質(zhì)量管理是一種致力于“符合要求和超越顧客期望”的管理活動。它需要一種專業(yè)的管理技術。這種技術以“質(zhì)量”本身為研究對象。
對象本身的特點決定了它的發(fā)展緩慢,難以給人以常規(guī)技術的“學無止境”的感覺;同時人人似乎都略知一二,而不像電路設計之類的專業(yè)技術,因“隔行如隔山”而令外行感到深奧,所以大眾也不易于理解其專業(yè)性。
另外,很多質(zhì)量工作者受限于自身對具體產(chǎn)品技術的不足,以及管理權限的不足,而止于抱怨,不思進取,無所作為。
于是,在許多公司中,質(zhì)量管理往往處于尷尬的地位,質(zhì)量工作者也易于迷茫轉(zhuǎn)行。
質(zhì)量管理的專業(yè)性,其價值在于對“質(zhì)量”的掌控力,是那種不執(zhí)著于具體行業(yè),而追求把事情做得完美的人的理想職業(yè),是一種大有可為、大有前途的職業(yè)。
一、認識品管的“品”和“管”
品,即品鑒,即質(zhì)量檢驗,就是鑒定產(chǎn)品的質(zhì)量;
管,即質(zhì)量管理,就是搭建并維護一個專業(yè)的管理框架,以使質(zhì)量能高效率、低成本地得到保證。
有的公司品、管分別由不同的部門來主導,有的公司則合而為一。這兩種方式各有優(yōu)勢,可根據(jù)公司的具體情況加以選擇。
1、“品”的工作:
(1) 準確地識別用戶需求和期望,恰當?shù)卦u估標準。
(2) 組織有可信度的檢驗。這包括如下四個方面:
培訓員工,含一線檢驗員,領班,QE技術員,QE工程師。
組織常規(guī)檢驗,包含IPQC&FQA&IQC&OQC,及其結果的處理。
組織試驗。包括例行試驗以及技術研究型的試驗,及其結果的處理。
組織對新產(chǎn)品的設計質(zhì)量確認,及其結果的處理。
“品”與其他工作的區(qū)別:
對于一線員工而言,所需的技能較為復雜,并且需要較為敏銳的觀察力;對于質(zhì)量工程師而言,質(zhì)量檢驗主要是一項管理工作,即組織并確保一線員工規(guī)范地檢驗和判定。
本質(zhì)上,這項工作與生產(chǎn)管理無實質(zhì)性的區(qū)別,重點是通過管好人來做好事情。“品”沒有體現(xiàn)品管的專業(yè)性,但體現(xiàn)了分工的專門性。
2、“管”的工作:
(1) 核查和監(jiān)督各個與質(zhì)量相關的環(huán)節(jié)的運行,確保按照質(zhì)量管理原則的框架運行。如內(nèi)部質(zhì)量審核。
(2) 參與各類具體質(zhì)量事務的處理,在過程中規(guī)范大家按照符合質(zhì)量管理原則的方式來工作。如組織QCC。
(3) 運用統(tǒng)計工具,提出質(zhì)量改進點,并對所提出的問題實施閉環(huán)管理,如8D推動問題的解決。
“管”體現(xiàn)了品管的專業(yè)性。理論上講來,如果各部門都能懂得質(zhì)量管理的原則,并嚴格按其執(zhí)行,不需要一個專門的部門來就質(zhì)量這個指標進行管理,從而達到所謂“無為而治”的狀態(tài)。
3、品管的專業(yè)性
但是,一般的人并不完全懂得質(zhì)量管理的原則,或者即使懂得也可能因為種種原因,不能嚴格遵照執(zhí)行。
品管的專業(yè)性即體現(xiàn)在對質(zhì)量管理原理的透徹理解、嫻熟運用以及嚴格推行。
“質(zhì)量”一詞可謂婦孺皆知,于是往往人們都自以為理解它,并在處理具體事務時,都有一套想當然的把握質(zhì)量的方法,這種現(xiàn)狀大大削弱了人們對于質(zhì)量管理專業(yè)性的認識。
然而,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學習,人們很難全面地懂得質(zhì)量管理的原則和方法。
沒有專業(yè)的質(zhì)量管理人員的組織,往往就會疲于應付顧客投訴甚至高頻率的退貨,并背負居高不下的質(zhì)量成本。
“質(zhì)量”一詞又具有高度的概括性和穩(wěn)定性,相應地,質(zhì)量管理的原則也是普遍適用的準則,是綱領。
正因為如此,質(zhì)量管理的原則具有較強的穩(wěn)定性,所以,它并不像具體的產(chǎn)品技術(比如電路設計)那樣有著日新月異的變化,以至于總是有新東西可學。
好比戰(zhàn)爭所用的武器、偵查技術等等,有著日新月異的發(fā)展,但帶兵打仗的原則,兩千多年以來似乎并無太多實質(zhì)性的變化。
質(zhì)量管理的原理并不多,但不同的人理解的深度和融會貫通的水平千差萬別。就像同樣的一部《孫子兵法》,懂得運用的人和將其奉為教條的人,戰(zhàn)功判若云泥。
二、質(zhì)量人的職業(yè)認同感
那些受過劣質(zhì)產(chǎn)品傷害,渴望在質(zhì)量管理上有所作為的人是最適合此工作的人。然而,大多數(shù)人往往是因為其他的因素,走向質(zhì)量管理的道路的。
由于質(zhì)量管理的特殊性,一般人們較難理解品管的工作價值;所以,要使這些并非一開始以質(zhì)量管理為職業(yè)目標的人,能相對穩(wěn)定地工作乃至有所成就,管理者應采取一些方法,幫助員工領會到此工作的魅力。
