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如何解決供應商缺料與驗貨的問題?

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-11-10  來源:供應商管理和開發
核心提示: 對于咱們干供應商管理的,大家心里都清楚預防缺料的重要性。但如果已經遇到這種情況,咱們再去討論預防缺料的重要性已經為時已晚,這個時候,更重要有價值的工作是去解決缺料的問題。
       對于咱們干供應商管理的,大家心里都清楚預防缺料的重要性。但如果已經遇到這種情況,咱們再去討論預防缺料的重要性已經為時已晚,這個時候,更重要有價值的工作是去解決缺料的問題。
 
那么,如何解決缺料問題呢?下面有位老采購為我們分享了他的一些應對之策。
 
 
一、缺料、缺貨
 
如何解決缺料?這位老采購如是說:解決缺料,在我做采購這幾年里,好像談不上什么策略上的方法,都是些苦力活,包括以下方面:
 
1,死磕供應商,電話,會議,Escalation,甚至跑到供應商那里賴著不走,不拿到料絕不罷休;
 
2,臨陣換將,尋找替代料和新的供應商,
 
3,標準料還可以現貨買賣,多半是“花錢消災”
 
4,從細節入手,如采取特殊手段縮短Transportation時間,Partial and Daily Shipment(部分和日常運);
 
5,高層對話,慎用!不要動不動就把VP這尊佛給搬出來,一年搬上一兩次就夠了。搬多了很容易砸自己的腳;
 
6,對于品質問題導致的缺料,除了調動相關工程師全速解決外,還有可能采取降低標準接受,或者Sorting。
 
7,采購的缺.料.大.法,更改生產計劃包含有計劃的停線,線都停了,啥料都不缺。
 
 
 
二、驗貨
 
供應商交貨時,驗收的主要工作包括:
 
●點收數量:即憑記數或藉度量衡器具,以查明物品之數量。
 
●檢驗品質:即憑觸感或藉簡單的儀器,以鑒定或測度物品之外表及內容;或憑物理試驗及化學分析,以鑒定或測度物品的性質或成分。
 
因此要做好驗收工作,必須徹底執行下列各項:
 
1,確認供應商:物料來自何處,有無錯誤或混亂。尤其是向兩家以上采購的物品,應分別計算。
 
2.確定送到日期與驗收日期:前者用以確定廠商是否如期交貨,以作為延遲罰款之依據。后者用以督促驗收時效,避免藉故推拖,并作為將來付款期限之依據。
 
3.確定物料的名稱與品質,是否與合約或訂單之要求相符,以免偷工減料、魚目混珠,必要時可以檢驗方法來確定。
 
4.清點數量:實際交貨數量是否與運送憑單或訂單所載相符,如數量太多時,可采用抽查方式來清點。特別要注意有固定包裝者,是否數量一致,例如一打的包裝者是否確實有十二個;一噸包裝者是否確實有1000公斤,不要只顧計算“打”或“噸”,疏忽每打的個數及每噸的斤兩。
 
5.通過驗收結果:使用部門以安排生產進度,采購部據以結案,會計部門據以登賬付款或扣款、罰款。
 
6.處理短損:根據驗收結果若發生短損,應立即向供應商要求賠償,向運輸單位索賠,或是辦理內部報損手續等。
 
7.退還不合格物品:表示拒收,或等修補后再行驗收,通常供應商對不合格的物品都延遲處置,倉儲人員應配合采購部門催促供應商前來收回,否則逾越時限,即不負保管責任,或徑行拋棄。
 
8.處理包裝材料:準備加以利用或積存至一定數量后對外出售。對于無法再用或出售者,最好能由供應商收回。
 
9.標識:對已驗收存儲之物品須加以標識,以便查明驗收經過及時間,并易于與未驗收之同類物品有所區別。
編輯:foodqm

 
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