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對于一個采購人來說，學習如何跟供應商面談是必修之課，但所有書籍談及與供應商面談的都是商務談判為多，主要教人如何設坑和填坑，卻沒有日常能用的辦法。
其實，簡單掌握以下幾點就足夠了。
其實，簡單掌握以下幾點就足夠了。
1.從對方職務入手
比如銷售經理，可以問對方入公司多久了？客戶是哪些？從而引申到哪些客戶是共同的？哪些好做哪些不好做？哪些是大客戶？大客戶的付款期多長？
比如銷售總監，可以問市場鋪貨量、銷售渠道、底下的銷售人員、銷售區域、如何劃分？銷售的KPI如何設定？如何計算？競爭對手是哪些？相互的優劣勢是哪些？
2.找共同話題
每個人的心里都有一個特別的角落叫“故鄉”，如果你們是同個地方的人，恭喜你，你已經成功地走入他心里特別的那個角落，他對你的親近度自然比別的采購高，如果還能用方言溝通，那就更上一層樓。
如果沒有共同的故鄉和方言，那就談及共同的生活，比如一個可愛的女兒、一個調皮的兒子、愛操心的父母、旅游、運動、看書、電影。或者“做銷售很累吧？”試問，誰不是一肚子苦水等著往外倒？！拿出當年追男票/女票的那股子熱情，沒有供應商是不動容的。
3.詢問對方公司業務
不知道如何詢問對方公司業務，怕對方覺得你唐突冒犯，其實從最簡單的一句話切入就可以：最近公司生意沒有受影響吧？
（鬼在乎你說的受什么影響，天氣？政策？品質？價格？原材料？原油？關稅？發票？人員流動？客戶減單？）接著問今年生意升幅、降幅、利潤、客戶變動，你就可以知道很多信息了。
4.帶個小本子，列好問題，面談中做好筆記
新采購人說一見到供應商，原本想好的問題都忘記了，或者說著說著說到大西北去了，完全亂了套。那這時候，帶個小本子可以幫助你。
不管是采購還是銷售，都喜歡在商務會面時放一個小本子在桌上，一來顯得自己專業和職業化，二來就是用來防止會談中跑題了扯遠了，隨時提醒自己。
會談中重要的點也可以記下來，但能用腦子記的，就不要用本子記。因為你在對方面前用本子寫東西，對方說話也會謹慎小心許多（誰知道你在記什么）。
5.對方的坑，不要跳。不知道的問題，別急著回答
比如對方問你除了他們的貨，你們還在用誰家的？比例是怎么分的？各家的優劣勢是什么？價格誰家更好？新項目是研發主導還是項目主導等，不要正面回答，可以找個其他話題繞過去，或者說每種情況都有，要看具體什么項目，很難確定之類。
比如對方問到某個新項目的樣品是否通過？什么時候上量？如果你不知道，就不要急著回答，讓他們等最終的書面確認。
6.關于第三方的話題，不要接
比如談論其他競爭對手、另外一個銷售人員，或者另外一個采購人員、采購經理，不要接話題或者為了表示親近而附和。言多必失，特別是在別人背后嚼舌根。
7.多說對方，少說自己
沒有人喜歡聽你炫耀自己，但是他們都喜歡表達自己。學習當一個合格的傾聽者更重要。
8.全程保持微笑
職業的微笑可以讓整個會面更加和諧愉快。
9.優雅地結束對話
會面的時間控制在30分鐘到1個小時之間最好。
超過1個小時，情緒會開始疲累。這時候，事先讓同事進門提醒，起身倒杯水，或者看個時間，告訴對方你還有會議，改日再回訪他們，并對他們的來訪再次表示感謝。從容而優雅地結束你們這次會面。
10.忌諱：絕對性用語
千萬別在一開始就把天聊死了。比如：你們銷售肯定賺很多吧（這種話就跟說“你們采購肯定油水很多吧？”一樣讓人惡心）
蔡康永說過，說話是一門藝術。你說什么樣的話，你就是什么樣的人。王了一也曾經說過，說話是最容易的事，也是最難的事。最容易，因為三歲的小孩也會說話；最難，因為最擅長辭令的外交家也有說錯話的時候。
掌握以上這些，不管是前男友還是對方職位比你高的區域總監，都能自如面對。學會好好說話，讓溝通成為職業中重要的信息來源，因為我們是采購人員。
