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在全球貿易一體化的進程中，驗廠已經成為出口外貿企業真正與世界接軌的一道門檻，并且通過近幾年的不斷發展，驗廠也逐漸為企業所熟知和充分重視。
中國大陸大約三分之一的企業會因為驗廠不合格而失去外貿訂單。因此，如何正確理解驗廠標準，實施有效的方案，滿足驗廠的要求，突破貿易壁壘，保持競爭優勢，已成為許多企業在新形勢下不得不解決的重大問題。
今天就驗廠做個詳細的講解，希望對大家有所幫助。
一、什么是驗廠
驗廠又叫工廠審核，俗稱查廠，簡單地理解就是檢查工廠。
二、為什么要驗廠
對于外商來說，驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。外商距離中國都很遠，若合約工廠產品或管理出現問題，解決就很棘手。
因此，為了減少這些不必要的麻煩，優化供應鏈管理，外商在進行采購前都會實施驗廠，對合約工廠進行全面的評估，待合約工廠各方面都合格之后再下訂單。
三、驗廠的意義
通過驗廠能有效地監督合約工廠的勞工、質量等問題，有利于保護和提升企業品牌的價值，避免公司聲譽遭受損失。而且，歐美等發達國家通過法律、行政和投資貿易等手段，鼓勵跨國公司監督國外工廠遵守勞工標準，制裁違反勞工標準的工廠。
四、驗廠的類型
驗廠一般分為人權驗廠（社會責任驗廠）、品質驗廠（質量技術驗廠）、反恐驗廠（供應鏈安全驗廠）、環境驗廠等等。當然，也有人權反恐二合一、人權反恐質量三合一等一些整合性驗廠。
1、人權驗廠（社會責任驗廠）：客戶對勞工的權益、工作條件以及環境保護方面進行審核。
2、品質驗廠（質量技術驗廠）：客戶對于工廠生產能力的評估，表明工廠有能力且持續的滿足客戶的要求和適用法規要求的合格產品生產。
3、反恐驗廠（供應鏈安全驗廠）：通過工廠本身來保障出口貨物運輸、使用安全的一套安全控制程序。
五、驗廠的流程
驗廠流程是指驗廠過程進行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶或品牌審核的流程大致相同。
1、申請
發起：驗廠一般由客戶發起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。
遞交申請：由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。
確認審核：客戶同意此次審核，并指定相關的審核機構。
支付審核費：工廠/客戶/中間商向審核機構支付相關的費用（如審核費，差旅費）
2、計劃
審核公司在收到審核費用后，會向工廠發出一份審核問卷，及確認函，由工廠填寫回傳。
根據工廠回復的審核問卷，審核公司制定一個審核計劃，并在公司內部作出一個審核任務計劃，包括審核 員，審核日期的安排。
3、實施
在指定的審核日期或審核通知期，審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核過程包括：首次會議，現場巡視，文件核對，員工訪談，末次會議。
4、改善
審核完成后，工廠當天會收到審核發現的問題點，一般在7-14工作日審核公司發出一份正式的審核報告給審核申請方或者最終客人，客戶根據審核報告中的缺失點的嚴重程度，要求工廠進行此次審核結果的判定，通過/需要跟進審核/提供整改。
整改：根據報告的問題點，工廠提供糾正預防措施、整改證據、完成日期、負責人。
如果審核結果為合格，一般12個月才安排年度審核。
六、驗廠需要準備的資料
驗廠資料是指驗廠時審核員需要審核的文件資料。驗廠的類型不同（社會責任，品質，反恐、環境等）需要提供的資料也不同，同一類驗廠不同客戶的要求側重點也會有所不同。
1、工廠的基本資料：
（1）工廠的營業執照
（2）工廠的稅務登記
（3）工廠的平面圖
（4）工廠的機器設備清單
（5）工廠的人事組織結構圖
（6）工廠的進出口權證書
（7）工廠的QC/QA詳細組織結構圖
2、驗廠過程的執行
（1）查閱文件:
（2）管理部:
（3）營業執照的正本
（4）進出口權證的正本國稅地稅的證書正本
（5）其他證書
（6）最近環保部門的環境報告、檢測報告
（7）污水污染處理之文件記錄
（8）消防管理措施文件
（9）員工社保證書
（10）當地政府規定最低工資保障證明員工勞動合同
（11）員工最近三個月的出勤卡及最近三個月工資
（12）其他資料
3、技術部：
（1）生產工藝單，
（2）及指導書工藝變更通知
（3）產品物料使用清單
4、采購部：
（1）采購合同
（2）供應商評估
（3）原材料證明書
（4）其他
5、業務部：
（1）客人訂單
（2）客人投訴
（3）合同進度
（4）合同評審
6、生產部：
（1）生產計劃排程，月，周
（2）生產工藝單，及指導書
（3）生產排位工位圖
（4）生產進度跟進表
（5）日月生產報表
（6）退料，換料單
（7）其他資料
