一、P（計(jì)劃階段）

 

       在計(jì)劃階段中的主要任務(wù)是找出企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場中所存在的各種問題，通過分析，制定相應(yīng)的改進(jìn)目標(biāo)，從而確定達(dá)到這些目標(biāo)的措施和方法。主要從以下三個(gè)步驟開展工作。

 

1.1 分析現(xiàn)狀，找出存在的問題

 

在沒有引入PDCA循環(huán)之前，車間的現(xiàn)場存在的主要問題有：

 

一是物料、生產(chǎn)用具等隨意擺放，到處可見，給人第一感覺是亂；

 

        二是現(xiàn)場使用的設(shè)備銹跡斑斑，油污點(diǎn)點(diǎn)，廠房死角處的衛(wèi)生更是雜物橫生，給人第一感覺是差；

 

三是跑冒滴漏情況到處存在；四是員工的清潔與質(zhì)量意識(shí)淡薄等。

 

1.2 分析產(chǎn)生現(xiàn)狀問題的原因

 

①管理人員質(zhì)量管理意識(shí)差，規(guī)章制度不健全，無章可循，無法可依；

 

②檢查、考核制度執(zhí)行不徹底，檢查是為了公司檢查而檢查，存在應(yīng)付心理；

 

③員工的培訓(xùn)工作只是為了檢查而做，趨于表面，沒有做到實(shí)處。

 

1.3 針對(duì)找出的主要問題，制定措施計(jì)劃

 

這一步驟很重要，所指定的措施計(jì)劃要具體，切實(shí)可行。

 

針對(duì)以上找出的主要問題，制定措施計(jì)劃為：

 

①建立健全并完善車間規(guī)章制度，確保各項(xiàng)活動(dòng)有章可循，有法可依；

 

②現(xiàn)場管理引進(jìn)“5S”管理，即“整理（Sort）”、“整頓（Straighten）”、“清掃（Sweep）”、“清潔（Sanitary）”、“素養(yǎng)（Sentiment）”；

 

③建立嚴(yán)肅、嚴(yán)格的檢查、考核制度，使違規(guī)操作無可乘之機(jī)。

 

 

二、D（實(shí)施階段）

 

該階段的任務(wù)是按照P階段制定的計(jì)劃、方案去執(zhí)行。

 

        車間首先將建立的規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、方法對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，使他們知道本職工作應(yīng)遵循什么樣的規(guī)則、達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)要求，即5W1H，What（做什么）、Why（為什么做）、Who（誰做）、where（在哪里做）、When（何時(shí)完成）、How（如何做）。

 

        其次車間明確分工，成立現(xiàn)場安全檢查小組，主任為組長，主管設(shè)備及質(zhì)量的副主任為副組長，工藝員、設(shè)備員、材料員、物料員、班組長為組員。

 

 

三、C（檢查階段）

 

       該階段的任務(wù)是按照制定的措施計(jì)劃對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行評(píng)估，最終評(píng)價(jià)是否達(dá)到預(yù)期的效果。

 

檢查分為三個(gè)階段進(jìn)行：

 

一是班組按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)自查自評(píng)，頻率為每班一次（四班兩運(yùn)轉(zhuǎn)）；

 

        二是車間現(xiàn)場安全檢查小組按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項(xiàng)進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，頻率為每周二次；

 

       三是公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門對(duì)各車間進(jìn)行抽查考評(píng)，頻率為每周一次。車間及公司得出的成績和不足，均為下一階段制定工作計(jì)劃提供客觀的依據(jù)。

 

 

四、A（處理階段）

 

       該階段的主要任務(wù)是把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足，也要認(rèn)真地總結(jié)。

 

       在實(shí)際的檢查運(yùn)行中，結(jié)合車間現(xiàn)場安全檢查小組及公司級(jí)檢查組得出的結(jié)果，對(duì)其進(jìn)行分析、討論、總結(jié)、評(píng)價(jià)，并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

 

       為改進(jìn)工作應(yīng)再次確認(rèn)5W1H，將其標(biāo)準(zhǔn)化，即制定成工作中的標(biāo)準(zhǔn)，并做到全員詳細(xì)、細(xì)致的教育培訓(xùn)。

 

       對(duì)改進(jìn)效果不顯著的措施及改進(jìn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行原因分析，尋求達(dá)標(biāo)的方法，補(bǔ)充修訂對(duì)策計(jì)劃，轉(zhuǎn)到下一個(gè)PDCA循環(huán)中加以解決。以上P、D、C、A每月循環(huán)一次，使車間現(xiàn)場管理工作得到了穩(wěn)定而快速的提高。