異物控制,對于食品企業來說,即是重點問題,又是難點問題。
食品行業的顧客投訴中異物投訴的比例在60%以上。出現異物投訴,輕則引起顧客抱怨,重則導致索賠,甚至會影響到與客戶的合作。實際上,不僅在食品行業,在許多其他行業,異物也是影響產品質量與安全的重要因素,例如紡織品中金屬異物的殘留,甚至電子行業精密線路板上的一粒灰塵等。
有些企業雖然也制定了各項管理制度,采取了各種控制措施,但異物投訴難免還會時有發生,那如何才能有效地做好異物管理呢?這里我們談談異物控制的預防管理。
海恩法則和墨菲定律
首先,我們先來了解一下管理領域兩個很有趣的管理定律:海恩法則和墨菲定律。
海恩法則是德國飛機渦輪機的發明者—德國人帕布斯·海恩提出一個在航空界關于飛行安全的法則,海恩法則指出:每一起嚴重事故的背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隱患。
海恩法則告訴我們,事故的發生看似偶然,其實是各種因素積累到一定程度的必然結果。任何重大事故都是有端倪可查的,其發生都是經過萌芽、發展到發生這樣一個過程。如果每次事故的隱患或苗頭都能受到重視,那么每一次事故都是可以避免的。
“海恩法則”對企業來說是一種警示,它也給了企業管理者生產安全管理的一種方法,即發現并控制征兆。
再來了解一下墨菲定律,我們經常會有這樣的經歷:考試復習時,某一部分內容沒有復習好,我們考前祈禱著千萬別考這部分內容,結果考卷發下來,卻發現有一道這部分內容的大題;我們上班準備開辦公室的門,卻發現拿的是家里的鑰匙;客戶抽檢產品,結果抽出不合格的產品來,客戶走后,再把所有產品檢查了一邊,發現就那一件不合格的,結果讓客戶抽到了……這一現象,就是管理學上著名的墨菲定律,它的原意是如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。更通俗的表述就是:會出錯的事總會出錯;如果你擔心某種情況發生,那么它就更有可能發生;如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。
海恩法則告訴我們,隱患多,事故概率就大;墨菲定律告訴我們,只要存在事故發生的可能,事故就很可能發生;這兩條規律給我們的警示是一致的,就是:重視預防,排除隱患!
回到我們的異物控制管理,如果等到客戶因異物問題投訴我們,我們再與客戶解釋溝通,賠償損失,回過頭來再針對這一投訴進行原因分析,制定糾正預防措施,再進一步進行相關問題的隱患排查,這已經是很被動了,那我們為何不在發生問題之前就做好隱患排查,做好預防,來避免問題的發生呢?所以說,隱患排查、預防管理工作既是重要的,也是必要的。
那如何做好隱患排查、預防管理
一是管理者要高度重視隱患排查,發現就要消除,不能報以僥幸心理。
人是生產各要素中的第一要素,管理者必須要對隱患排查給予足夠重視,才能將其做好。同時要通過加強培訓,案例分享等方式,提高各級管理人員及一線員工的異物隱患意識。
二是規范管理,不留隱患。
規范管理,就是依據各項法律法規和認證標準的要求去做。
例如:
食品工廠在申辦生產許可證時,會有審核通則、細則的要求,GB14881食品企業通用衛生規范要求;
企業通過的ISO9001、ISO22000、HACCP、IFS/BRC認證,這些國際標準認證體系,都是吸收世界先進企業的管理經驗,制定的系統、科學的管理方法,并經反復修訂、不斷完善,如果企業能有效實施,將會避免很多問題,少走很多彎路,少犯很多錯誤。
這些法律法規和標準體系的要求,不是捆綁企業的繩索,而是確保企業安全運行的安全帶。
三是要建立各級隱患排查預防管理制度
建從班組到車間到工廠的各級隱患排查預防管理制度,并持之以恒地實施,通過不斷排查-發現-消除隱患,將事故消除在萌芽中。隱患檢查人員要有深厚的專業基礎,豐富的管理經驗,以及敏銳的慧眼,才能精準地識別出潛在風險。識別出的風險,要落實整改責任人,制定出整改措施,明確完成期限,并要有監督人員跟蹤驗證整改效果,預防管理才會真正發揮作用。
“百年大計,質量第一”,“預則立,不預則廢”。最好的管理就是預防,食品生產企業應以堅持預防管理為指導方針,排查隱患,完善管理,防患于未然。