能導致嚴重后果;
5.2.1.3存在有嚴重危害,已構成潛在的健康風險的產品;
5.2.1.4產品存在有質量缺陷,但尚未構成潛在健康風險的產品;
5.2.1.5未進行正確標注的產品。
5.2.2產品召回級別的分類
根據產品可能造成的危害程度和召回范圍的不同,公司的產品召回等級分為:
召回級別 |
召回范圍 |
危害程度 |
批發級別 |
各便利店 |
不會對健康造成危害 |
零售級別 |
各自營店、學校、機關單位等 |
可能導致一般健康危害 |
消費級別 |
最終消費者 |
將嚴重損害消費者健康或導致死亡 |
5.2.3召回計劃的制定
5.2.3.1按3.1要求成立產品召回小組;
5.2.3.2召回小組收集相關產品信息,制定合適的召回計劃,包括產品名稱、規格、生產批號、批生產數量、銷售范圍、銷售數量、召回數量和召回的期限;
5.2.3.3召回級別的確定
5.2.3.4召回小組收集確定召回級別所必需的信息(產品的信息、危害程度及影響范圍),確定召回等級;
5.2.3.5產品信息包括名稱、規格、型號、生產批號、生產數量、發貨日期、發貨地區及數量;
5.2.3.6產品出現問題的性質,已收到類似問題的情況,對相關產品的檢驗情況和調查結果;
5.2.3.7其他信息(危害評估、類型等)。
5.2.4確定了召回要求后,業務部向有關顧客發出產品召回通知;
5.2.5通知和啟動召回
5.2.5.1通告需包含產品名稱、包裝規格、型號、生產批號、擬召回數量、召回的原因和危害性質、消費后果、召回產品的處理方法、聯系人,召回通告必須在召回啟動開始的24小時內發出。
5.2.5.2對于消費者級別的召回和零售渠道不能完全確認的零售級別召回,需通過媒體或其他形式公告。
5.2.6召回產品的處理
5.2.6.1退回的產品公司將按原價給予退款;
5.2.6.2退收的產品應隔離存放,并詳細作好記錄回收數量(包括暫存于經銷商或代理商處的召回產品);
5.2.6.3召回小組組織質檢室和生產部對召回產品進行分析檢驗,判定問題所在及提供處理建議報總經理批準執行;
5.2.7 召回產品的處理方法一般為:
5.2.7.1重新加工;
5.2.7.2根據危害程度及處理情況改為其他用途(注:必須有明確表示為┏非食用┛或采用明顯的非食用包裝;
5.2.7.3不能按上述方案處理的,給予徹底銷毀。
5.2.8召回報告
產品召回結束后,召回小組編制召回報告,并附上召回通告副本、導致產品召回的原因、召回的措施及回收的結果(應召回數量、實際召回數量、召回時間、召回比率等),召回產品的處理方法,效果的評估及經濟損失等。
5.2.9后續管理
根據本次發生的產品召回情況,分析原因,采取整改,杜絕今后類似問題的發生。
5.2.10模擬回收
5.2.10.1為確保本召回程序運作的有效性,公司將每年組織一次模擬召回演習;
5.2.10.2模擬召回除了危害原因以外,其他信息均屬實際信息,召回過程按4.3-4.6步驟進行;
5.2.10.3產品模擬召回只以顧客(電話或其他通信設施)確定的數量(經銷商庫存、超市數量即可控制數量),預計終端客戶數量。
5.2.10.4模擬召回需進行有效性的評估并于定期的管理評審會議上報告,評估結果達不到預定要求,需重新修訂召回程序。
六、相關記錄
《產品召回記錄》