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工廠審核清單:如何篩選新供應商

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-12-04  來源:香港貿發網
核心提示:工廠審核清單:如何篩選新供應商
       篩選新供應商需要花費大量時間和精力。無論是更換制造商還是第一次選擇制造商,倉促行事都是不明智的。否則,最終結果很可能是導致你的產品質量低劣以及用戶評價不佳。
 
       工廠審核是一個難能可貴的工具,可以幫助你明智的選擇供應商。該工具可以幫助你確定這些供應商是否能兌現承諾,是否適合你的需求。你可以根據具體要求(如:環保要求、社會責任或安全性要求)來定制這些審核。
 
 
1、工廠
 
首先,需要評估工廠現場的布局、保養和清潔情況。
 
員工是否保持了環境的干凈、有序,從而提高產品質量和安全?
 
現場的布置與設計是否能夠確保安全生產,減少瓶頸,優化資源利用?
 
他們是否建立了定期的維護措施以確保工廠平穩運行,并減少故障風險?
 
這些問題可以了解工廠的工作條件和總體情況。它們可以讓你知道工廠是否具備優質生產的條件。
 
第一步是對工廠設施進行現場評估
 
 
2、質量控制體系
 
在接下來的階段,重點關注供應商的質量控制體系。
 
他們是否有完整的內部質量控制程序?
 
是否有針對質量控制人員的正式培訓計劃?
 
他們是否制定了全面的質量手冊?
 
這些問題可幫助評估供應商是否有能力達到質量標準,了解供應商所使用的體系類型,以及他們是否有效地實施和遵循該體系。
 
 
3、來料檢驗
 
主要目標是確保工廠建立流程,以避免使用不正確的材料。無論是塑料、金屬還是木料,來料合格與否都會影響產品組件的質量:
 
供應商是否有措施確保原材料符合規格?
 
材料是否有打上正確的標簽、儲存和具可追溯性?
 
供應商庫房是否進行了管控,以防止盜竊、丟失和質量下降?
 
檢查進料是否符合規格,以保證質量。
 
 
4、過程中的質量控制
 
有效的生產過程質量控制措施能夠使供應商及早發現并解決問題,從而避免問題進一步升級成更嚴重的情況。
 
工程師和質量經理是否仔細審查了樣品?
 
質控(QC)人員是否接受過全面培訓?
 
質控人員數量是否支持大規模生產需求?
 
是否按國際標準進行過程檢驗?
 
 
5、最終檢驗
 
除了過程檢驗之外,制造商還應進行最終質量檢驗。
 
質控人員有否在生產結束時對商品進行最終檢驗?
 
是否遵循國際公認標準?
 
是否正確地進行了歸檔和追蹤正式書面檢驗報告?
 
通過詢問這些問題,有助于評估工廠的最終檢驗是否徹底。這樣可盡可能降低你發貨訂單的缺陷。
 
 
6、包裝
 
包裝是否干凈、井然有序且無污染物?
 
工廠有否采取措施防止產品被放錯紙箱?
 
工人有否戴手套或穿著其他防護服以避免污染?
 
產品應保持無塵、無污垢,并且避光及防潮存放。產品應有必要的運輸標志和日期代碼。正確的做法有助于制造商保持產品的完整性,并滿足運輸要求。
 
產品包裝和存放也是至關重要的。
 
 
7、不合格材料
 
將不合格的材料分離出來有助于保持每份訂單的質量。因此,通過高效可靠的措施來識別和管理它們是至關重要的。
 
不合格的材料是否在各生產階段被識別和分離出來?
 
處理廢棄材料的方法是否正確?
 
與不合格材料的相關政策是否行之有效?
 
 
8、溝通、存檔、控制和工作流程
 
工廠管理和核心員工是否具備足夠的英語能力與客戶直接溝通?
 
是否有一個全面、完善的系統用于接收采購訂單、工裝和設備?
 
是否有一個能夠準確接收和執行圖紙、程序或設計更改的系統?
 
具體要求可能會因你的業務和溝通需求而有所不同。但有效的溝通有助于確保平穩運行,并避免誤解。
 
 
9、投訴處理
 
明確的投訴處理流程和適當的記錄有助于真正理解客戶的問題,并有助于維護和推動持續改進。
 
管理層有否積極處理客戶投訴?
 
工廠是否有處理投訴的正式程序?
 
是否對投訴進行了分析并確定其根本原因?
 

10、評分計算器
 
工廠審核的最后一部分是評分計算器。根據之前的9個部分計算總分。每個部分的權重可以根據你的具體要求進行定制。
編輯:foodqm

 
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