1、理解品管工作價值的方法
(1) 幫助員工懂得基本的質(zhì)量管理的知識,建立起對工作結果的掌控力。這是通過內(nèi)在的成就感來留人。
對其工作價值(專業(yè)性以及成績)給予必要的認可,包括適當?shù)幕貓蟆_@是從外界來強化其工作認同感。
(2) 多與員工交流,培養(yǎng)上下級的感情,以及培養(yǎng)員工對于工作本身的感情,并根據(jù)員工的具體想法和傾向而加以干預。在溝通過程中要逐漸培養(yǎng)員工的職業(yè)精神。
(3) 幫助其明白工作的內(nèi)涵:以專業(yè)知識結合具體的數(shù)據(jù)作出正確的決策,并實施以解決工作中預見到的問題和突發(fā)事件。
所謂能力就是能把工作做好。高水平的質(zhì)量管理同所有其他的知識性工作一樣,需要并反映著很強的能力,只有高水平的人才能做得到。
質(zhì)量工作者不應狹隘地認為只有產(chǎn)品技術才是技術,才具有專業(yè)性,或認為那些有職位的管理才是管理。
應明白工作,尤其是知識性工作,只有分工不同,各自的專門領域不同,工作本身并無高下之分。有區(qū)分的是人本身。
甚至可以認為,一個真正的質(zhì)量管理專家,有能力勝任任何其他的管理工作,因為管理就是要帶領員工達成目標,達成目標就是“滿足要求并超越期望”,而這正是質(zhì)量管理研究的事情。
(4) 對優(yōu)秀的員工提供更好的加薪、升職等機會,使其承擔更大的責任,幫助他們對自己的未來建立更好的基礎,獲得更好的職業(yè)發(fā)展。
2、培養(yǎng)新人的方法
結合“以終為始”的高效能原則,培養(yǎng)新人,應按照如下步驟安排:
(1) 一開始就宣導和嚴格要求,按照9步工作法工作:
接受任務,快速響應;
分清輕重緩急;
設定任務的起止時間;
制定計劃草案;
執(zhí)行過程中遇到困難或困惑,立即求助和反饋;
對于長時間的任務,應十天一報;
任務完成或決定放棄后,應迅速向任務提出者和關心此事的人反饋;
及時錄入工作日志或者形成案例報告;
案例報告應編號存檔,使其得以積累和傳承。
(2) 要求新人對某幾批原材料判斷其質(zhì)量,并跟蹤后續(xù)的品質(zhì)反饋。
從原材料入手有兩個好處:一是相對簡單易懂,二是各個過程區(qū)分清楚,容易把握,三是自己放行是否有效很快就能被“顧客”證實,成果易于評價。
(3) 然后,要求新人對幾批產(chǎn)品是否可放行進行判斷,并跟蹤后續(xù)的品質(zhì)反饋。
以上每個階段,都要對新員工進行考核和點撥。對于不能滿足要求的人員,應果斷淘汰。要明白質(zhì)量管理是高水平的人才能真正勝任的工作。
每個階段,大概都需要做如下事情。具體需要員工自己去領悟,而導師則從旁加以點撥和糾正。
了解產(chǎn)品的用處。初步了解產(chǎn)品的標準。
了解產(chǎn)品是怎么做出來的。
了解產(chǎn)品的質(zhì)量如何評判,學習產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗標準,包括可靠性試驗。初步學習評估標準。
從微觀方面了解影響產(chǎn)品質(zhì)量的五大因素。要非常具體地論證,而非泛泛而談。
練習按工單來確定一批產(chǎn)品的質(zhì)量。學習統(tǒng)計技術。
在老員工的帶領下,制定質(zhì)量控制計劃。可先多人合作,再逐漸單獨負責。
在有了一定實踐的基礎上,系統(tǒng)地學習ISO9000族標準。
三、質(zhì)量管理工作的適宜人群
這一職業(yè)適合的人員,是那些并不執(zhí)著于具體行業(yè)或某類具體產(chǎn)品,而著眼于把事情做得完美、能從事情的完成本身獲得價值感、滿足感的人員。
品管工作不適合的人群:
1、想掙快錢的人,特別是那種希望投入少而回報大的人。
投機取巧的做法與質(zhì)量管理的方法本來就是背道而馳的。
2、期望在短時間達到高收入的人。
現(xiàn)實地說,幾乎不會有人反對品質(zhì)的重要性,但很少有人認為品質(zhì)部門真的很重要——相應地,品管工作者也相對不太被重視。
庸碌的老板更多地把品質(zhì)管理看成是一個不得不擺上的花瓶,主要作用是用來抵擋外部審核的。
能干的老板則更相信自己對品質(zhì)的理解和把握,而并不寄希望于品管部門的工作。
所以,在一般的公司,品管工作者最容易感受到被忽略、被邊緣化,并且,現(xiàn)實地,收入、晉升等等機會也相對較少。
3、意志弱的人。
沒有較為堅強的意志,在困難或被忽視的環(huán)境下,要么就選擇出逃,要么就混日子。只有意志堅強的人,才能在逆境中挺立不倒,并且披荊斬棘,搭橋開路。
4、不珍惜工作、不尊重工作機會的人。
這些人容易勢利、目光短淺,容易為了一點個人的挫折感或不爽的感覺,或所謂更高的收入而隨意放棄工作。這是對工作機會輕佻的人。
5、把自己的前途或所謂的成就感寄托在工作上,或寄托在公司上,而不是寄托在自己的努力、自己的智慧上的人。
這些人容易產(chǎn)生動搖,容易產(chǎn)生挫敗感,缺乏堅定的方向。
他們會隨意為了一個不真實的想象而選擇,同樣,會為了另一個不真實的想象,或者會為了幻滅而隨意放棄當初的選擇。這就是輕諾者必寡信。