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供應商開發誤區和預防措施

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-05  來源:南粵采購聯盟  作者:秋香
核心提示: “男怕入錯行,女怕嫁錯郎,做采購最怕選錯供應商”。為了避免出現質量問題、供貨不足問題、配套服務等問題,在采購工作中,我們一直都在尋找和開發最合適最穩妥的供應商,通過多年的“勘測”經驗,小編為大家梳理了以下內容:
       “男怕入錯行,女怕嫁錯郎,做采購最怕選錯供應商”。為了避免出現質量問題、供貨不足問題、配套服務等問題,在采購工作中,我們一直都在尋找和開發最合適最穩妥的供應商,通過多年的“勘測”經驗,小編為大家梳理了以下內容:
 
 
一、在日常采購工作中,會遇到哪些情況?
 
        研發部門因為某個技術或者工藝問題需要更換原材料供應商;
 
質管部因為某次到貨質量異常要求更換供應商;
 
生產部因為某次原材料原因導致生產的成品異常;
 
財務部因為某次供應商的價格問題要求更換供應商;
 
最高領導層要求更換供應商。
 
        哪怕合格供應商清單里面已經有足夠的選擇,還是滿足不了眾多部門的需求,導致新供應商的開發一直是永無止境,導致這一現狀的原因在于供應商的開發缺乏系統性、規范性,不能和供應商形成戰略匹配,導致采購也疲于奔波。
 
 
二、頻繁開發新的供應商,都有哪些風險?
 
        在工作中不少企業利用不斷的開發新供應商來刺激老供應商,與老供應商形成競爭,以此獲得更低的價格、更低的成本和機會。但是當一味的以開發價格更低的供應商,追求過多的備選供應商,通過采購價格對比,選擇最低價格的供應商,這一操作實際上消耗的隱形成本和機會成本,可能遠大于我們采購價格所節約的成本。頻繁開發新的供應商(或者一個品種多家供應商交替供貨),通常存在幾個風險:
 
訂單分散
 
供應商忠誠度降低
 
開發管理成本高
 
新供應商考核標準不清
 
隱藏的口碑或者品牌風險
 
采購績效降低
 
供應鏈發展障礙。
 
        實際上,通俗來說選擇供應商就像找對象談戀愛一樣,要門當戶對,你情我愿,大方向上去選擇;然后維護供應商關系管理就像經營感情一樣,需要小細節上去磨合。
 
戀愛講究:始于顏值,陷于才華,忠于人品,安于陪伴!
 
供應講究:始于需求,陷于成本,忠于精誠,安于戰略!
 
因此在選擇供應商時,需注意以下幾點:
 
建立完善的供應商評估體系和專業的評估團隊,
 
規范新供應商開發的制度和流程文件,
 
        需要協調質檢、研發、生產、財務等部門,做好供應商公正、公平的篩選和評價工作,
 
        供應商開發工作的KPI考核指標也需要根據開發進展工作進行適當的調整,否則極容易出現開發尋源過程中只考慮成本優先原則,
 
與供應商建立信任合作關系,加強雙邊溝通,遠景和戰略匹配,
 
建議供應商管理和關系維護機制。
 
 
       供應商管理中需要綜合考慮的因素很多,說起來簡單,但是做起來還是很復雜,很難做到全面完整的評估。但我們至少應確保優化開發、優化評估,優化開發績效、優化供應鏈等工作的落實,以此實現整個供應鏈的最大利益化,為公司降低采購成本,創造更大的利潤。
編輯:foodqm

 
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關鍵詞: 預防措施 供應商
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