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供方評價與選擇管理辦法,附供方質量保證能力調查表

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-09-11  來源:食品供應鏈管理公眾號  作者:食品論壇網友 tutudan520 分享
核心提示:供方評價與選擇管理辦法,附供方質量保證能力調查表
1、目的:
 
  對供方進行評價與選擇,確保供方具有提供滿足合同要求產品的能力。
 
2、適用范圍:
 
  本程序適用于公司對供方的選擇與評價。
 
3、職責
 
  3.1 供應鏈部負責采購原輔料供應商及貨運代理的評價與選擇。
 
  3.2 各主管領導負責審批合格供方名錄。
 
4、控制要求和方法
 
  4.1 供方的分類
 
  a) 提供原輔料的供應商;
 
  b) 提供貨運的貨運代理。
 
  4.2合格供方評價標準
 
  a) 具有合法的營業執照;
 
  b) 合法的生產許可證;
 
  c) 良好的質量保證體系;
 
  d) 樣品檢測合格。
 
  4.3 供方的評價方法
 
  a) 對供方的質量保證能力進行現場評價或發調查表進行調查;
 
  b) 對樣品進行檢驗評價。
 
  4.4 合格供方的評價與選擇步驟
 
  4.4.1供應鏈部根據所采購產品的質量特性以及對成品的影響程度,初步確定幾家質量可靠、價格適宜、信譽良好的供貨單位作為候選供方,對候選供方寄發“供方質量保證能力調查表” ,并要求候選供方提供樣品,由質量管理部對樣品進行檢測,必要時,應進行小試及中試,記錄使用結果。在公司認為必要時,供應鏈部可到供方處進行現場評價。
 
  4.4.2 供應鏈部對反饋的各種評價信息進行綜合評價,填寫“供方評定記錄表”,經質量管理部確認后,報主管領導審批。
 
  4.4.3 供應鏈部將確認合格的供方填入“合格供方名錄”,報主管領導批準。
 
  4.5 對合格供方的動態管理
 
  4.5.1 由供應鏈部每年對合格供方進行一次評價,包括采購產品的合格率(或完好率)、產品價格、售后服務、供貨能力等方面進行評價,并填寫“合格供方年度評審表”,評審結果將分為:優、良、差。對評審為優良的合格供方繼續保持供貨關系,并及時淘汰差的供方,補充新的合格供方。
 
  4.5.2 供應鏈部將評審資料整理后作為供方檔案歸檔。
 
  4.6 貨運代理的選擇和評價參照4.3、4.4、4.5執行。
 
5、相關文件
 
  無
 
6、記錄
 
  6.1供方質量保證能力調查表   (格式見附錄A)
 
  6.2供方評定記錄表  (格式見附錄B)
 
  6.3合格供方年度評審表  (格式見附錄C)
 
  6.4合格供方名錄  (格式見附錄D)
 
附錄A

供方質量保證能力調查表

請認真、如實地填寫,加蓋貴公司公章后及早寄回本公司,謝謝。(如為選擇項目請在方框內打√)。

1

企業名稱:

2

負責人或聯系人姓名:

3

地址:

4

聯系方式:

5

主要產品/服務:

6

職工總數:   

其中技術人員    人;工人     人

7

年產量/年產值(萬元):

8

生產特點: 

成批生產□   流水線大量生產□  單臺生產□  

9

主要生產設備:

齊全、良好□   基本齊全、尚可□  不齊全□ 

10

使用或依據的質量標準:

a:國際標準名稱/編號

b: 國家標準名稱/編號

c: 行業標準名稱/編號

d: 企業標準名稱/編號

e: 其他

11

工藝文件:

齊備□    有一部分□    不齊全□  

12

檢測文件:

齊備□     有一部分□    不齊全□

13

測試機構及檢測設備: 

有檢測機構及檢測人員,檢測設備良好□ 

只有兼職檢驗人員,檢測設備一般□ 

無檢測人員,檢測設備短缺,需外協□  

14

測試設備校準情況:   

有計量室□

全部委托外部計量機構□ 

15

質量保證體系是否健全: 

是□      否□

16

是否有許可證:

是□       否□

(如果有許可證,編碼:       有效期:   )

17

主要客戶(公司/行業):

18

銷售網絡:

19

國際合作經驗: 

是外資企業□       是合資企業□ 

與外企業合作生產全部/部分產品□ 

無對外合作經驗□  

20

職工培訓情況: 

經常、正規地進行□    不經常開展培訓□

21

是否經過產品或體系認證:

是□(指出具體內容)     否□ 

22

企業負責人簽名:

編輯:foodqm

 
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